Mọi lô hàng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp đều phải đi qua quy trình thông quan. Để làm cho quá trình này trở nên thuận lợi hơn, các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan - đơn vị chuyên nghiệp trong việc xử lý các thủ tục hải quan này.
Đại lý hải quan là gì?Lợi thế khi làm thủ tục hải quan
1.Đại lý hải quan là gì?
Đại lý hải quan là những đơn vị hoặc cá nhân được ủy quyền hoặc hợp đồng để thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Công việc của đại lý hải quan bao gồm việc khai đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin về hàng hóa trên tờ khai hải quan, tính toán số thuế và các khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về những thông tin đã khai.
Theo quy định của Luật Hải quan 2014 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đại lý hải quan được cấp các quyền như sau: được cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, được yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước các thông tin về hàng hóa, được phép xem trước và lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của cán bộ hải quan, yêu cầu kiểm tra lại hàng hóa nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan, sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan và vận chuyển hàng hóa, khiếu nại và tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan gây ra.
Đại lý hải quan hoạt động dựa trên hợp đồng hoặc ủy quyền từ chủ hàng xuất nhập khẩu và phải tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan. Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, vai trò của đại lý hải quan là rất quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
2. Điều kiện thành lập Đại lý hải quan
Để thành lập một đại lý hải quan, các tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải là một trong các loại hình doanh nghiệp và có ít nhất 01 nhân viên được đào tạo và được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.
- Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
Còn đối với nhân viên đại lý, họ cần:
- Là công dân Việt Nam.
- Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
- Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Lợi thế khi thuê đại lý làm thủ tục hải quan
Thuê đại lý làm thủ tục hải quan mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Một trong những ưu điểm lớn nhất là không cần phải tự thực hiện các thủ tục phức tạp mà có thể giao cho đại lý thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm bớt bất kỳ rủi ro nào có thể phát sinh từ việc tự mình xử lý thủ tục hải quan.
Lợi thế khi thuê đại lý làm thủ tục hải quan
Một lợi thế quan trọng khác của việc thuê đại lý làm thủ tục hải quan là sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực này. Đại lý thường có hiểu biết sâu sắc về quy trình hải quan và luật pháp liên quan, giúp họ hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này cũng giúp tránh được các vấn đề pháp lý có thể phát sinh khi tự mình xử lý thủ tục hải quan mà không có sự hiểu biết đầy đủ.
Mặc dù việc ký hợp đồng và tờ khai hải quan có thể làm một số chủ hàng và đại lý cảm thấy lo ngại do phức tạp của chính sách thuế và chính sách hàng hóa xuất nhập khẩu, nhưng với sự phát triển của ngành hải quan và việc triển khai hệ thống VNACCS, các lo ngại này dần được giải quyết. Trong tương lai, việc sử dụng đại lý làm thủ tục hải quan sẽ trở nên phổ biến hơn và được coi là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới.
4. Khác nhau giữa đại lý và người khai thuê hải quan
Sự khác biệt giữa đại lý hải quan và người khai thuê hải quan rõ ràng được phản ánh trong vai trò và trách nhiệm của họ trong quá trình làm thủ tục hải quan.
- Đầu tiên, đại lý hải quan đóng vai trò là người đại diện chính thức của chủ hàng trong quá trình thông quan. Họ phải đứng tên trên tờ khai hải quan và sử dụng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai. Ngược lại, người khai thuê hải quan chỉ sử dụng giấy giới thiệu của chủ hàng để thực hiện thủ tục hải quan và không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan.
- Thứ hai, tính trách nhiệm của đại lý hải quan cao hơn vì họ đại diện cho chủ hàng trên tờ khai và có dấu đứng trên đó. Cơ quan hải quan đánh giá năng lực của đại lý dựa trên hiệu suất của họ trong việc hoàn thành các tờ khai hải quan. Ngược lại, người khai thuê hải quan không có trách nhiệm trực tiếp đối với tờ khai hải quan và chỉ thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của chủ hàng.
- Cuối cùng, để trở thành đại lý hải quan, cần phải có nhân viên được đào tạo và được Tổng cục Hải quan công nhận. Số lượng đại lý hải quan được hạn chế và họ phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Trong khi đó, người khai thuê hải quan có thể là bất kỳ ai, miễn là họ có kiến thức cơ bản về quy trình hải quan và được chủ hàng thuê làm dịch vụ.
Tóm lại, đại lý hải quan và người khai thuê hải quan đều có vai trò quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan, nhưng có những khác biệt rõ ràng về vai trò, trách nhiệm và yêu cầu về đào tạo và công nhận từ phía cơ quan hải quan.
5. Thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
Để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cá nhân cần tuân thủ các thủ tục sau:
- Điều kiện dự thi: Người dự thi phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các ngành kinh tế, luật, kỹ thuật.
- Thành phần hồ sơ dự thi: Bao gồm phiếu đăng ký dự thi, bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên, hai ảnh màu 3x4cm, văn bản xác nhận kết quả học tập (nếu cần), văn bản xác nhận công tác trước đó của trường đại học, cao đẳng (nếu áp dụng).
- Trình tự dự thi:
- Bước 1: Nộp hồ sơ dự thi trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
- Bước 2: Tổ chức thi và công khai kết quả trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
- Bước 3: Cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 30 ngày từ ngày thông báo kết quả thi.
- Thẩm quyền cấp: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Đại lý hải quan là gì? ACC đã giúp bạn giải đáp. Mọi thắc mắc khác vui lòng liên hệ về ACC nhé!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!