Gần đây ACC nhận được nhiều thắc mắc về công văn thông báo giao hàng. Nhằm giúp mọi người nắm bắt đầy đủ thông tin, bài viết sau đây ACC sẽ chia sẻ về mẫu công văn thông báo giao hàng. Hy vọng qua bài viết quý vị sẽ thu thập được những thông tin quan trọng.
1. Khi viết công văn thông báo giao hàng phải lưu ý nội dung gì?
Khi thông báo giao hàng phải lưu ý có thông báo về thời gian dự kiến nhận hàng, cũng như ghi rõ các thông tin liên quan đến hàng hoá. Điều này giúp bên nhận hàng có thể dễ dàng trong việc kiểm tra hàng hoá được giao.
Vì là công văn do đó phải lưu ý các vấn đề về thể thức văn bản, tránh trường hợp công văn nhưng thể thức bị lỗi không đúng chuẩn, gây mất sự chuyên nghiệp.
2. Mẫu công văn thông báo giao hàng mới nhất
| CÔNG TY …. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------- |
| Số: …/CV- … V/v: thông báo giao hàng | ……., ngày … tháng … năm … |
Kính gửi: Công ty……………………..
(Địa chỉ:……………………………………………..)
(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bạn thông báo là chủ thể nào)
Ngày…. tháng…. năm……, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số………. về việc…………… Theo quy định tại………… Hợp đồng này, Công ty chúng tôi có nghĩa vụ giao những tài sản/hàng hóa với chủng loại, số lượng, chất lượng,… sau:
| STT | Tên sản phẩm | Chất lượng | Số lượng | Đơn giá | Tổng | Ghi chú |
| 1. | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| … |
Cho Quý công ty trước …giờ ….phút ngày… tháng…. năm……. qua bưu điện.
Và theo quy định tại………….. Hợp đồng này, sau khi có xác nhận đã nhận hàng của bưu điện, Quý công ty sẽ thanh toán số tiền………….. VNĐ (Bằng chữ:……………. Việt Nam Đồng) cho Công ty chúng tôi qua phương thức chuyển tiền tại Ngân hàng vào tài khoản số………………….. Ngân hàng…………….- Chi nhánh……………..
Ngày… tháng…. năm….., công ty chúng tôi đã gửi số tài sản/hàng hóa theo đúng thông tin xác định trong Hợp đồng………. qua Bưu điện………..
Để tạo điều kiện cho Quý công ty chuẩn bị kho chứa/bãi/… khi nhận được số hàng hóa/tài sản trên, Công ty chúng tôi làm công văn này để thông báo cho Quý công ty biết về việc Công ty chúng tôi đã giao hàng/…. với số lượng, chất lượng,… như đã nêu trong Hợp đồng cho Bưu điện………. vào hồi ….giờ ….phút ngày…. tháng….. năm……. (Tôi xin gửi kèm theo Công văn này 01 Bản sao Biên lai…………. để chứng minh tính chính xác của thông tin này)
Công ty chúng tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm phát sinh.
Trân trọng thông báo để Quý công ty được biết và xin cảm ơn!
| Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: VT; | Giám đốc công ty (Ký và ghi rõ họ tên) |
3. Những câu hỏi thường gặp
Thông báo giao hàng là gì?
Thông báo giao hàng là văn bản được cá nhân, nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để thông báo với chủ thể có thẩm quyền việc một hoặc một số chủ thể nhất định đã thực hiện nghĩa vụ hoặc dự định thực hiện giao hàng theo thỏa thuận/quy định tới địa điểm nhất định, trong thời gian xác định.
Thông báo giao hàng có lợi cho ai?
việc Giao – nhận hàng hóa là nghĩa vụ cơ bản, đầu tiên của các bên trong quan hệ Hợp đồng nhằm hiện thực hóa những lời thỏa thuận trên giấy tờ bằng những hành vi cụ thể. Vì vậy trong nghĩa vụ giao – nhận hàng hóa, giao hàng là nghĩa vụ cơ bản của bên bán và nhận hàng là nghĩa vụ cơ bản của bên mua.
Công văn thông báo là gì?
Công văn là một loại văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP bao gồm: Công văn dùng để thông báo, đề xuất, đề nghị,…
Mẫu thông báo giao hàng sẽ gồm các thông tin?
– Quốc hiệu tiêu ngữ, tên công ty, nội dung văn bản thông báo giao hàng
– Ngày tháng năm thực hiện thông báo
– Kính gửi, địa chỉ bên nhận hàng hoá
– Căn cứ cho việc soạn thảo thông báo, dựa trên những hợp đồng nào mà các bên đã ký với nhau
– Nghĩa vụ giao những tài sản/hàng hóa với chủng loại, số lượng, chất lượng cụ thể như thế nào?
– Thời gian giao hàng là bao giờ?
4. Dịch vụ viết công văn thông báo giao hàng của ACC
ACC là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đặc biệt là về dịch vụ viết công văn thông báo giao hàng. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong thực hiện công văn thông báo giao hàng. Việc viết công văn thông báo giao hàng như thế nào cũng đòi hỏi người viết phải có những hiểu biết nhất định.
ACC cam kết:
- Viết công văn thông báo giao hàng chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại ACC;
- Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do ACC đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung về công văn thông báo giao hàng mới nhất 2022. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ ACC để biết thêm chi tiết.
Nội dung bài viết:
Bình luận