Thủ tục quy trình đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại VN 2023

Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi vào khái niệm về đăng ký nhãn hiệu, tầm quan trọng của nó và quy trình đăng ký dành cho những người nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu của họ tại Việt Nam.

Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

1. Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Đăng ký nhãn hiệu là quy trình pháp lý cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu của họ tại Việt Nam. Qua quy trình này, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể đảm bảo quyền độc quyền sử dụng và ngăn chặn việc sao chép, sử dụng trái phép nhãn hiệu của họ.

2. Quy trình các bước đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam kể từ ngày 20/06/2023

Bước 1: Xác định đủ điều kiện

Bước 2: Tiến hành tìm kiếm nhãn hiệu

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký

Bước 5: Kiểm tra và công bố

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu

Quy trình các bước đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: 

Người nước ngoài hoặc tổ chức pháp nhân nước ngoài có đủ điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam nếu họ có quyền và mục đích hợp pháp trong việc sử dụng nhãn hiệu đó.

Bước 2:

Trước khi nộp đơn, việc tiến hành tìm kiếm nhãn hiệu một cách toàn diện là rất quan trọng để đảm bảo rằng nhãn hiệu đề xuất là duy nhất và không xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký sẵn có.

Bước 3:

Hồ sơ đăng ký nên bao gồm thông tin chi tiết và chính xác về nhãn hiệu, thông tin về chủ sở hữu, và các tài liệu bổ sung liên quan.

Bước 4: 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người nước ngoài cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan chức năng ở Việt Nam, thông qua đại diện địa phương hoặc đại sứ quán.

Bước 5:

Hồ sơ đăng ký sẽ được kiểm tra và xem xét bởi cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn hiệu. Sau đó, thông tin về nhãn hiệu sẽ được công bố trong báo cáo công khai.

Bước 6: 

Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra và không có phản đối, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu cho người nước ngoài.

3. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Những năm gần đây các doanh nghiệp nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài trên khắp thế giới tấn công vào thị trường Việt Nam nhằm thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế. Đối với một số quốc gia như Anh, Pháp, Mỹ … rất chú trọng vào vấn đề sở hữu trí tuệ, bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu tại Việt Nam. Vì thế, khi tiến hành quán trình hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thì các công ty, tổ chức nước ngoài rất quan tâm đến việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Vì vậy, việc đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài sẽ giúp cho các tổ chức cá nhân nước ngoài được pháp luật thừa nhận quyền sở hữu đối với các nhãn hiệu đã được đăng ký. Tránh việc các nhãn hiệu này bị sử dụng trái phép mà chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu.

4. Đối tượng cần đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Theo quy định của pháp luật hiện hành- Điều 89 Luật sở hữu trí tuệ có quy định rằng:

“Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam. Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.”.

Như vậy, nhiều ý kiến cho rằng đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài chỉ dành cho những đối tượng sinh sống và làm việc tại Việt Nam đồng thời có cơ sở tại việt Nam mới đủ điều kiện đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 89 Luật sở hữu trí tuệ thì không phân biệt là tổ chức, cá nhân nước ngoài có thường trú hoặc không thường trú tại Việt Nam. Không phân biệt có cơ sở sản xuất hay không có cơ sở sản xuất thì vẫn thuộc đối tượng được phép đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài.

Tại sao phải đăng ký bản quyền? Chi phí đăng ký có đắt không? Mời Quý đọc giả theo dõi bài viết Đăng ký bản quyền sản phẩm

5. Trình tự, thủ tục để đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Để tiến hành đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các nội dung được quy định theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

-        Thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý cá nhân của người nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

-        Mẫu nhãn hiệu muốn được đăng ký với kích cỡ theo quy định của pháp luật

-        Danh mục các sản phẩm, dịch vụ dự định đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

-        Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

-        Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ Hà Nội hoặc văn phòng đại diện cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn.

Bước 3: Công bố hình thức đơn hợp lệ

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Bước 5: Trả kết quả hồ sơ

Tại sao phải đăng ký kiểu dáng công nghiệp? Đăng ký ở đâu? Mất bao lâu? Chi phí ra sao? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Hướng dẫn thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Cục sở hữu trí tuệ có thể cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ nếu yêu cầu đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài thuộc vào các trường hợp sau:

Quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 117 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, cụ thể:

- Có cơ sở để khẳng định rằng đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ;

- Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng không phải là đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất;

- Đơn thuộc cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất mà không được sự thống nhất của tất cả những Công ty về việc cấp cho một đơn duy nhất trong số các đơn đó theo sự thoả thuận của tất cả những Công ty.

Bước 6: Đăng bạ và công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

6. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Thẩm định về hình thức của hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài là 1 tháng kể từ ngày chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn

Thời gian công bố đơn là 2 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ

Thẩm định về nội dung của hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài là 8 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì cần 1 tháng  kể từ ngày công bố đơn.

7. Quy trình tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Hiện nay, công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài vì thế, khi bạn có nhu cầu/mong muốn được tư vấn để đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài thì hãy liên hệ với ACC.

Bước 1: Tư vấn

Khách hàng khi đến với công ty Luật ACC sẽ được nhân viên pháp lý và đội ngũ luật sư bên công ty tận tình tư vấn các thủ tục và các thông liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Tuy nhiên, với tình hình dịch bệnh như hiện nay thì chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn trực tuyến qua các phương tiện mạng xã hội như, facebook, zalo,twiter,skype…. Để hỗ trợ khách hàng trong quá trình tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ

Sau khi được tư vấn các vấn đề về trình tự, thủ tục liên quan đến dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài của công ty luật ACC chúng tôi thì sẽ tiến hành thủ tục ký hợp đồng cung ứng dịch vụ tư vấn sở hữu trí tuệ.

Sau khi ký hợp đồng tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Chúng tôi sẽ cung cấp đến cho bạn một số biểu mẫu và bạn điền thông tin vào biểu mẫu để chúng tôi tiến hành soạn hồ sơ pháp lý.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý để đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

Bước 4: Thay mặt người nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

8.     Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài của công ty luật ACC

Công ty Luật ACC là một trong những đơn có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp và được chú trọng bài bản, đầu vào nhân viên cũng được tuyển chọn rất gắt gao để có được những nhân viên ưu tú nhất. Qua quá trình tồn tại và phát triển, hiện tại chúng tôi đã xây dựng được đội ngũ Luật sư, Luật gia, các chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm, hết sức nhiệt huyết với nghề Luật.

Tôn trọng thông tin khách hàng là một điều  mà công ty Luật ACC rất chú tâm. Bởi lẽ, đây là quyền của khách hàng, không được tự tiện tiết lộ thông tin khách hàng, cũng như để cho khách hàng có không gian riêng để có thể thoải mái trình bày vấn đề của mình.

Ngoài ra, một nguyên nhân giúp Công ty Luật ACC được khách hàng ưa chuộng đó là mức phí hợp lý, không chèo kéo, bắt ép khách hàng sử dụng các dịch vụ khác.

9. Công ty Luật ACC cam kết

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Tuy nhiên, Công ty Luật ACC tự tin khẳng định chất lượng của dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài của Công ty Luật ACC. Chúng tôi, với nhiều nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài và các lĩnh vực liên quan đến sở hữu trí tuệ cũng như làm việc với cơ quan nhà nước. Luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi được tuyển chọn và đào tạo bài bản, biết sâu về kiến thức, thạo về thực tế, hơn nữa cũng nắm bắt được tâm lý của khách hàng. Vì thế chúng tôi tự hào khẳng định chất lượng và vị thế khi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ đảm bảo quyền lợi của khách hàng sẽ được bảo đảm nhất có thể. Chúng tôi còn có nguyên tắc đó chính là tôn trọng thông tin tuyệt đối cho khách hàng. Nhân viên tận tình tư vấn. Chi phí hợp lý.

Trên đây là những thông tin chia sẻ liên quan đến dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại, zalo, facebook hoặc email để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.

10. Mọi người cùng hỏi

1. Thời gian bảo vệ nhãn hiệu tại Việt Nam là bao lâu?

Thời gian bảo vệ nhãn hiệu tại Việt Nam là 10 năm, có thể gia hạn.

2. Người nước ngoài có thể đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được không?

Có, người nước ngoài có quyền và đủ điều kiện có thể đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

3. Có cần thuê luật sư địa phương cho quá trình đăng ký?

Việc thuê luật sư địa phương là khuyến nghị để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra trơn tru và tuân thủ đúng quy trình pháp lý.

4. Thời gian xử lý đăng ký nhãn hiệu thường mất bao lâu?

Thời gian xử lý đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam thường mất từ 12-18 tháng.

5. Sau khi đăng ký nhãn hiệu, có thể thay đổi thông tin không?

Sau khi đăng ký nhãn hiệu, có thể yêu cầu thay đổi thông tin như địa chỉ, chủ sở hữu, nhưng phải tuân thủ quy định của cơ quan chức năng và trình bày đầy đủ lý do.