Bên cạnh thủ tục đăng ký sử dụng mã Việt nam thì nhu cầu đăng ký các mã nước ngoài cũng đang ngày càng được quan tâm. Bài viết sau đây ACC sẽ hướng dẫn quý khách đăng ký mã vạch quốc tế nhanh chóng.

1.Tổng quan về mã số mã vạch

Trước khi tìm hiểu về mã vạch quốc tế cũng như cách đăng ký mã vạch quốc tế. ACC xin cung cấp tới quý khách một số kiến thức cơ bản về mã số mã vạch:

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Mã số mã vạch của Việt Nam bao gồm:

– Mã doanh nghiệp (GS1): do GS1 quốc gia cấp cho người sử dụng;

– Mã số rút gọn (EAN 8);

– Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

2.Mã vạch quốc tế là gì? Đăng ký mã vạch quốc tế là gì?

Mã vạch phân định các sản phẩm hàng hóa Việt Nam thường có dạng như sau: 893MMMMMMXXXC. Theo đó, mã vạch quốc tế là mã vạch không bắt đầu bằng 3 con số 893, tức là mã vạch tương ứng với quốc gia khác không phải Việt Nam.

Ở thời điểm hiện tại, chưa có bất kỳ một văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về khái niệm đăng ký mã vạch quốc tế. Vậy nhưng có thể hiểu đăng ký mã vạch quốc tế là việc cá nhân, tổ chức xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã vạch nước ngoài.

3.Trình tự, thủ tục đăng ký mã vạch quốc tế

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 15 và Mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Đối với xác nhận sử dụng mã số nước ngoài: Bản sao bằng chứng phía đối tác nước ngoài ủy quyền cho tổ chức được quyền sử dụng mã số, mã vạch dưới hình thức thư, hợp đồng ủy quyền, bằng chứng chứng minh đơn vị ủy quyền sở hữu hợp pháp mã số ủy quyền, danh Mục sản phẩm tương ứng với mã ủy quyền...;
• Đối với xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch: Bản sao hợp đồng hoặc thư ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch kèm danh Mục sản phẩm tương ứng mã số ủy quyền.

Nơi nộp hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xác nhận sử dụng mã số nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch lập 01 bộ hồ sơ và tiến hành nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch. Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.

Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện, nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Thời gian đăng ký mã vạch quốc tế:

• Trường hợp hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch hợp lệ, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch cho tổ chức
• Trường hợp hồ sơ đăng ký mã vạch nước ngoài không đầy đủ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.

Xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến đăng ký và sử dụng mã vạch quốc tế:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất, gia công, bao gói, sang chiết tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản;
• Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam và Tổ chức mã số mã vạch quốc tế.

Trên đây là trình tự, thủ tục đăng ký mã vạch quốc tế, nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC.

4.Những câu hỏi thường gặp

Câu 1: Phí dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC là bao nhiêu?

Phí dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế, ACC sẽ trao đổi với quý khách hàng khi khách hàng liên hệ với chúng tôi. ACC cam kết rằng chi phí dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế là hợp lý với cam đoan bảo đảm về chất lượng dịch vụ.

Câu 2: Dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC có trọn gói không, có phát sinh chi phí không?

ACC cam kết phí dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện.

Câu 3: Khách hàng cần cung cấp hồ sơ gì khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC, khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:

Câu 4: Sau khi khách hàng cung cấp hồ sơ, ACC có kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu không?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch quốc tế tại ACC, sau khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ giấy tờ và tài liệu, nhân viên phụ trách sẽ tiến hành phân tích đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp. ACC sẽ thay mặt khách hàng dịch thuật đồng thời công chứng các giấy tờ liên quan.

5.Dịch vụ pháp lý của ACC

Qua bài viết, chắc hẳn các bạn đã được cung cấp một số kiến thức, lưu ý để đăng ký mã vạch quốc tế một cách nhanh chóng. Nếu có nhu cầu đăng ký mã vạch quốc tế hay muốn tư vấn về mã vạch quốc tế, hãy liên hệ và sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch của ACC chúng tôi:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]