Cách đăng ký mã số thuế cho nhà thầu nước ngoài

Khi thuộc đối tượng phải nộp thuế nhà thầu thì các nhà thầu nước ngoài phải thực hiện các thủ tục như đăng ký mã số thuế nhà thầu nước ngoài, kê khai thuế và nộp thuế. Để tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế nhà thầu nước ngoài như thế nào trong quy định pháp luật, mời quý bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC để giải đáp thắc mắc.

1. Đối tượng phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

Theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư số 105/2020/TT-BTC thì đối tượng phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế là tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài hành nghề độc lập kinh doanh tại Việt Nam phù hợp với pháp luật Việt Nam có thu nhập phát sinh tại Việt Nam hoặc có phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam (sau đây gọi là Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài)

2. Thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tiếp và nộp thay thế nhà thầu.

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 thì thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu được quy định như sau:

- Nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài kê khai nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế: 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng nhận thầu;

- Bên Việt Nam nộp thuế thay cho nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài: 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thay.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế lần đầu trực tiếp:

* Các bước thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ

- Thành phần hồ sơ

Khoản 4 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định hồ sơ đăng ký thuế đối với nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài trực tiếp kê khai, nộp thuế nhà thầu hoặc các nghĩa vụ thuế khác gồm các loại giấy tờ sau:

+ Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

+ Bảng kê các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (nếu có);

+ Bản sao Giấy xác nhận đăng ký văn phòng điều hành hoặc văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

- Địa điểm nộp hồ sơ: Nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế

- Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy

Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu.

Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận và ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ, ghi số văn thư của cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 hai ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức thuế phải kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp phát hiện hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung tài liệu, thông tin, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế biết.

- Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử thì việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế của Bộ Tài chính.

Bước 3. Trả kết quả

* Thời gian thực hiện: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế lần đầu và trả kết quả cho người nộp thuế chậm nhất không quá 03 làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế.

4. Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng, online

Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng gồm có:

- Đối với người nộp thuế (NNT) là nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài đăng ký nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế (Điểm đ, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 105/2020/TT-BTC): Hiện nay hệ thống của cơ quan thuế chưa cho phép NNT đăng ký MST nhà thầu qua mạng;

- Đối với người nộp thuế là tổ chức, cá nhân khấu trừ nộp thay thuế nhà thầu và tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu (Điểm g, m, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 105/2020/TT-BTC). Cần chuẩn bị và thu thập thông tin sau:

+ Thông tin công ty: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại… thông tin đăng ký kinh doanh;

+ Thông tin nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài: tên, địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ văn phòng đại diện ở Việt Nam;

+ Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời gian và địa điểm tiến hành công việc theo hợp đồng.

Cách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng:

Người nộp thuế là tổ chức, cá nhân khấu trừ nộp thay cho nhà thầu nước ngoài và tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu nộp hồ sơ qua mạng như sau:

- Bước 1: Truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn;
Tại trang chủ, NNT nhấn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, tiếp đó nhấn vào ô “Đăng nhập” ở trên góc phải màn hình.

Trong đó:

>> Tên đăng nhập: NNT nhập mã số thuế của tổ chức, cá nhân nộp thay thuế nhà thầu nước ngoài;

>> Mật khẩu: Là mật khẩu tổ chức, cá nhân nộp thay thuế nhà thầu nước ngoài.

- Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” rồi chọn “ Đăng ký cấp MST nộp thay”;

- Bước 3: Lập tờ khai đăng ký thuế;

Trên tờ khai đăng ký thuế, NNT cần điền tất các thông tin theo các mục có sẵn trên tờ khai.

- Bước 4: Chọn “Thêm phụ lục” >> “Chọn tất cả” >> “Chấp nhận”;

- Bước 5: Lập phụ lục mẫu số 04.1/ĐK-TCT-BK;

Trên phụ lục NNT cần điền đầy đủ các thông tin theo các mục có sẵn >> hoàn thành kê khai.

- Bước 6: Nhận kết quả thông báo mã số thuế của nhà thầu.

Sau khi nhận được tờ khai hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế nhà thầu và gửi giấy thông báo về đường bưu điện hoặc địa chỉ mail của tổ chức, cá nhân nộp thay hoặc có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để nhận kết quả.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết giới thiệu về cách đăng ký mã số thuế cho nhà thầu nước ngoài. Nội dung bài viết có giới thiệu về đối tượng phải đăng ký thuế nhà thầu trực tiếp với cơ quan thuế, thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu và nộp thay thuế nhà thầu, hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế nhà lần đầu trực tiếp, thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng, online. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý bạn đọc còn có vấn đề thắc mắc cần được giải đáp hay có quan tâm đến các dịch vụ tư vấn do ACC cung cấp, vui lòng truy cập địa chỉ trang web sau đây: https://accgroup.vn/ để được tư vấn giải đáp thắc mắc một cách chi tiết nhất.