Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online Shopee

Kinh doanh trực tuyến trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee đang trở thành lựa chọn phổ biến đối với nhiều người muốn bắt đầu kinh doanh hoặc mở rộng doanh nghiệp của mình.Trong bài viết này, hãy cùng ACC tìm hiểu về quy trình đăng ký kinh doanh trên Shopee và những bước cần thiết để bắt đầu một cách hiệu quả trên nền tảng thương mại điện tử này.

I. Bán hàng trên Shopee có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những cá nhân hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên thuộc các trường hợp sau đây không phải đăng ký kinh doanh:

Buôn bán hàng rong, buôn bán dạo, buôn bán vặt không có địa điểm cố định;Buôn bán theo chuyến (lấy hàng hóa từ nơi khác về bán cho người mua buôn hoặc mua lẻ);

Cung cấp các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, trông giữ xe… không có địa điểm cố định.

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp dưới đây không phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể, ngoại trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện:

Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp, diêm nghiệp;Người bán hàng rong, kinh doanh thời vụ, buôn chuyến;Người kinh doanh dịch vụ có thu nhập thấp (đánh giày, bán vé số dạo, bán nước vỉa hè…).

Như vậy, cá nhân bán hàng online trên Shopee không thuộc 1 trong các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh theo quy định trên. Do đó, bạn vẫn cần phải có giấy phép kinh doanh khi bán hàng trên sàn TMĐT.

Việc bán hàng trên shopee chắc chắn cần phải đăng ký kinh doanh vì một số lý do sau:

• Một số sàn thương mại điện tử yêu cầu người bán phải có mã số thuế và giấy phép kinh doanh khi mở shop mới.Cơ quan thuế đang thắt chặt quản lý đối với những cá nhân và tổ chức bán hàng trên các sàn thương mại điện tử mà chưa đăng ký thuế.
• Việc này đã đẩy nhiều chủ shop phải đăng ký kinh doanh và kê khai thuế theo quy định.
• Các shop có giấy phép đăng ký kinh doanh được hưởng nhiều ưu đãi, bao gồm đăng gian hàng trên Shopee Mall, Lazada Mall, ưu tiên đấu giá từ khóa và tham gia các chương trình khuyến mãi tốt hơn so với các shop không có giấy phép.

II. Hồ sơ và quy trình đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee

Quy trình đăng ký kinh doanh khi bán hàng tại Shopee gồm các bước như sau:

1. Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bán hàng online.
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ của địa điểm đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu có ủy quyền).

2. Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp quận/huyện hoặc gửi qua bưu điện.
• Nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh/Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND quận/huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện.

>> Thảo thêm thông tin tại Cách đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online, qua mạng

III. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online Shopee

1. Thủ tục thành lập hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
• Bản sao các giấy tờ:CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên gia đình;Văn bản ủy quyền của các thành viên cho 1 thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả 

Từ 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được nhận văn bản trả lời nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty bán hàng trên Shopee

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ:CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả 

Từ 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được nhận văn bản trả lời nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

IV. Cách tạo gian hàng trên Shopee

Tạo gian hàng trên Shopee

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bạn có thể bắt đầu tạo gian hàng bán sản phẩm bằng cách lập tài khoản, xác thực và đăng tải sản phẩm.

Lưu ý: 

Khi đăng bán sản phẩm trên Shopee, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

• Đảm bảo và cam kết tất cả chứng từ bạn cung cấp cho Shopee được scan từ chứng từ gốc, không chỉnh sửa tẩy xóa, không làm giả;
• Mọi hoạt động buôn bán đều tuân thủ theo quy định tại Điều 117, Điều 120 và Điều 121 Luật Thương mại và văn bản pháp luật về hoạt động trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ.

V. Những điều cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh online trên Shopee

• Mỗi khi đăng bán sản phẩm lên Shopee, Người bán vui lòng đọc kỹ các hướng dẫn về Danh sách sản phẩm bị cấm trên Shopee cũng như những hạn chế về việc mua bán trên Shopee.
• Đăng ký Mã số thuế (MST). Nếu doanh thu bán hàng trên Shopee của bạn vượt quá 1,5 tỷ đồng/năm, bạn cần đăng ký Mã số thuế (MST). Bạn có thể đăng ký MST trực tuyến hoặc tại cơ quan thuế địa phương.
• Tham khảo kinh nghiệm từ các nhà bán hàng thành công khác: Tham gia các hội nhóm bán hàng online trên mạng xã hội để học hỏi kinh nghiệm từ những người bán hàng thành công khác.Tham khảo các bài viết, video hướng dẫn bán hàng online trên Shopee.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của Shopee và pháp luật khi kinh doanh trực tuyến để tránh rủi ro pháp lý.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Nếu tôi là cá nhân, có thể đăng ký kinh doanh trên Shopee được không?

Chắc chắn là có, Shopee cho phép cả cá nhân và doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trên nền tảng của họ.

2. Có cần phải trả phí khi đăng ký kinh doanh trên Shopee không?

Shopee cung cấp các gói dịch vụ khác nhau, từ miễn phí đến trả phí, tùy thuộc vào các tính năng và tiện ích bạn muốn sử dụng.

3. Có cần phải có giấy phép kinh doanh khi đăng ký trên Shopee không?

Việc có giấy phép kinh doanh là cần thiết khi đăng ký kinh doanh trên Shopee để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Shopee.