Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Dịch Vụ Công Kho Bạc Nhà Nước

Đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước là gì? Hướng dẫn đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm đến thủ tục đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước, hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm chi tiết về đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước.

Đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước

1. Đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc

Theo đó, những đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (KBNN) bao gồm:

- Quỹ ngân sách nhà nước (NSNN), quỹ dự trữ tài chính nhà nước.

-  Các đơn vị sử dụng kinh phí NSNN, các chủ đầu tư, ban quản lý dự án và các tổ chức được NSNN hỗ trợ thường xuyên phải mở tài Khoản tại KBNN theo quy định của Luật NSNN để giao dịch, thanh toán.

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền mở tài Khoản tạm thu, tạm giữ; các đơn vị dự toán mở tài Khoản tiền gửi.

- Các quỹ tài chính nhà nước và các đơn vị, tổ chức kinh tế khác mở tài Khoản tiền gửi tại KBNN theo quy định của pháp luật.

- Các đơn vị sự nghiệp thực hiện chế độ tự chủ có thể mở tài Khoản tại KBNN hoặc ngân hàng thương mại để thực hiện các Khoản thu, chi dịch vụ, liên doanh, liên kết.

Nghị định 24/2016/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017.

2. Về phân loại tài khoản các đơn vị, tổ chức mở tại Kho bạc bao gồm

- Tài khoản dự toán được mở cho các đơn vị thụ hưởng kinh phí của ngân sách nhà nước (NSNN), các tổ chức ngân sách theo hình thức cấp bằng dự toán gồm: tài khoản dự toán chi thường xuyên, dự toán chi đầu tư xây dựng cơ bản, dự toán chi đầu tư phát triển khác, dự toán chi kinh phí ủy quyền, dự toán chi chuyển giao, dự toán chi bằng lệnh chi tiền,...

- Tài khoản tiền gửi được mở cho các đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức gồm: Tiền gửi dự toán, Tiền gửi thu phí, Tiền gửi thu sự nghiệp khác, Tiền gửi khác (đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp); Tiền gửi vốn đầu tư do xã quản lý, Tiền gửi các quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã, Tiền gửi khác (đối với các xã); Tài khoản tiền gửi của ban quản lý dự án;…

- Tài khoản có tính chất tiền gửi (Tài khoản tiền gửi được mở cho các cơ quan thu; Tài khoản tạm giữ chờ xử lý mở cho các cơ quan thu; Tài khoản phải trả khác…).

- Tài khoản thu, chi của cơ quan quản lý thu.

3. Quy định sử dụng tài khoản

- Đối với tài khoản dự toán:

+ Các đơn vị sử dụng tài khoản dự toán theo đúng chế độ kiểm soát chi và chế độ thanh toán ngân sách nhà nước qua KBNN hiện hành. Căn cứ vào dự toán NSNN đã được giao để lập Giấy rút dự toán ngân sách/Giấy rút vốn đầu tư để thực hiện các giao dịch thanh toán;

+ Chi NSNN thực hiện theo nguyên tắc thanh toán trực tiếp từ KBNN cho người hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp và người cung cấp hàng hóa, dịch vụ (trừ một số trường hợp khoản chi chưa đủ điều kiện thực hiện thanh toán trực tiếp từ KBNN, đơn vị được tạm ứng để chủ động chi theo dự toán được giao sau đó thanh toán với KBNN theo quy định);

+ Không sử dụng tài khoản dự toán để tiếp nhận các khoản thanh toán do các đơn vị khác chi trả (trừ các khoản bị ngân hàng hoặc KBNN khác trả lại, các khoản nộp khôi phục dự toán và khoản thu hồi nộp trả NSNN chưa quyết toán ngân sách).

- Đối với tài khoản tiền gửi:

+ Các đơn vị chỉ được sử dụng trong phạm vi số dư của tài khoản tiền gửi để thực hiện các giao dịch trong phạm vi hoạt động của đơn vị và phù hợp với nội dung tài khoản đã đăng ký với KBNN. Việc thanh toán từ tài khoản tiền gửi sử dụng các chứng từ Ủy nhiệm chi, Giấy nộp tiền vào NSNN… để thực hiện và phải theo quy định của chế độ thanh toán không dùng tiền mặt, chế độ quản lý tiền mặt, chế độ tài chính của Nhà nước.

- Đối với tài khoản có tính chất tiền gửi và tài khoản thu, chi của cơ quan thu: thực hiện theo quy định tại khoản 3, 4 Điều 10 của Thông tư 18.

4. Đăng ký dịch vụ công trực tuyến kho bạc

Sau khi hoàn thiện việc cài đặt hệ thống dịch vụ công, những đơn vị chưa có tài khoản truy cập vào hệ thống DVC KBNN cần kê khai hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến. Sau khi kê khai xong, Kho bạc NN sẽ phản hồi lại cho đơn vị là chấp nhận hoặc không.

Quy trình 4 bước kê khai hồ sơ bao gồm

Bước 1: Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến
- Người dùng truy cập vào website→ “Đăng ký sử dụng dịch vụ công”.

- Màn hình sẽ hiển thị kê khai thông tin đơn vị đăng ký sử dụng thì người dùng điền các thông bắt buộc như: KBNN, Mã ĐVQHNS, số điện thoại, email, tích vào loại dịch vụ.

- Sau khi hoàn tất các thông tin bắt buộc, người dùng bấm “Tiếp tục”.

- Người dùng kê khai thông tin dự án, danh sách số tài khoản của đơn vị rồi nhấn “Tiếp tục”.

- Người dùng kê khai thông tin thành viên rồi bấm “Ghi” để lưu → nhấn “Tiếp tục”.

- Khi đã hoàn tất kê khai các thông tin, người dùng nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin hồ sơ đăng ký dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Thành viên tham gia sử dụng chữ ký số tiến hành xác nhận chữ ký số
- Thực hiện truy cập vào email của các thành viên đã kê khai trong phần kê khai thông tin (ở bước 1), rồi bấm vào liên kết nhận được trong email.

- Người dùng bấm xem thông tin của thành viên cần xác nhận chữ ký số bằng cách vào mục “Thông tin thành viên”
- Nhẫn vào biểu tượng cây bút để lấy thông tin serial của thành viên cần lấy thông tin chữ ký số → nhấn “Tiếp tục”.

- Chọn chứng thư số phù hợp, cửa sổ phê duyệt hồ sơ hiển thị → bấm “Lấy thông tin”.

- Hiển thị thông báo điền mật khẩu của bạn, người dùng nhập mật khẩu và bấm “OK”.

- Nhập mật khẩu thành công, người dùng bấm “Ghi”.

- Khi có thông báo cập nhật thành viên mới thành công người dùng bấm “Tiếp tục”.

- Để hoàn tất việc xác nhận chữ ký số mới cho thành viên, người dùng bấm “Lưu”.

Bước 3: Ký số và gửi hồ sơ sang KBNN
- Người dùng truy cập vào website rồi chọn “Tra cứu hồ sơ”.

- Nhập thông tin “Mã hồ sơ” → “Tìm kiếm”.

- Bấm xem thông tin chi tiết của hồ sơ rồi chọn “Tiếp tục”.

- Người dùng bấm “Ký số”, chọn chứng thư số rồi nhấn “Đóng”.

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu nhập mật khẩu của chữ ký số → nhập mật khẩu → bấm “OK”.

- Khi đã hoàn tất việc ký số và gửi trực tuyến sang kho bạc Nhà nước màn hình hiển thị thông báo về việc hồ sơ gửi thành công và kết quả sẽ được gửi qua email đăng ký của đơn vị.

Bước 4: Nhận kết quả xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến

Khi đã được Kho bạc Nhà nước xem xét và phê duyệt, đơn vị sẽ nhận được kết quả thông báo qua email với 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ bị từ chối, với trường hợp này đơn vị tiến hành rà soát lại các thông tin kê khai, xem xét lý do bị từ chối và sao lưu lại hồ sơ đăng ký.

Trường hợp 2: Hồ sơ được Kho bạc Nhà nước phê duyệt. Khi đó người dùng có thể sử dụng chữ ký số VNPT-CA để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến tới Kho bạc Nhà nước.

5. Lợi ích của Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Khi sử dụng các dịch vụ trên cổng Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dân sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

- Có thể tra cứu thông tin, dịch vụ công các ngành, lĩnh vực, các địa phương tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính;

- Đề nghị hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công qua Tổng đài điện thoại 18001096 hoặc trực tuyến tại mục Hỗ trợ.

- Thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại, chấm dứt hoàn toàn việc quan liêu, hạch sách của cán bộ công quyền;

- Theo dõi toàn bộ quá trình giải quyết thủ tục hành chính và xử lý phản ánh kiến nghị của mình bằng cách cung cấp mã hồ sơ, kể cả mã hồ sơ thủ tục hành chính không thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công của Bộ, ngành, địa phương.

- Thực hiện thủ tục hành chính tại nhiều tỉnh, thành phố chỉ cần khai báo 1 lần trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Sử dụng tài khoản của các ngân hàng, trung gian thanh toán để thanh toán trực tuyến phí, lệ phí thực hiện thủ tục hành chính; dịch vụ công.

- Đánh giá sự hài lòng trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin chi tiết và cụ thể về đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước. Nếu có những câu hỏi hay thắc mắc về đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước, hãy liên hệ đến Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký dịch vụ công kho bạc nhà nước.