Công văn phản hồi là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng khi muốn phản hồi lại những thông tin mà cá nhân, tổ chức khác yêu cầu. Vậy công văn phản hồi gồm những nội dung gì? Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin về công văn phản hồi.
1.Mẫu công văn phản hồi.
| CÔNG TY XX
Số:…./…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm 2019 |
VĂN BẢN TRẢ LỜI CÔNG VĂN
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN A
Ngày…../…./2022, chúng tôi có nhận được Công văn số…… của Quý Công ty về việc chấp thuận góp vốn bằng việc mua cổ phần.
Đầu tiên, chúng tôi rất cảm ơn Quý Công ty đã thiện chí, cũng như tin tưởng và đồng ý đầu tư cho chúng tôi.
Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy yêu cầu của công ty có điểm còn chưa hợp lý, cụ thể là:
Quý Công ty yêu cầu mua…… cổ phiếu với giá tiền………., trong khi đó, giá trị thực tế giao dịch trên thị trường của số cổ phiếu nói trên là…….., lớn hơn rất nhiều so với số tiền mà Quý Công ty đề nghị.
Rất mong Quý Công ty có thể xem xét lại phương án hợp tác của hai bên.
Trên đây là ý kiến của Công ty tôi, xin thông báo cho Quý Công ty được biết.
|
Nơi nhận: ˗ Như trên; ˗ Lưu. |
GIÁM ĐỐC
|
2. Những lưu ý khi viết công văn phản hồi.
Công văn phản hồi được sử dụng để trả lời những thông tin mà bên đối tác/cá nhân/ tổ chức khác yêu cầu. Chính vì vậy mà trong công văn phản cần nếu rõ thông tin của mình và những nội dung phản hồi.
Những nội dung phản hồi cần đi đúng trọng tâm vào những thông tin mà đối tác/ cá nhân/ tổ chức khác yêu cầu.
3. Những câu hỏi thường gặp.
Hướng dẫn cách soạn Công văn phúc đáp đúng chuẩn?
Công văn phúc đáp có hình thức tương đối đơn giản, tùy thuộc vào vấn đề cần phúc đáp, nội dung Công văn có thể ngắn hoặc dài tuy nhiên cần đảm bảo các phần sau:
- Phần mở đầu: Ở phần này chỉ cần viết ngắn gọn bằng cách đưa vào một câu thông tin dẫn dắt nêu ra mục đích của việc làm Công văn. Ví dụ, có thể sử dụng mẫu Công văn trả lời cho Công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... về việc ...
- Phần nội dung: Trong phần này cần nêu ra được câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi, yêu cầu từ đơn vị, tổ chức hay cá nhân.
Cần lưu ý, chỉ phúc đáp để trả lời cho duy nhất một vấn đề. Câu trả lời đưa ra phải dứt khoát, rõ ràng, không trả lời nước đôi với đối phương. Cần dùng ngôn từ súc tích, ngắn gọn, có sự bám sát vào chủ đề và luôn đảm bảo toàn bộ nội dung phúc đáp được trình bày súc tích để người tiếp nhận có thể hiểu được ngay vấn đề và không còn thắc mắc gì thêm.
- Ở phần kết: Kết thúc Công văn một cách lịch sự, trong đó cần thể hiện các nội dung: Lời đề nghị bên nhận phúc đáp còn điều gì chưa sáng tỏ sẽ tiếp tục phản hồi lại cho cơ quan, lời cảm ơn và chữ ký, dấu xác nhận của cơ quan.
Định nghĩa mẫu văn bản phản hồi công văn là gì?
Mẫu văn bản phản hồi công văn là mẫu văn bản được lập ra để ghi chép về việc phản hồi công văn. Mẫu nêu rõ nội dung phản hồi, thông tin phản hồi công văn...
Thế nào là Công văn phúc đáp?
Phúc đáp là việc trả lời bằng thư từ, công văn của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong thẩm quyền, nhiệm vụ của mình.
Công văn phúc đáp là văn bản được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để trả lời các vấn đề do chủ thể có thẩm quyền đặt ra. Trong một số trường hợp, Công văn phúc đáp còn được sử dụng để trả lời các câu hỏi, đề nghị từ một cá nhân, tổ chức khác.
Công văn phúc đáp được dùng để làm gì?
Công văn phúc đáp có thể được dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Với mỗi lĩnh vực, Công văn phúc đáp sẽ được soạn thảo nội dung sao cho phù hợp với những mục đích khác nhau.
Trên đây là những thông tin về công văn phản hồi mà Công ty Luật ACC muốn gửi tới bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu về các dịch vụ pháp lý hoặc cần được hỗ trợ về các vấn đề pháp lý đừng ngần ngại liên lạc tới Công ty Luật ACC thông qua:
Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!