Đăng ký đất đai lần đầu là gì? Hướng dẫn thủ tục

Theo pháp luật đất đai hiện hành, việc đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý, đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu.  Hiện nay có hai hình thức đăng ký đất đai là đăng ký lần đầu và đăng ký biến động. Vậy đăng ký đất đai lần đầu là gì? Trình tự, thủ tục như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau:

1. Đăng ký đất đai lần đầu là gì?

Theo khoản 15 Điều 3 Luật Đất đai 2013, đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.

Đăng ký đất đai lần đầu là việc kê khai tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với lần đầu tiên khi được bắt đầu sử dụng đất.

2. Thực hiện đăng ký đất đai lần đầu ở đâu và bằng hình thức nào?

Theo khoản 2 Điều 95 Luật Đất đai 2013, việc đăng ký đất đai lần đầu được thực hiện tại tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai, bằng hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử, cả hai hình thức đăng ký này đều có giá trị pháp lý như nhau.

3. Các trường hợp cần thực hiện đăng ký đất đai lần đầu?

Theo khoản 3 Điều 95 Luật Đất đai 2013, đăng ký đất đai lần đầu được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

• Thửa đất được giao, cho thuê để sử dụng;
• Thửa đất đang sử dụng mà chưa đăng ký;
• Thửa đất được giao để quản lý mà chưa đăng ký;
• Nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chưa đăng ký.

4. Hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu

• Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Theo mẫu số 4a/ĐK)
• Bản sao Căn cước công dân. Đối với người Việt Nam ở nước ngoài phải có bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở tại Việt Nam, cụ thể:
• Trường hợp mang hộ chiếu Việt Nam thì phải còn giá trị và có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam vào hộ chiếu;
• Trường hợp mang hộ chiếu nước ngoài thì phải còn giá trị có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam vào hộ chiều và kèm theo giấy tờ chứng minh còn quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ xác nhận là người gốc Việt Nam do Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan quản lý về người Việt Nam ở nước ngoài cấp hoặc giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai hoặc Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
• Bản sao chứng thực giấy tờ về tài sản gán liền với đất theo quy định tại các Điều 31, 32, 33, 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (nếu có tài sản và yêu cầu chứng nhận quyền sở hữu).
• Sơ đồ nhà ở, công trình cần đăng ký trong trường hợp các giấy tờ ở mục trên chưa có sơ đồ miêu tả cụ thể vị trí, thiết kế của công trình hoặc các tài sản khác.
• Bản sao giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến miễn giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có)...
• Nếu thực hiện thủ tục đăng ký lần đầu thông qua ủy quyền thì cần có bản chính giấy ủy quyền.

5. Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai lần đầu

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu

Cá nhân, hộ gia đình, tổ chức thực hiện việc đăng ký đất đai nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận một cửa, nơi tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của UBND phường (xã) nơi có đất;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận (huyện) nơi có đất

Cá nhân, hộ gia đình lấy phiếu tiếp nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả. Nhận kết quả tại bộ phận một cửa theo phiếu hẹn.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại bộ phận một cửa, ghi vào sổ tiếp nhận hồ sơ và người nộp hồ sơ được nhận phiếu tiếp nhận.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong thời gian 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo, hướng dẫn người nộp về việc bổ sung tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu đằng ký đất đai lần đầu

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký lần đầu đối với đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Không quá 30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Sau khi giải quyết hồ sơ hợp lệ, người sử dụng đất, người sở hữu nhà ở tài sản khác gắn liền với đất nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đất đai.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về đăng ký đất đai lần đầu cũng như trình tự, thủ tục để thực hiện đăng ký đất đai lần đầu. Trong quá trình tìm hiểu nếu Quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được tư vấn và hỗ trợ.