Hướng dẫn công văn xin mua máy vi tính cập nhật 2024

Công văn là một trong những văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các tổ chức, đoàn thể trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn của ACC viết công văn xin mua máy vi tính theo quy định mới nhất
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn xin mua máy tính với mẫu dưới đây.

1. Có được sử dụng công văn xin mua máy vi tính không?

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

Thông thường, liên quan đến việc mua máy tính, có thể sử dụng công văn đề nghị hoặc tờ trình. Theo đó, tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều trong cơ quan Nhà nước. Mẫu tờ trình nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết.

Như vậy, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu được ACC cập nhật bên dưới!

2. Mẫu tờ trình, công văn xin mua máy vi tính mới nhất

TỜ TRÌNH XIN HỖ TRỢ MUA VẬT TƯ VĂN PHÒNG

Vv: Xin hỗ trợ mua máy tính, vật tư văn phòng

Kính gửi: …………………………………..

Căn cứ quyết định số …../QĐ-BGĐ ngày…..tháng…..năm……. của Ban giám đốc Tổng công ty……… về việc giao dự toán chi ngân sách doanh nhiệp

Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty ……………….

Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác làm việc.

Giám đốc chi nhánh số 01 thuộc Tổng công ty ……………………… kính trình đến …………………..xin chủ trương sử dụng kinh phí năm …………………. thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

– 10 bộ máy vi tính x 9.000.000đ/bộ = 90.000.000đ

– 100 quyển sổ ghi biên lai x 30.000đ/quyển = 3.000.000đ

– Modem + dây kết nối = 3.000.000đ

Tổng cộng: 96.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín mươi sáu triệu đồng)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của …………………………..

3. Hướng dẫn viết công văn xin mua máy vi tính

Nếu làm công văn xin mua máy vi tính mà không phải tờ trình thì phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

- Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Những câu hỏi thường gặp

Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị là gì?

Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị là một mẫu đơn dùng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xin được cấp trang thiết bị sử dụng vào một việc nào đó, mẫu tờ trình được các đơn vị cơ quan, tổ chức lập ra.

Nội dung của mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị?

Nội dung của mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung phải chính xác, có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc có nên phê duyệt cấp trang thiết bị cho cơ quan tổ chức đó hay không.

Lý do thuyết phục cho việc cấp thiết bị?

Đơn vị viết tờ trình xin cấp trang thiết bị phải có lý do thuyết phục cho việc cấp thiết bị và trình bày cụ thể số lượng cần hỗ trợ, xin cấp.

Hồ sơ xin mua máy vi tính?

Đơn xin mua máy vi tính;

Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm, phân công công việc;

Căn cứ để yêu cầu được cấp máy tính;

Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn xin mua máy vi tính. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!

[block id="bang-lien-he"]