Thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH cho người nước ngoài

Đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thủ tục đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội, và nhận mã đơn vị bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng thực hiện.

Thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH cho người nước ngoài

1. Quy định về thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại điểm a, Khoản 1, Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, quy định về thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị theo quy định tại khoản 1, Điều 97 của Luật Bảo hiểm xã hội bao gồm:

• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
• Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
• Quyết định tuyển dụng (nếu có).

Theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội. Sau khi được cấp mã, đơn vị mới có thể thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội và thực hiện các giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc tuân thủ đúng thời gian nộp hồ sơ này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội.

>> Xem thêm: Người nước ngoài xin lý lịch tư pháp ở đâu? 

2. Đối tượng người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội

Đối tượng người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài được chia thành hai nhóm đối tượng chính tham gia bảo hiểm xã hội:

Nhóm 1: Người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Đây là nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Bao gồm:

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn.

Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động.

Người lao động nước ngoài làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Nhóm 2: Người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện

Đây là nhóm đối tượng tự nguyện tham gia bảo hiểm xã hội. Bao gồm:

Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng dịch vụ.

Giáo viên nước ngoài đang giảng dạy tại các trường học tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động nhưng không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Quyền lợi của người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội:

Được hưởng chế độ hưu trí, tuất mất sức lao động, tử vong.

Được hưởng chế độ ốm đau, thai sản.

Được hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Trách nhiệm của người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội:

Đóng bảo hiểm xã hội theo mức đóng quy định của pháp luật.

Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về bản thân cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

>> Xem thêm: Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TP.HCM 

3. Thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

Thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội: Sử dụng mẫu TK03-TS theo quy định.

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao có chứng thực).

Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc với người lao động nước ngoài (Bản sao có chứng thực).

Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Bản sao có chứng thực).

Hộ chiếu của người lao động nước ngoài (Bản sao có chứng thực).

Giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài (nếu có yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nơi nộp hồ sơ: Nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và cấp mã đơn vị

Thời gian xử lý: Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong thời gian 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận mã đơn vị bảo hiểm xã hội từ cơ quan bảo hiểm xã hội sau khi hồ sơ được xử lý xong.

Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội

Sau khi được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài và thực hiện các giao dịch liên quan với cơ quan bảo hiểm xã hội.

>> Xem thêm: Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam 

4. Mã đơn vị đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài như thế nào?

Mã đơn vị đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Mã đơn vị này được sử dụng để xác định doanh nghiệp, tổ chức khi thực hiện các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài, bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.
• Nộp phí bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.
• Cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.
• Thanh toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục khác liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài.

Mã đơn vị đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài có cấu trúc như sau:

XX-YYY-ZZZZZ

XX: Hai chữ số đầu tiên đại diện cho mã tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở chính.

YYY: Ba chữ số tiếp theo đại diện cho mã quận/huyện nơi doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở chính.

ZZZZZ: Năm chữ số cuối cùng là mã số riêng của doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận được cấp bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Ví dụ:

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại quận Hai Bà Trưng, Hà Nội có mã đơn vị bảo hiểm xã hội là 01-01-12345.

Tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh có mã đơn vị bảo hiểm xã hội là 44-01-67890.

5. Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam hiện nay được quy định cụ thể như sau:

6. Một số câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần làm gì để được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở và chờ cơ quan bảo hiểm xã hội cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội.

Mất bao lâu để được cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài?

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi cơ quan bảo hiểm xã hội nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu không nộp hồ sơ cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày thì sao?

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và người lao động nước ngoài có thể không được hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội.

Chúng tôi rất hy vọng thông qua bài viết này có thể cung cấp cho quý khách hàng được Thủ tục đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài một cách cụ thể và chi tiết nhất. Quý khách hàng nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC để được giải đáp một cách chi tiết và tận tình nhất.