Với những bạn đã và sắp sang Nhật thì việc tìm hiểu trước những thông tin liên quan đến cục xuất nhập cảnh Nhật Bản là điều vô cùng cần thiết. Vì sau khi sang sống và làm việc tại Nhật sẽ có rất nhiều thủ tục, giấy tờ liên quan cần làm tại đây. Hãy xem ngay bài viết tổng hợp thông tin về cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cho thực tập sinh dưới đây để nắm rõ về những điều cần biết bạn nhé

1. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Cục xuất nhập cảnh (入国管理局) là nơi bạn sẽ ghé đến khá thường xuyên sau khi sang Nhật. Tại đây sẽ là nơi tiếp nhận xử lý các giấy tờ, thủ tục công vụ như sau:
+ Thủ tục thẩm tra thông tin xuất nhập cảnh: cục xuất nhập cảnh sẽ có nhiệm vụ kiểm tra thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh của mọi công dân nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản
+ Thủ tục cấp thị thực, Visa: Nhiệm vụ chính của cục xuất nhập cảnh sẽ là cấp thị thực và các loại Visa như Visa lao động, du học, thăm người thân, du lịch,…cũng như thay đổi tình trạng Visa hoặc gia hạn Visa
+ Thủ tục liên quan đến vấn đề cấp giấy chứng nhận vĩnh trú: cục cũng xét duyệt hồ sơ của những người có đủ điều kiện muốn đăng ký giấy chứng nhận vĩnh trú, hoặc những người làm rách làm hỏng giấy muốn xin cấp lại
+ Thủ tục liên quan đến quản lý lưu trú: khi cần xin gia hạn thẻ lưu trú hay cấp lại thẻ do bị mất bị hỏng và khai báo địa chỉ lưu trú thì các bạn cũng cần ra cục nơi mình sinh sống để thực hiện
+ Thủ tục thi hành cưỡng chế trục xuất: Ngoài ra cục xuất nhập cảnh Nhật Bản còn có nhiệm vụ bảo vệ an ninh của Nhật Bản bằng cách cưỡng chế, trục xuất người nước ngoài vi phạm các điều lệ, luật pháp của Nhật Bản
2. Trang web cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để biết được chi tiết địa chỉ cũng như số điện thoại của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và các thủ tục xuất nhập cảnh mới nhất các bạn có thể tra trực tiếp tại trang Web chính thức của cục là: https://www.isa.go.jp/vi
Trang Web này có hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ và đặc biệt có cả tiếng việt nên các bạn hoàn toàn có thể xem hiểu
Ngoài ra trên Web cục cũng cập nhập đầy đủ thông tin về việc hỗ trợ của chính phủ tới các thực tập sinh cũng như người nước ngoài khi có ảnh hưởng từ dịch bệnh hay thiên tai và hỗ trợ kết nối liên quan đến hợp đồng lao động
3. Địa chỉ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Ngoài ra các bạn cũng nên lưu số điện thoại của nghiệp đoàn để được giúp đỡ trong trường hợp bị cảnh sát kiểm tra giấy tờ mà quên không mang
Hoặc liên hệ trực tiếp đến số điện thoại của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản trong trường hợp gặp vấn đề rắc rối lớn không giải quyết được
Địa chỉ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
Trang Web của đại sứ quán: https://vnembassy-jp.org/vi ( tại đây sẽ có mục hướng dẫn cách làm các thủ tục giấy tờ cần thiết khi sinh sống tại Nhật)
4. Vai trò của cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản gồm:
Kiểm tra thông tin xuất nhập cảnh
Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản có nhiệm vụ kiểm tra các thông tin chính xác trên giấy tờ xuất nhập cảnh, tình trạng cư trú, lưu trú của lao động nước ngoài, thực tập sinh, sinh viên…
Cấp thị thực, visa
Một trong những nhiệm vụ của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đó chính là cấp thị thực, visa du lịch Nhật Bản, visa du học Nhật Bản, visa lao động Nhật Bản, visa thăm thân Nhật Bản… Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ thực hiện việc thay đổi, gia hạn tình trạng visa hoặc thời gian lưu trú của người dân nước ngoài tại Nhật Bản.
5. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản xét duyệt những giấy tờ nào?
Một số giấy tờ mà cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản xét duyệt có thể kể đến gồm:
- Giấy tờ liên quan đến tình trạng cư trú của các trường hợp như người lao động, thực tập sinh, khách du lịch tạm thời, sinh viên quốc tế…
- Giấy tờ về trạng thái lưu trú của vợ, chồng, con của người có quốc tịch Nhật Bản.
- Giấy tờ tiếp nhận người tị nạn.
Thông thường, thời gian nhận kết quả khi nộp hồ sơ xin visa Nhật hoặc các giấy tờ liên quan khác tại cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ kéo dài từ 1 – 2 tháng. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa đầy đủ, thời gian có thể kéo dài hơn.
6. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì?
Tư cách lưu trú tại Nhật là gì? Tư cách lưu trú có tên tiếng Anh Certificate of Eligibility, viết tắt COE là giấy phép không thể thiếu dành cho người nước ngoài khi đến Nhật Bản để sinh sống, học tập hoặc làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều loại tư cách lưu trú được cấp cho từng mục đích khác nhau. Sở hữu giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người nước ngoài được phép lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Nếu không có giấy này, bạn sẽ phạm tội cư trú bất hợp pháp, trường hợp bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất về nước.
Ngoài ra, theo quy định của Bộ tư pháp Nhật, người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản và lưu trú trên 90 ngày với bất cứ mục đích, lý do gì, bạn đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú. Lúc này, cơ quan lãnh sự ở Việt Nam mới cấp visa Nhật Bản cho đương đơn theo đúng thời gian ghi trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Nội dung bài viết:
Bình luận