Thủ tục quy trình các bước đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một bước đi quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn trên phạm vi quốc tế. Khi bạn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn có thể yên tâm rằng công sức và đầu tư của mình sẽ không bị sao chép hay sử dụng trái phép bởi những đối thủ cạnh tranh tại các quốc gia khác.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

1. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là gì? 

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là quá trình xác nhận và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu tại nhiều quốc gia trên thế giới. Khi bạn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn có quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu của mình tại các quốc gia thành viên của Hiệp định Madrid về Nhãn hiệu.

2. Quy trình các bước đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế kể từ ngày 20/06/2023

Bước 1: Nghiên cứu và chuẩn bị trước khi đăng ký

Bước 2: Đăng ký thông qua cơ quan quốc gia

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận đăng ký

Bước 4: Công bố và quốc tế hóa

Bước 5: Xử lý đơn đăng ký

Bước 6: Đăng ký quốc tế

Bước 7: Quản lý và bảo vệ nhãn hiệu

Quy trình các bước đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Bước 1: 

• Nghiên cứu độc quyền nhãn hiệu: Tìm hiểu xem nhãn hiệu của bạn có độc quyền hay không trong lĩnh vực tương tự.
• Xác định phạm vi bảo hộ: Xác định các quốc gia mà bạn muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
• Tìm hiểu về quy trình đăng ký: Tra cứu thông tin về quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế, bao gồm các yêu cầu, thủ tục và lệ phí.

Bước 2: 

• Tìm hiểu về cơ quan quốc gia: Tìm hiểu về cơ quan quốc gia có thẩm quyền nhận đơn đăng ký nhãn hiệu ở từng quốc gia mà bạn muốn bảo hộ.
• Hoàn thành đơn đăng ký: Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo yêu cầu của cơ quan quốc gia.
• Đóng phí đăng ký: Thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu theo qui định của từng quốc gia.

Bước 3: 

• Kiểm tra hợp lệ của đơn đăng ký: Cơ quan quốc gia sẽ kiểm tra xem đơn đăng ký có đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết hay không.
• Tiến hành xác nhận đăng ký: Sau khi kiểm tra hợp lệ, cơ quan quốc gia sẽ xác nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký cho nhãn hiệu của bạn.

Bước 4:

• Công bố thông tin nhãn hiệu: Cơ quan quốc gia sẽ công bố thông tin về nhãn hiệu của bạn để thông báo cho công chúng và người khác biết về quyền sở hữu của bạn.
• Quốc tế hóa đăng ký: Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu của mình ở các quốc gia khác, bạn có thể sử dụng quy trình quốc tế hóa để tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 5: 

• Xử lý và phê duyệt đơn đăng ký: Cơ quan quốc gia sẽ tiến hành xử lý và phê duyệt đơn đăng ký của bạn.
• Phản hồi từ cơ quan quốc gia: Bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan quốc gia về kết quả xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu.

Bước 6: 

• Gửi đăng ký đến Cục Bảo hộ Nhãn hiệu Thế giới (WIPO): Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu ở nhiều quốc gia, bạn có thể gửi đăng ký đến WIPO để tiến hành đăng ký quốc tế.
• Xác nhận và xử lý đăng ký: WIPO sẽ xác nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế của bạn.

Bước 7:

• Giám sát sử dụng nhãn hiệu: Theo dõi và giám sát việc sử dụng nhãn hiệu của bạn để phát hiện và đối phó với việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Đặt biện pháp bảo vệ: Nếu phát hiện vi phạm, bạn có thể áp dụng các biện pháp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu.

3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 

• Biểu mẫu đăng ký

Đây là biểu mẫu chính thức để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế. Trong biểu mẫu này, bạn cần cung cấp thông tin cụ thể về chủ sở hữu nhãn hiệu, mô tả về nhãn hiệu và danh sách các quốc gia hoặc khu vực mà bạn muốn đăng ký.

• Phiếu thu

Để thanh toán phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn cần có phiếu thu ghi rõ số tiền và các thông tin liên quan.

• Bản sao công chứng của giấy đăng ký nhãn hiệu trong nước

Đây là bản sao công chứng của giấy đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Bản sao này cần được công chứng để chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu của bạn.

• Bản sao công chứng của giấy ủy quyền (nếu có)

Nếu bạn ủy quyền cho một đại diện để thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn cần có bản sao công chứng của giấy ủy quyền để chứng minh quyền hành đại diện.

• Các tài liệu khác (nếu cần)

Tùy theo trường hợp cụ thể, bạn có thể cần cung cấp các tài liệu bổ sung như bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh, bản sao công chứng của hợp đồng liên quan đến nhãn hiệu, v.v

4. Mẫu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 

Mẫu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid (WIPO)

5. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại một số quốc gia 

5.1. Tại Liên minh Châu Âu

• Nắm vững quy định

Trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu, điều quan trọng là bạn nên nắm vững quy định và quy trình đăng ký của EUIPO (Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Châu Âu). Tìm hiểu về các yêu cầu về độ phân biệt, tính mới mẻ và khả năng phân loại của nhãn hiệu để đảm bảo đăng ký của bạn được chấp thuận.

• Tiến hành nộp đơn đăng ký

Bước đầu tiên để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Liên minh Châu Âu là nộp đơn đăng ký. Bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến thông qua hệ thống trực tuyến của EUIPO. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến nhãn hiệu, bao gồm tên và địa chỉ của chủ sở hữu, mô tả chi tiết về nhãn hiệu và danh mục hàng hoá hoặc dịch vụ liên quan.

• Xem xét và đăng ký

Sau khi nhận được đơn đăng ký, EUIPO sẽ tiến hành xem xét nhãn hiệu của bạn để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và không vi phạm quyền của người khác. Quá trình xem xét này bao gồm kiểm tra tính độc nhất, tính mới mẻ và khả năng phân loại của nhãn hiệu. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, EUIPO sẽ tiến hành đăng ký và cấp chứng chỉ bảo hộ cho nhãn hiệu của bạn.

• Bảo vệ và duy trì nhãn hiệu

Sau khi nhãn hiệu của bạn được đăng ký, đảm bảo thực hiện các biện pháp bảo vệ và duy trì quyền sở hữu của nhãn hiệu này. Liên minh Châu Âu cung cấp các biện pháp bảo vệ như việc giữ gìn tính duy nhất của nhãn hiệu và kiểm tra vi phạm bảo hộ. Ngoài ra, đừng quên duy trì việc gia hạn bảo hộ nhãn hiệu theo quy định để đảm bảo sở hữu liên tục.

Mẫu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Liên minh Châu Âu

5.2. Tại quốc gia riêng lẻ - Mỹ

• Sử dụng hệ thống Madrid

Mỹ đã gia nhập Hệ thống Madrid về đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Bằng cách sử dụng hệ thống này, bạn có thể nộp một đơn đăng ký duy nhất tại Cục Sở hữu Trí tuệ Mỹ (USPTO) và yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu của bạn trong nhiều quốc gia thành viên của Hệ thống Madrid. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với việc đăng ký riêng lẻ tại từng quốc gia.

• Chuẩn bị tài liệu đăng ký

Bạn cần chuẩn bị các tài liệu như biểu mẫu đơn đăng ký, mô tả nhãn hiệu, hình ảnh nhãn hiệu, danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan và chứng chỉ đăng ký nhãn hiệu trong nước (nếu có). Bạn cũng cần xác định các lớp hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ.

• Tiến hành đăng ký

Bạn có thể nộp đơn đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống TEAS (Trademark Electronic Application System) hoặc nộp bản giấy trực tiếp cho USPTO. Khi nộp đơn, bạn sẽ phải trả lệ phí đăng ký tương ứng.

• Quá trình xem xét

Sau khi nộp đơn, USPTO sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn. Quá trình này có thể mất thời gian và có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc sửa đổi đơn đăng ký.

• Theo dõi tiến trình

Bạn cần theo dõi tiến trình xem xét của USPTO thông qua hệ thống TEAS. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi, bạn cần đáp ứng đúng thời hạn để tránh đơn đăng ký bị từ chối.

• Bảo vệ nhãn hiệu

Sau khi nhãn hiệu của bạn được chấp nhận, bạn cần duy trì quyền bảo hộ bằng cách tiến hành các thủ tục gia hạn và đóng phí theo quy định của USPTO. Bạn cũng cần đảm bảo sử dụng nhãn hiệu một cách liên tục và công khai để tránh mất quyền bảo hộ.

6. Tại sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế? 

• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn trước việc sao chép, sử dụng trái phép hay bắt chước từ các đối thủ cạnh tranh. Điều này đảm bảo rằng công sức và đầu tư của bạn không bị lợi dụng và giúp duy trì sự độc quyền trong việc sử dụng nhãn hiệu của bạn trên toàn cầu.

• Mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế

Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận các thị trường quốc tế. Điều này tạo ra cơ hội để phát triển doanh nghiệp, tăng doanh số bán hàng và mở rộng mạng lưới khách hàng trên phạm vi toàn cầu.

• Xây dựng thương hiệu mạnh mẽ

Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ quốc tế mang lại sự tin tưởng và uy tín đối với khách hàng. Điều này giúp xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và nổi tiếng trên toàn cầu, tạo ra sự khác biệt và thu hút sự quan tâm từ khách hàng và đối tác kinh doanh.

• Ngăn chặn vi phạm và tranh chấp

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế cung cấp cơ sở pháp lý chắc chắn để ngăn chặn việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Nếu có tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu, bạn có cơ hội bảo vệ quyền lợi của mình và áp dụng biện pháp pháp lý để giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

• Tạo giá trị tài sản

Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ quốc tế trở thành một tài sản có giá trị của doanh nghiệp. Điều này có thể tạo ra tiềm năng đầu tư, thu hút đối tác kinh doanh và tăng giá trị doanh nghiệp trong trường hợp muốn chuyển nhượng hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.

7. Lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn trên phạm vi toàn cầu. Điều này đảm bảo rằng công sức và đầu tư của bạn không bị sao chép, sử dụng trái phép hoặc bắt chước bởi những đối thủ cạnh tranh. Bạn có quyền độc quyền sử dụng và kiểm soát nhãn hiệu của mình trên các thị trường quốc tế.

• Mở rộng hoạt động kinh doanh

Khi bạn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế, bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận các thị trường quốc tế. Điều này mở ra cơ hội mở rộng mạng lưới khách hàng, tăng doanh số bán hàng và mở rộng sự hiện diện của bạn trên toàn cầu. Bạn có thể xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và tạo dựng danh tiếng của mình trên thị trường quốc tế.

• Ngăn chặn vi phạm và tranh chấp

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế cung cấp bảo vệ pháp lý chắc chắn để ngăn chặn việc vi phạm nhãn hiệu của bạn. Bạn có quyền sử dụng biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình và giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả. Điều này giúp bảo vệ thương hiệu và độc quyền của bạn trên thị trường quốc tế.

• Xây dựng giá trị tài sản

Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ quốc tế trở thành một tài sản có giá trị trong doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể thu hút đầu tư, tạo ra tiềm năng tăng trưởng và gia tăng giá trị doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng nhãn hiệu của mình để tạo ra thu nhập từ việc cấp phép sử dụng hoặc hợp tác với các đối tác kinh doanh khác trên toàn cầu.

• Tạo lòng tin và sự phân biệt

Nhãn hiệu quốc tế được đăng ký bảo hộ tạo ra lòng tin và sự phân biệt đối với khách hàng. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và sự chăm sóc đến từng chi tiết. Nhãn hiệu quốc tế cung cấp một ấn tượng mạnh mẽ và đáng tin cậy cho khách hàng quốc tế.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 

• Nghiên cứu kỹ

Trước khi tiến hành đăng ký, hãy nghiên cứu kỹ về nhãn hiệu của bạn và đảm bảo rằng nó không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác. Kiểm tra sự tương đồng với các nhãn hiệu đã tồn tại và đảm bảo tính duy nhất và pháp lý của nhãn hiệu của bạn.

• Tìm hiểu quy định pháp lý

Hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Tìm hiểu về quy trình, thủ tục và yêu cầu cụ thể của các tổ chức quốc tế như Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) và các cơ quan tương tự.

• Chọn phạm vi bảo hộ

Xác định rõ ràng vùng địa lý mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình. Cân nhắc đăng ký nhãn hiệu trên toàn cầu hoặc chỉ trong một số quốc gia cụ thể. Quyết định này phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và nguồn lực của bạn.

• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả tốt nhất, hãy sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các luật sư hoặc công ty tư vấn nhãn hiệu. Họ sẽ giúp bạn xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

• Theo dõi và duy trì nhãn hiệu

Sau khi đăng ký, hãy theo dõi và duy trì quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu. Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ và gia hạn đúng hạn. Theo dõi thị trường để phát hiện sự vi phạm và đối phó kịp thời.

• Bảo vệ pháp lý và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp xảy ra vi phạm hoặc tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu, hãy sử dụng biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn. Tìm hiểu về quyền và trách nhiệm của bạn trong việc giải quyết tranh chấp và tìm hiểu về các biện pháp phòng ngừa và giải quyết mâu thuẫn.

9. Mọi người cùng hỏi

1. Tôi có thể đăng ký bảo hộ nhãn quyền tại tất cả các nước Châu Âu không?

• Bạn có thể đăng ký bảo hộ nhãn quyền tại các quốc gia Châu Âu, tuy nhiên, quy trình và yêu cầu có thể khác nhau từ quốc gia này sang quốc gia khác.

2. Tôi cần phải đăng ký riêng lẻ tại mỗi quốc gia Châu Âu hay có một hệ thống chung để đăng ký?

• Hiện nay, có một hệ thống chung là Hệ thống đăng ký Nhãn hiệu Cộng đồng (Community Trademark System) cho phép bạn đăng ký bảo hộ nhãn quyền tại nhiều quốc gia Châu Âu chỉ thông qua một quy trình đăng ký duy nhất.

3. Tôi cần phải sử dụng đại diện pháp lý để đăng ký bảo hộ nhãn quyền tại các nước Châu Âu không?

• Việc sử dụng đại diện pháp lý là tùy chọn và không bắt buộc tại tất cả các quốc gia Châu Âu. Tuy nhiên, việc sử dụng đại diện pháp lý có thể giúp bạn đảm bảo quá trình đăng ký được tiến hành một cách chính xác và thuận lợi.

4. Tôi phải trả phí đăng ký bao nhiêu để bảo hộ nhãn quyền tại các nước Châu Âu?

• Phí đăng ký nhãn quyền tại các nước Châu Âu có thể khác nhau. Mỗi quốc gia sẽ có mức phí riêng và phí này có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại nhãn quyền, số lớp hàng hóa hoặc dịch vụ được bảo hộ, và các yêu cầu khác.

5. Bao lâu thời gian để đăng ký bảo hộ nhãn quyền tại các nước Châu Âu?

• Thời gian xử lý và công bố đăng ký nhãn quyền tại các nước Châu Âu có thể khác nhau. Thông thường, quá trình này có thể mất từ vài tháng đến một năm hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào quy trình và tình hình công việc tại từng quốc gia.