Các loại mỹ phẩm handmade luôn là dành được những sự quan tâm đặc biệt bởi tính hai mặt của nó. Xét về mặt tích cực thì mỹ phẩm handmade được đánh giá là những sản phẩm “tự nhiên”, không chứa các chất hóa học, chất bảo quản gây hại cho sức khỏe (như son môi làm từ tinh dầu hoa hồng và sáp ong). Tuy nhiên, xét trên mặt tiêu cực thì việc làm sản phẩm handmade tại nhà có thể không đảm bảo các quy trình vệ sinh, kiểm định chất lượng,... (như “kem trộn”). Với xu thế ngày càng có nhiều cá nhân, tổ chức làm mỹ phẩm handmade. Vậy vấn đề đặt ra là có cần đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade?
1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh?
Tham khảo về vấn đề đăng ký kinh doanh được quy định bởi pháp luật hiện hành: Tại đây.
2. Pháp luật quy định như thế nào về mỹ phẩm handmade?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 93/2016/NĐ-CP thì: “Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và bên ngoài cơ quan sinh dục) hoặc răng và niêm mạc miệng với một hoặc nhiều mục đích chính sau: Làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, giữ cơ thể trong điều kiện tốt”.
Còn cụm từ “handmade” không được pháp luật quy định, nhưng dịch theo nghĩa tiếng Việt thì có thể hiểu là: tự làm, làm bằng tay,... Do đó cụm từ “mỹ phẩm handmade” có thể hiểu theo nghĩa là một chất hay chế phẩm dược được tự làm, gia công tại nhà, đơn vị sản xuất mỹ phẩm của người sản xuất mỹ phẩm.
Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
3. Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Việc sản xuất mỹ phẩm là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư năm 2020, nên khi kinh doanh mỹ phẩm handmade nói riêng và việc sản mỹ phẩm nói chung bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Vì sản xuất mỹ phẩm handmade là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên việc đăng ký kinh doanh phải đáp ứng được các điều kiện kinh doanh. Cụ thể, để được thực hiện việc sản xuất mỹ phẩm handmade phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 4 Nghị định 93/2016/NĐ-CP, bao gồm các điều kiện sau:
+ Điều kiện về nhân sự: Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.
+ Điều kiện về cơ sở vật chất:
- Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
- Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.
+ Có hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các yêu cầu sau:
- Nguyên liệu, phụ liệu dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
- Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
- Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất phải có tiêu chuẩn chất lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
- Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm;
- Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm;
- Có hệ thống lưu giữ hồ sơ tài liệu.
4. Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade dưới mô hình cá thể (phù hợp với quy mô nhỏ)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:
+ Đơn đăng ký theo mẫu của Phòng Kinh tế – Kế hoạch – UBND quận, huyện, thành phố nơi bạn đặt địa chỉ của tiệm. Trong giấy phép đăng ký chủ hộ kinh doanh cá thể hoặc sản xuất mỹ phẩm handmade cần lưu ý đến những thông tin: thông tin chủ cơ sở sản xuất, ngành nghề kinh doanh (phải đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh và phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện nếu đăng ký kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư năm 2020), tên của cơ sở sản xuất (không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn) và địa chỉ sản xuất (là nơi trực tiếp thực hiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm).
+ CMND công chứng của chủ hộ và các thành viên (nếu có).
+ Hợp đồng thuê nhà, xưởng sản xuất (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Cơ quan có thẩm quyền trong việc đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade dưới hình thức cá thể là Phòng Kinh tế – Kế hoạch – UBND quận, huyện, thành phố nơi đặt địa chỉ cơ sở sản xuất và nộp lệ phí.
Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ và đưa ra các quyết định như: yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký, chấp nhận việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo…
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết nếu được yêu cầu trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp.
5. Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade dưới mô hình doanh nghiệp (phù hợp với quy mô lớn)
Quý bạn đọc có thể chọn một trong những loại hình doanh nghiệp sau đây để thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm handmade:
+ Doanh nghiệp tư nhân.
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn.
+ Công ty hợp danh.
+ Công ty cổ phần.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:
Cần chuẩn bị những loại hồ sơ sau:
+ Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp (bao gồm những thông tin: tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ đối với các loại hình công ty, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,...).
+ Điều lệ của doanh nghiệp.
+ Bản sao các giấy tờ pháp lý đối với các thành viên của công ty, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra, còn có thể có một số giấy tờ khác (như danh sách thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách thành viên hợp danh của công ty hợp danh, danh sách cổ đông của công ty cổ phần,...).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm handmade được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp hồ sơ bằng 2 cách là: gửi bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu không thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết nếu được yêu cầu trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp.
6. Những thủ tục sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Đối với loại mỹ phẩm handmade thì pháp luật quy định nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức sau khi đăng ký kinh doanh là phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường. Thực hiện thủ tục công bố theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT: “Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường”. Hồ sơ công bố sản phẩm được quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT bao gồm:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp). Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt cơ sở sản xuất.
Trên đây là toàn bộ nội dung về vấn đề đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý vị độc giả. Nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có những dịch vụ tư vấn việc đăng ký kinh doanh, hỗ trợ đăng ký kinh doanh của mỹ phẩm handmade cùng các loại hoạt động kinh doanh khác.
Nội dung bài viết:
Bình luận