Hiện nay, trong quá trình hội nhập kinh tế - quốc tế sâu rộng khoa học kỹ thuật, công nghệ phát triển và dần tiếp cận gần hơn với người dùng. Cùng với xu thế chung đó, Nhà nước ta đã tích hợp sử dụng thủ tục hành chính mạng điện tử trong đó có thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online vô cùng tiện lợi và hữu ích, góp phần làm tăng hiệu quả, chất lượng các công việc của cá nhân, doanh nghiệp. Vậy, khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng cần thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào?
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.
2. Quy định pháp luật hiện hành về hộ kinh doanh
Về chủ thể thành lập: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP là cá nhân, công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc một hộ gia đình làm chủ.
Về tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân. Theo quy định của pháp luật, pháp nhân sẽ chịu trách nhiệm đối với tài sản riêng của mình, mà hộ kinh doanh lại chịu trách nhiệm bằng chính tài sản riêng của chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
Về địa điểm kinh doanh: Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Về quy mô: Hộ kinh doanh thường có quy mô nhỏ, mang tính chất cá nhân và hộ gia đình.
Về tính chịu trách nhiệm: Chịu trách nhiệm vô hạn, các thành viên của hộ chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân với mọi nghĩa vụ của hộ trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Về khả năng huy động vốn: Không giống với doanh nghiệp, hộ kinh doanh có phạm vi huy động vốn hẹp hơn. Trong đó chủ yếu là từ vốn góp của thành viên hoặc các nguồn vốn vay.
3. Ưu điểm khi thành lập hộ kinh doanh cá thể 2023
Thứ nhất, hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc phải có số vốn tối thiểu khi thực hiện thành lập. Do đó, chủ thể có thể tự quyết định số vốn nằm trong khả năng của mình.
Thứ hai, Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản hơn so với hồ sơ, thủ tục đăng ký công ty. Cá nhân muốn đăng ký thành lập chỉ cần nộp hồ sơ tại Phòng tài chính – kế hoạch thuộc tại Uỷ ban nhân dân cấp quận hoặc huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Thứ ba, Được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm. Theo Khoản 2 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Thứ tư, Có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
Thứ năm, Có thể tạm ngừng kinh doanh vô thời hạn.
Thứ sáu, Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản.
Thứ bảy, Về ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể có thể được thay đổi ngành nghề kinh doanh với thủ tục đơn giản hơn so với công ty.
Thứ tám, Về thuế : Hộ kinh doanh thuộc trường hợp đóng thuế khoán, mức này do cơ quan có thẩm quyền về thuế ấn định, nên việc phát sinh khoản thuế khác sẽ không xảy ra.
4. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online 2023
Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hiện nay không có quy định thủ tục này phải được thực hiện online qua mạng. Tuy nhiên hiện nay ở các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh thì thủ tục này phải được thực hiện trực tuyến.
Các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online 2023 như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh (HKD) cá thể bằng hình thức Online, cần chuẩn bị những giấy tờ theo quy định tại Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
2) Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
3) Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
4) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
5) Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.
6) Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
7) Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Bước 2: Lập tài khoản để đăng ký hộ kinh doanh qua mạng
Truy cập website của Sở Kế hoạch và Đầu tư theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx; Tiếp theo quý bạn đọc ấn Chọn mục ĐĂNG KÝ trên trang và điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký hộ kinh doanh online.
Bước 3: Tạo và lưu hồ sơ
Đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
Sau khi đăng nhập, bạn click vào “ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN” rồi chọn “HỘ KINH DOANH” màn hình hiện ra “GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ KINH DOANH” như hình dưới đây.
Có tất cả 10 mục. Bạn nhập thông tin vào các trường. Trường không có dấu sao đỏ thì không bắt buộc.
- Tại mục số 1 và số 2: Nhập các thông tin của hộ kinh doanh tương tự như hình;
- Tại mục số 3. Ngành, nghề
Nếu bạn đã biết chính xác hay một phần mã ngành muốn đăng ký, bạn có thể điền thông tin đó vào trường “Tìm theo mã”. Khi thông tin bắt đầu được nhập, sẽ có một danh sách các mã gần giống hiện ra. Bạn có thể thực hiện chọn mã ngành tương ứng với tên ngành nghề muốn đăng ký. Trường hợp bạn không biết mã Ngành/Nghề thì có thể điền thông tin ở trường “Tìm theo tên”. Một danh sách các Ngành/Nghề gần giống sẽ hiện lên như khi thao tác đối với việc nhập thông tin ở trường “Tìm mã”.
Sau khi chọn xong ngành nghề muốn đăng ký chọn “Thêm”. Ngành/nghề đã chọn sẽ hiển thị ngay phía dưới “Thêm”.
- Từ mục số 4 – 7. Bạn nhập đầy đủ các thông tin tương tự như hình dưới đây;
- Tại mục số 8. Mục này áp dụng trong trường hợp chủ thể thành lập hộ kinh doanh là “Nhóm cá nhân” hoặc “Hộ gia đình”. Điền đầy đủ thông tin và chọn “Thêm”. Danh sách các thành viên sẽ hiển thị ngay phía dưới “Thêm”. Các trường có dấu sao đỏ là bắt buộc nhập
- Mục số 9. Chứng chỉ. Mục này dành cho những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Bạn điền đầy đủ thông tin và chọn “Thêm”. Danh sách các chứng chỉ sẽ hiện phía dưới.
- Mục số 10. Chọn tên văn bản giấy tờ, sau đó tải file pdf của giấy tờ tương ứng đã được scan trước đó lên rồi, click vào “Lưu hồ sơ”
Bước 4: Sau khi kê khai xong các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, người đăng ký cần phải đính kèm những loại giấy tờ và hồ sơ như sau:
1) Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân (CCCD)/ Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình mở hộ kinh doanh
2) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
3) Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
4) Giấy uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Người đăng ký hoàn tất và nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu trên hệ thống Cổng dịch vụ công. Thời gian xử lý, thẩm định hồ sơ là trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp huyện
Sau 03 ngày nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online trên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến thành công, hồ sơ sẽ được xử lý và hiển thị tình trạng như sau:
– Trạng thái hồ sơ chưa hợp lệ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung: Người đăng ký điều chỉnh lại theo yêu cầu của chuyên viên rồi tiến hành nộp lại.
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Người đăng ký chuẩn bị bộ hồ sơ bản giấy đã đính kèm lúc trước để nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp huyện theo các bước như sau:
Thành phần hồ sơ gồm: Hồ sơ bản giấy và giấy tờ liên quan đã tải lên trên Cổng dịch vụ công trực tuyến:
1) Giấy đề nghị đăng ký mở hộ kinh doanh cá thể;
2) Danh sách các cá nhân góp vốn mở hộ kinh doanh (Nếu có);
3) Tờ khai đăng ký Thuế (Theo mẫu);
4) Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân (CCCD)/Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình mở hộ kinh doanh;
5) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
6) Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
7) Giấy uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận, Huyện nơi HKD đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình. Sau khi hộ kinh doanh nộp hồ sơ bằng bản giấy, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu với hồ sơ đã nộp qua mạng. Nếu hồ sơ đầy đủ và trùng khớp, Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND Quận, Huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể.
Lệ phí cấp giấy phép Hộ kinh doanh nộp tại Phòng ĐKKD thuộc UBND cấp huyện là 50.000 đồng (Thông tư 47/2019/TT-BKHĐT).
Như vậy, sau khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh Online, hộ kinh doanh cần phải nộp hồ sơ bản giấy lên Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản chính.
5. Những câu hỏi liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể online 2023
Câu hỏi 1: Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng có cần sổ đỏ và sổ hộ khẩu?
Theo quy định tại nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ đăng ký kinh doanh không yêu cầu sổ đỏ và sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, đối với trường hợp hộ gia đình có thể phải xuất trình sổ hộ khẩu để chứng minh
Câu hỏi 2: Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể quan mạng cần lưu ý về chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
Người nộp hồ sơ và nhận kết quả phải có thông tin trên hồ sơ online (Hà Nội không cho phép dùng giấy giới thiệu hoặc ủy quyền nhận thay nếu không có thông tin trên hồ sơ online). Một số địa phương chấp thuận để người nhận kết quả sử dụng ủy quyền (không có trong hồ sơ)
Câu hỏi 3: Không có hộ khẩu tại nơi đăng ký hộ kinh doanh có đăng ký được không?
Không cần có hộ khẩu tại nơi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn đọc vẫn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, miễn là chứng minh được có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.
Câu 4: Trường hợp một cá nhân đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh bị xử phạt như thế nào 2022?
Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định xử phạt cá nhân đăng ký thành lập nhiều hơn một hộ kinh doanh phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
6. Dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể của Luật ACC
Trên đây là giải đáp của Luật ACC về những băn khoăn, thắc mắc liên quan đến chủ đề “Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể Qua Mạng Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn, lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải liên quan hộ kinh doanh cá thể.
Nội dung bài viết:
Bình luận