Họp Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Theo quy định của pháp luật, Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Vậy việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường này thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ chia sẻ một số thông tin về Đại hội đồng cổ đông bất thường, mời các bạn cùng theo dõi

Đại hội cổ đông bất thường là gì?

 1. Đại hội cổ đông bất thường là gì?

Đại hội cổ đông bất thường là cuộc họp của tất cả cổ đông của công ty cổ phần được triệu tập ngoài thời gian quy định trong Điều lệ công ty.

Quy trình triệu tập và tổ chức Đại hội cổ đông bất thường được thực hiện theo quy định tại Điều 141 và Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty phải triệu tập Đại hội cổ đông bất thường theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường phải được gửi đến từng cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông.

2. Các trường hợp được triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường

Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

• Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật
• Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật doanh nghiệp 2020
• Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
• Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

3. Thời gian thực hiện triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường

Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 140 luật doanh nghiệp 2020 hoặc nhận được yêu cầu triệu tập họp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 140 luật doanh nghiệp 2020 thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật doanh nghiệp 2020 có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định.

4. Nhiệm vụ của người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường 

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

• Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp
• Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông
• Lập chương trình và nội dung cuộc họp
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp
• Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên
• Xác định thời gian và địa điểm họp
• Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định
• Công việc khác phục vụ cuộc họp

5. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

• Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
• Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
• Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
• Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;
• Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

6. Những câu hỏi thường gặp 

1. Chủ thể nào có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông?

Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát; Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.

2. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp khi nào?

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

3. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Đại hội đồng cổ đông bất thường không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Đại hội đồng cổ đông bất thường uy tín, trọn gói cho khách hàng.

4. Chi phí dịch vụ tư vấn về Đại hội đồng cổ đông bất thường của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.