Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu xây dựng các chiến lược nhằm thúc đẩy sự lựa chọn của khách hàng đối với hàng hóa, dịch vụ của mình; đồng thời là quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, mở rộng thị trường tiêu dùng. Theo đó, khuyến mại là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để hướng đến các mục đích này.
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương
1. Các hình thức khuyến mại nào cần phải đăng ký chương trình khuyến mại?
Theo như quy định của Luật Thương mại 2005 và các văn bản quy định pháp luật có liên quan, hoạt động khuyến mại được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, có phải tất cả hình thức khuyến mại mà tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng đều phải thực hiện việc đăng ký hay không?
Về cơ bản, sẽ có 02 loại thủ tục mà doanh nghiệp cần phải thực hiện trước khi triển khai chương trình khuyến mại: (i) Thông báo và (ii) Đăng ký. Theo đó, những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở Công thương là hình thức khuyến mại không mang tính may rủi, bao gồm:
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Khuyến mại bằng hình thức giảm giá;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên.
Bên cạnh đó, các hình thức bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại trước khi áp dụng bao gồm:
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (Chương trình khuyến mại mang tính may rủi);
Ví dụ như chương trình khuyến mại “Bật nắp trúng quà”, khi khách hàng (người tham gia) mua hàng hóa là nước ngọt đóng chai kèm theo chương trình khuyến mại mang tính may rủi này, người tham gia có thể nhờ sự may mắn của mình mà trúng thưởng giải thưởng 01 thiết bị điện tử theo như thể lệ mà bên bán hàng đã công bố.
- Các hình thức khuyến mại khác nếu được chấp nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra, đối với các hình thức phải thực hiện đăng ký khuyến mại, thương nhân còn phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký (và được xác nhận) trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng theo như thể lệ của chương trình khuyến mại.
2. Đăng ký chương trình khuyến mại tại cơ quan nào?
Việc đăng ký chương trình khuyến mại sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền là Sở Công thương và Bộ Công thương. Vậy trường hợp nào thì thương nhân phải đăng ký tại Sở Công thương và trường hợp nào phải đăng ký tại Bộ Công thương? Điều này sẽ phụ thuộc vào hình thức và quy mô triển khai của chương trình khuyến mại, cụ thể:
- Nếu chương trình khuyến mại dưới hình thức may rủi mà quy mô chỉ thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ đăng ký với Sở Công thương.
- Nếu chương trình khuyến mại dưới với hình thức may rủi mà quy mô lớn hơn (từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên) hoặc chương trình khuyến mại dưới hình thức khác thì sẽ đăng ký với Bộ Công thương.
3. Hồ sơ để thực hiện việc đăng ký chương trình khuyến mại
Căn cứ Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì để thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại, ta cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản và hồ sơ như sau:
Đối với thủ tục thông báo đến Sở Công thương
- 01 Bản thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu gồm một số nội dung như Tên thương nhân thực hiện; địa bàn thực hiện; hình thức khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ dùng để khuyến mại; thời gian thực hiện; đối tượng khách hàng; cơ cấu và tổng giá trị giải thưởng; nội dung chi tiết;...
- Các giấy tờ có liên quan đến chương trình khuyến mại.
Đối với thủ tục đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương
- 01 Bản đăng ký thực hiện khuyến mại theo mẫu với các nội dung cơ bản tương tự như thủ tục Thông báo (bổ sung Tên chương trình khuyến mại);
- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo mẫu;
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định pháp luật.
4. Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với hình thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ đầy đủ như đã đề cập ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Công thương/Bộ Công thương
Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương/Bộ Công thương nơi tổ chức khuyến mại phù hợp với điều kiện của mình trong các cách dưới đây:
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp trực tiếp;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Giai đoạn tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của cơ quan đăng ký
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định để quyết định việc xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại hay không.
Bước 4: Giai đoạn xác nhận của cơ quan đăng ký
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo đúng nội dung đã đăng ký.
Bước 5: Thực hiện chương trình khuyến mại
Thương nhân có thể thực hiện chương trình khuyến mại sau khi đã có sự xác nhận đăng ký theo đúng trình tự quy định của pháp luật. Tuy nhiên, thương nhân phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung khuyến mại đã được đăng ký.
Bước 6: Thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến cơ quan đăng ký
Đối với hình thức phải đăng ký chương trình khuyến mại, khi đã kết thúc chương trình và hết hạn trao thưởng, thương nhân phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký.
5. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
- Đối với hình thức thông báo: thời hạn gửi hồ sơ phải tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi triển khai chương trình khuyến mại. Vì không cần xác nhận nên không có thời hạn thẩm định, giải quyết.
- Đối với hình thức đăng ký: thời hạn sẽ tùy tình huống thực tế nhưng thông thường là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
6. Có thể đăng ký chương trình khuyến mại online được không?
Việc đăng ký chương trình khuyến mại online được thực hiện khi tại nơi thương nhân tổ chức khuyến mại, Sở Công thương có hệ thống nộp online đối với dịch vụ xúc tiến thương mại này (như Thành hố Hồ Chí Minh, Hà Nội,...). Những khu vực chưa thể đăng ký trực tuyến thì có thể nộp trực tiếp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện như đã đề cập.
Trong trường hợp nộp hồ sơ online và được xác nhận thì thương nhân cần phải nộp một bản cứng hồ sơ đầy đủ như hồ sơ đã nộp trực tuyến. Từ đó, giúp cơ quan đăng ký đối chiếu và cấp văn bản xác nhận lại cho thương nhân.
7. Câu hỏi thường gặp
Tất cả hoạt động khuyến mại đều phải đăng ký khuyến mại có đúng không?
Không. Có một số hoạt động khuyến mại phải đăng ký khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại chỉ phải Thông báo hoạt động khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại không phải thực hiện thủ tục gì.
Đăng ký khuyến mại thực hiện tại đâu?
- Sở Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Bộ Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại có bị phạt không?
Khi doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2, Điều 33, Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại
Sở Công Thương
Đối với chương trình khuyến mại trong địa bàn một tỉnh.
Bộ Công Thương:
Đối với chương trình khuyến mại thực hiện từ 2 tỉnh trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Trên đây là toàn bộ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại. Với những chia sẻ của chúng tôi, hy vọng có thể giúp hỗ trợ thông tin đến bạn. Trong trường hợp cần thực hiện dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mại cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ đến Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện và luôn đồng hành cùng bạn.
Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì hay có nhu cầu cần được hỗ trợ thêm về các vấn đề pháp lý khác thì Công ty chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận, đưa ra những thông tin chi tiết và sự tư vấn, trợ giúp tận tình.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận