Đại hội đồng cổ đông là gì? Chức năng

Bạn có bao giờ tự hỏi: "Đại hội đồng cổ đông là gì?" Đối với nhiều người, khái niệm này có thể nghe lạ lẫm, nhưng thực tế, nó là một phần quan trọng của cơ cấu quản trị của một công ty cổ phần. Đây là một nền tảng quyết định quan trọng, nơi mà các cổ đông có thể tham gia và ảnh hưởng đến hướng phát triển của doanh nghiệp. Vậy thì, Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò gì và chức năng của nó là gì? Hãy cùng ACC khám phá trong bài viết này.

Đại hội đồng cổ đông là gì? Chức năng

1. Đại hội đồng cổ đông là gì?

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là một phần quan trọng của cấu trúc tổ chức của một công ty cổ phần, theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Nó đóng vai trò là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và quản lý của công ty.

Trong một công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Điều này bao gồm cả cổ đông phổ thông, cổ đông ưu đãi có quyền biểu quyết và các cổ đông khác theo quy định của Điều lệ công ty. ĐHĐCĐ được xem là nơi mà quyền lực tập trung nhất, nơi các quyết định lớn của công ty được đưa ra và thực thi.

Một trong những chức năng quan trọng của ĐHĐCĐ là việc bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát (nếu có), hoặc bầu ra Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức mà công ty chọn lựa. Trong một số trường hợp cụ thể, quy định của luật cũng yêu cầu sự tham gia của Ủy ban kiểm toán và các thành viên độc lập trong Hội đồng quản trị.

Với vai trò quyết định quan trọng như vậy, ĐHĐCĐ thường được tổ chức định kỳ, theo định kỳ được quy định trong luật và điều lệ của công ty. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả các quyết định quan trọng của công ty được đưa ra và thảo luận một cách cởi mở và minh bạch trước toàn bộ cộng đồng cổ đông.

2. Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông 

Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là vô cùng quan trọng trong việc quản lý và định hình hướng phát triển của công ty cổ phần. ĐHĐCĐ không chỉ có quyền mà còn có trách nhiệm với nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhằm đảm bảo tính minh bạch và quản trị hiệu quả trong hoạt động của công ty.

Một số quyền và nghĩa vụ của ĐHĐCĐ bao gồm:

• Thông qua và xác định định hướng phát triển của công ty.
• Quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, cũng như mức cổ tức hàng năm cho các loại cổ phần đó.
• Bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Quyết định về đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị lớn của công ty.
• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
• Quyết định mua lại cổ phần của công ty.
• Xem xét và xử lý các vi phạm của các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Quyết định về việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
• Phê duyệt ngân sách và thù lao cho các cơ quan quản lý.
• Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ và quy chế hoạt động của các cơ quan quản lý trong công ty.
• Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập và quyết định về việc bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi cần thiết.

Những quyền và nghĩa vụ này được quy định rõ trong khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty, nhằm đảm bảo quản trị công ty cổ phần diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả. ĐHĐCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các quyết định được đưa ra đúng đắn và theo đúng quy trình, nhằm tối ưu hóa lợi ích cho công ty và cổ đông.

3. Đối tượng được tham gia cuộc họp đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là sự kiện quan trọng trong hoạt động của một công ty cổ phần, và đối tượng được tham gia cuộc họp này được quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đối tượng có quyền tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ bao gồm:

• Cổ đông: Là những người sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần. Các cổ đông có quyền tham gia trực tiếp hoặc thông qua việc ủy quyền người khác để đại diện tham dự cuộc họp.
• Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông: Đây là những người được cổ đông ủy quyền để đại diện và tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ.
• Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền bằng văn bản: Cá nhân hoặc tổ chức khác cũng có thể được cổ đông ủy quyền thông qua văn bản để tham gia cuộc họp.

Việc ủy quyền này phải được thực hiện bằng văn bản, và văn bản ủy quyền phải nêu rõ thông tin về người được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Khi đăng ký tham dự cuộc họp, người được ủy quyền phải xuất trình văn bản ủy quyền để chứng minh quyền lợi tham dự của mình.

Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và xác thực của các tham dự viên, đồng thời đảm bảo rằng quyết định của ĐHĐCĐ được đưa ra một cách công bằng và trung thực.

4. Điều kiện để tiến hành họp đại hội đồng cổ đông

Điều kiện để tiến hành họp đại hội đồng cổ đông

Để tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, các điều kiện cụ thể phải được tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Cuộc họp lần thứ nhất: Để tổ chức cuộc họp lần đầu tiên, cần phải có sự tham gia của số cổ đông đại diện chiếm trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tuy nhiên, tỷ lệ cụ thể này có thể được quy định trong Điều lệ của công ty.
• Cuộc họp lần thứ hai: Trong trường hợp cuộc họp lần đầu không đủ điều kiện tiến hành, thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác. Cuộc họp lần thứ hai sẽ diễn ra khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, tỷ lệ này cũng có thể được quy định trong Điều lệ công ty.
• Cuộc họp lần thứ ba: Nếu cuộc họp lần thứ hai vẫn không đạt được điều kiện tiến hành, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác. Cuộc họp lần thứ ba sẽ diễn ra không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
• Thay đổi chương trình họp: Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có thẩm quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình ra quyết định tại Đại hội đồng cổ đông.

5. Thời gian họp đại hội đồng cổ đông

Thời gian họp Đại hội đồng cổ đông được xác định theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó:

• Họp thường niên: Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp thường niên mỗi năm một lần. Thời điểm tổ chức cuộc họp này là trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, nếu Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn thời gian họp thường niên, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Cuộc họp này là dịp quan trọng để các cổ đông cùng nhau thảo luận và ra quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty.
• Họp bất thường: Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức cuộc họp bất thường khi có nhu cầu cấp thiết. Thời điểm tổ chức cuộc họp bất thường không được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp, nhưng thường sẽ được triệu hồi khi có các vấn đề quan trọng cần giải quyết gấp trong công ty.

Tổ chức định kỳ các cuộc họp đại hội đồng cổ đông không chỉ giúp công ty duy trì tính minh bạch và trách nhiệm với các cổ đông mà còn là cơ hội để tất cả các bên liên quan thảo luận và đưa ra những quyết định quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

6. Hình thức thông qua đại hội đồng cổ đông

Hình thức thông qua đại hội đồng cổ đông có thể được thực hiện thông qua các biện pháp như biểu quyết trực tiếp hoặc thu thập ý kiến thông qua văn bản. Đây là những phương thức quan trọng giúp quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty.

Trong cuộc họp, các cổ đông có thể tham gia biểu quyết để quyết định về các vấn đề như sửa đổi và bổ sung Điều lệ, phân loại cổ phần và quy định số lượng, định hướng phát triển dài hạn và ngắn hạn của công ty. Ngoài ra, quyết định về việc bầu, miễn và bãi nhiệm thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát cũng được thực hiện thông qua biểu quyết của đại hội.

Hình thức thông qua đại hội đồng cổ đông

Các vấn đề lớn khác như quyết định về đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% trở lên trong tổng số tài sản của công ty, cũng như việc thông qua báo cáo tài chính hàng năm và thảo luận về vấn đề tổ chức lại hay giải thể doanh nghiệp đều phụ thuộc vào quyết định của đại hội cổ đông thông qua biểu quyết.

Từ những quyết định được đưa ra thông qua biểu quyết của đại hội cổ đông, sẽ phản ánh mục tiêu phát triển và chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai, đồng thời cũng thể hiện sự tham gia và quyền lợi của các cổ đông trong quản trị doanh nghiệp.

Trong tổ chức và hoạt động của một công ty, "Đại hội đồng cổ đông là gì?" đã chứng tỏ vai trò không thể phủ nhận. Đó là nơi mà các cổ đông có thể thể hiện quyền lợi của mình, thảo luận về các quyết định chiến lược, và thậm chí là quyết định vận mệnh của doanh nghiệp. Với vai trò và chức năng quan trọng như vậy, Đại hội đồng cổ đông không chỉ là một cuộc họp thông thường mà còn là trung tâm của sự quản trị cổ đông và quản lý doanh nghiệp. Điều này thể hiện sức mạnh và tính minh bạch của cơ cấu quản trị trong một tổ chức kinh doanh.