Công văn là một trong những văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các tổ chức, đoàn thể trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn của ACC viết công văn hoàn tiền theo quy định mới nhất
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động doanh nghiệp còn sử dụng công văn hoàn tiền với mẫu dưới đây.
1. Hoàn tiền là gì?
Hoàn tiền (cashback) là phần tiền được hoàn lại cho khách hàng khi mua sắm hoặc thanh toán. Số tiền hoàn lại thường dao động từ 1% cho đến 5% của một giao dịch phát sinh. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm hơn khi chi tiêu.
2. Có được sử dụng công văn hoàn tiền được không?
Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.
Thông thường, việc sử dụng công văn hoàn tiền sẽ được áp dụng với tổ chức dưới dạng công văn đề nghị. Theo đó, là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, cơ quan, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
3. Mẫu công văn hoàn tiền mới nhất
| CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
………………………………………………. Số: …………/CV – ……………… |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —–oOo—– |
CÔNG VĂN
(V.v: Đề nghị hoàn trả tiền chuyển nhầm)
Kính gửi: CÔNG TY ………………………………………………………………
– Tên Doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
– Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
– Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………….
– Số điện thoại: ………………………………………… Số Fax: ……………………………………
– Đại diện: Ông/Bà …………………………………….. Chức vụ: …………………………………
Căn cứ theo Hợp đồng số: ………………….. đã ký ngày …. tháng …..năm ….. giữa Công ty …………………….. và Công ty ……………………………… đã thoả thuận và thống nhất về Điều khoản Thanh toán, chúng tôi đã chuyển khoản thanh toán hợp đồng theo quy định vào ngày ….. tháng ….. năm …..
Tuy nhiên, thay vì chỉ chuyển khoản thanh toán số tiền theo hợp đồng là ……………………………. đồng (Bằng chữ: ……………………………………. đồng ), nhưng do sơ suất trong việc làm giấy tờ thanh toán, kế toán của công ty chúng tôi đã thực hiện chuyển nhầm số tiền là: …………………………….. đồng (Bằng chữ: ……………………………………. đồng ). Vì vậy, chúng tôi đã chuyển dư cho Công ty ………………….. số tiền: ……………………………. Đồng (Bằng chữ: …………………………..đồng)
Nay, Công ty ……………………………….. làm công văn này đề nghị Quý Công ty ………………… kiểm tra và chuyển lại cho Công ty ………………………………. số tiền đã chuyển thừa như trên để chúng tôi thuận tiện trong việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách kế toán cũng như thực hiện các báo cáo gửi đến Cơ quan Thuế quản lý.
Kính mong Quý Công ty ………………………………. xem xét và sớm hồi đáp.
Trân trọng cảm ơn./.
Trên đây là những nội dung mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc liên quan đến Công văn đề nghị hoàn trả tiền chuyển nhầm. Chúng tôi hi vọng đưa đến những thông tin bổ ích cho Qúy bạn đọc.
| Nơi nhận:
– Như trên – …………………… – Lưu VT |
………………….., ngày ….. tháng ….. năm ….
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
4. Hướng dẫn viết công văn hoàn tiền
Công văn hoàn tiền phải có đủ các phần sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và thời gian gửi công văn.
- Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
- Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
- Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
- Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
- Viện dẫn vấn đề.
- Giải quyết vấn đề.
- Kết luận vấn đề.
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn hoàn tiền. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận