Hướng dẫn viết công văn khiếu nại cập nhật 2024

1. Công văn khiếu nại là gì?

Khiếu nại là một thủ tục hành chính được thực hiện khi phát hiện có những sai phạm khi ra quyết định, thực hiện hành vi theo quy định của pháp luật.

Công văn khiếu nại là văn bản hành chính dùng để khiếu nại về những sai phạm khi ra quyết định, thực hiện hành vi theo quy định của pháp luật giữa cơ quan nhà nước với nhau hoặc giữa cấp trên với cấp dưới, cấp dưới với cấp trên.

Công văn khiếu nại có những đặc điểm chính như sau:

+ Công văn không phải là các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành, vì thế trình tự, thủ tục ban hành sẽ đơn giản, nhanh chóng và phù hợp với những trường hợp cần phải giải quyết các công việc quan trọng, cấp bách và cần phải thực hiện sớm.

+ Công văn được sử dụng không giới hạn lĩnh vực, có thể sử dụng trong kinh tế, văn hóa, pháp luật, chính trị…  và nó phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của từng chủ thể ban hành.

+ Công văn có thể do các cá nhân ban hành nếu quy định của pháp luật cho phép, điều lệ của doanh nghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn củ cá nhân đó. Như vạy, công văn không bị giới hạn về chủ thể ban hành, có thể là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hay thậm chí là một cá nhân nào đó.

+ Hiện nay, pháp luật không có quy định về thời hiệu của công văn nên khi các chủ thể thực hiện, giải quyết xong các công việc trên thực tế thì công văn sẽ chấm dứt hiệu lực.

+ Công văn mang một đặc điểm riêng khác biệt đó là nó không được áp dụng rộng rãi, phổ biến trên toàn quốc, trong một địa phương mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc cụ thể.

2. Hướng dẫn viết công văn khiếu nại theo quy định

Công văn khiếu nại được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư như sau:

Kính gửi: – Công ty……………………….;

– Ban Giám đốc

Ngày…. tháng…. năm……, Công ty/Cơ quan/Ông/Bà…….. có hành vi/ban hành
quyết định…………… quy định/điều chỉnh về vấn đề…………………….. Cụ thể như sau: …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(Bạn trình bày về hoàn cảnh, lý do dẫn tới việc bạn làm công văn với nội dung trên, trong đó, bạn phải trình bày sao cho thuyết phục được chủ thể có thẩm quyền rằng
hành vi/quyết định mà bạn nhắc tới là hành vi/quyết định có dấu hiệu vi phạm pháp
luật, ảnh hưởng tới quyền và lợi ích hợp pháp của bạn,…)
Do vậy, (công ty) tôi làm công văn này để khiếu nại:
Ông/Bà:……………………………………………. Sinh năm:……………………..

Chứng minh nhân dân số:……………….….. do CA…………. cấp ngày…/…./…..

Chức vụ:………………………………………………………………………………
(Hoặc:
Văn bản:………………….. do……………… ban hành ngày…./…./…..)
Vì lý do…………………………………………….…………………………………
(Công ty) tôi đề nghị…………………………… (đưa ra đề nghị về việc giải quyết
hành vi vi phạm pháp luật mà bạn khiếu nại)
(Công ty) tôi xin cam đoan những thông tin trên là trung thực, đúng sự thật và sẽ
chịu trách nhiệm phát sinh. Trân trọng cảm ơn./.

3. Giới thiệu dịch vụ tư vấn pháp lý của Công ty Luật ACC

Đến với ACC chúng tôi, Qúy khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố đã và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý.

>>>Tại đây, ACC cũng cung cấp công văn xin gia hạn hợp đồng xây dựng tại đây, kính mời bạn đọc tham khảo!!

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Công văn khiếu nại. Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Website: accgroup.vn