Mã số mã vạch đã không còn xa lạ gì với mọi người, là những ký hiệu và số được in trên bao bì hàng hóa. Vậy có bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa không? Ý nghĩa của việc đăng ký là gì? Tất cả sẽ được ACC giải đáp qua bài viết: Đăng ký mã vạch để làm gì? (Cập nhật 2023)

1.Mã số mã vạch là gì?

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

2.Các loại mã số mã vạch phổ biến

Có nhiều loại mã số mã vạch nhưng các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay thường sử dụng mã số mã vạch thể hiện mã số thương nhân toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.

+ Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia :hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.

+ Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau, ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13, bốn số sau là mã mặt hàng và số cuối cùng là số kiểm tra.

Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13, ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi. Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.

3.Tại sao phải đăng ký mã vạch

Tại Việt Nam, hiện nay việc sử dụng mã số mã vạch là không bắt buộc, cụ thể, pháp luật hiện hành chưa có bất kỳ một văn bản nào quy định việc đăng ký mã vạch là bắt buộc. Vậy một câu hỏi được đặt ra là “Đăng ký mã vạch để làm gì?”. ACC sẽ giải đáp cho bạn dưới đây về ý nghĩa của việc đăng ký mã số mã vạch:

• Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin
• Tăng hiệu suất công việc: Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.
• Thỏa mãn khách hàng: Khi mã số mã vạch được sử dụng thì các công đoạn như ghi chép, thống kê hàng hóa thủ công sẽ được loại bỏ và thay vào đó là thủ tục check mã số mã vạch bằng máy nên thời gian xử lý rất nhanh và cho người bán hàng và người mua hàng nắm bắt được thông tin sản phẩm nhanh chóng không mất công chờ đợi
• Tăng hiệu quả quản lý sản phẩm trong doanh nghiệp: Một doanh nghiệp có thể sản xuất rất nhiều các loại sản phẩm khác nhau. Do vậy, mã số mã vạch là một công cụ hiệu quả để quản lý làm sao cho đem đến sự tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm cũng như kiểm soát được sản phẩm trên thị trường.

Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả” chính xác, không nhầm lẫn.

• Đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm: Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm góp phần tránh việc làm nhái, làm giả các sản phẩm nổi tiếng đã trở lên phổ biến, đăng ký mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi trong việc quản lý và bảo vệ sản phẩm.
• Là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp

4.Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của ACC

Câu 1: Dịch vụ tư vấn về mã số mã vạch tại ACC bao gồm các công việc nào?

Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khác về các vấn đề như

• Các quy định pháp luật về việc đăng ký mã vạch
• Lợi ích của việc đăng ký mã vạch

Câu 2: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại ACC bao gồm các công việc nào?

Chúng tôi sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch, bao gồm:

• Soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
• Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng

Câu 3: Phí đăng ký mã vạch là bao nhiêu?

– Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch: mức phí này dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng.

– Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí): dao động từ 200.000 đến 2000.000 đồng/năm

Câu 4: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của ACC có trọn gói không?

Cam kết trọn gói, không phát sinh chi phí

5.Dịch vụ pháp lý của ACC

Qua bài viết, ACC đã cung cấp cho bạn một số kiến thức cơ bản về mã số mã vạch và ý nghĩa của việc đăng ký mã số mã vạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch, hãy sử dụng dịch vụ của ACC chúng tôi.

Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn. Với đội ngũ nhân sự đông đảo, giàu kinh nghiệm và thái độ làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi luôn luôn lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp.

Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Tư vấn pháp lý:1900. 3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]