Công văn mời họp là dạng công văn được sử dụng khá phổ biến và nhiều hiện nay trong các công ty, tổ chức,... Khi có nhu cầu cần tổ chức cuộc họp việc viết công văn mời họp là khá quan trọng. Bài viết sau đây ACC xin được giới thiệu về mẫu công văn mời họp mới nhất 2023.
1. Công văn mời họp dùng khi nào?
Công văn mời họp được sử dụng khi bất cứ ai có nhu cầu tổ chức cuộc họp và cần thông báo mời họp. Bạn có thể sử dụng công văn mời họp để tạo tính trang trọng cũng như rõ ràng.
Công văn mời họp có thể dùng cho doanh nghiệp, công ty hoặc là bất kỳ tổ chức nào. Vì công văn mời họp sẽ được gửi cho nhiều người, do đó cần đảm bảo tính chuẩn chỉnh lịch sự.
Mẫu công văn mời họp sẽ là sự lựa chọn phù hợp hiện nay.
2. Mẫu công văn mời họp mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… , ngày … tháng … năm 20…
CÔNG VĂN MỜI HỌP
…(1)
Tên cơ quan, tổ chức:…trân trọng kính mời:
Ông (bà) … (2) …
Tới dự … (3) …
Thời gian:…
Địa điểm …/.
Xin đi đúng thành phần được mời và đến đúng giờ.
Trân trọng cảm ơn!
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Họ và tên |
Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung cuộc họp.
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
(3) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…
3. Lưu ý khi viết công văn mời họp
Một công văn mời họp đúng chuẩn cần phải lưu ý như sau:
- Đảm bảo các yêu cầu về hình thức của văn bản, chính tả, tránh trường hợp văn bản bị sai gây mất thiện cảm và mất lịch sự;
- Ghi rõ về thời gian địa điểm diễn ra cuộc họp và các lưu ý đi kèm (nếu có)
- Gửi công văn mời họp trước một thời gian hợp lý để người nhận có đủ thời gian chuẩn bị tham dự cuộc họp. Tránh trường hợp gửi quá sát sao khiến cho người nhận không thể sắp xếp tham gia cuộc họp.
4. Câu hỏi có liên quan
Công văn mời họp là gì?
Những trường hợp sử dụng giấy mời họp
Thực tế hiện thư mời họp mặt được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau, tùy thuộc vào tính chất hoạt động của đơn vị. Mỗi trường hợp sử dụng mẫu thư mời họp sẽ đều hướng đến những mục đích khác nhau.
Nội dung cần có trong thư mời họp
Một mẫu thư mời họp đúng tiêu chuẩn cần phải truyền đạt đến người đầy đủ thông tin cần thiết. Những nội dung không thể thiếu trong bất kì một văn bản thư mời họp nào gồm:
- Tên cơ quan viết ở góc trái
- Tiêu đề giấy mời in hoa có dấu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ phía bên phải
- Kính gửi (họ và tên người được mời)
- Mục đích cuộc họp
- Địa điểm tổ chức
- Lý do tổ chức cuộc họp
- Chữ ký của lãnh đạo cơ quan (hoặc người chủ trì cuộc họp)
5. Dịch vụ viết công văn mời họp của ACC
ACC là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đặc biệt là về dịch vụ viết công văn mời họp. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong thực hiện công văn mời họp. Việc viết công văn mời họp như thế nào cũng đòi hỏi người viết phải có những hiểu biết nhất định.
ACC cam kết:
- Viết công văn mời họp chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại ACC;
- Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do ACC đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung về công văn mời họp mới nhất 2023. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ ACC để biết thêm chi tiết.
| ✅ Hướng dẫn: | ⭕ Mẫu công văn mời họp |
| ✅ Dịch vụ: | ⭐ Trọn Gói - Tận Tâm |
| ✅ Zalo: | ⭕ 0846967979 |
| ✅ Hỗ trợ: | ⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: | ⭕ 1900.3330 |
Nội dung bài viết:
Bình luận