Công văn gửi chi cục thuế một trong những văn bản hành chính thông dụng được nhiều người quan tâm. Trong bài viết bên dưới ACC sẽ cập nhất mẫu mới nhất để quý khách tham khảo.
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn gửi chi cục thuế với mẫu dưới đây.
1. Công văn gửi chi cục thuế là gì?
Công văn gửi chi cục thuế là các công văn được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm những mục đích nhất định, có thể là thông báo, hỏi đáp, phúc đáp, đề nghị, yêu cầu với cơ quan Thuế, chi cục Thuế về một vấn đề cụ thể nào đó liên quan đến thuế, chẳng hạn như giải trình các sai sót khi kê khai thuế, viết sai hóa đơn giá trị gia tăng…
2. Có được làm công văn gửi chi cục thuế không?
Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân. Bởi vậy, việc sử dụng, làm công văn gửi chi cục thuế là một hoạt động bình thường, phổ biến và có thể áp dụng rộng rãi.
3. Các nội dung trong công văn gửi chi cục thuế
Công văn phải có đủ các phần sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và thời gian gửi công văn.
- Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
- Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
- Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
- Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
- Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
- Viện dẫn vấn đề.
- Giải quyết vấn đề.
- Kết luận vấn đề.
4. Mẫu công văn gửi chi cục thuế
4.1 Mẫu 01
| CÔNG TY ……….
Số: ……../CV |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú ——————————— |
| ……… ngày ……tháng ….năm……. |
Kính gửi: Chi cục thuế………………
(V/v:….)
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…………………..
– Người đại diện theo pháp luật: ………………… – Chức vụ: Giám đốc
– Địa chỉ trụ sở chính: ………………
– Điện thoại: ………., fax:………….
– Mã số thuế:………….
– Ngành nghề kinh doanh:
– Nội dung:
Trình bày tình hình doanh nghiệp, những vấn đề, thắc mắc mà doanh nghiệp đang vướng phải
Trình bày câu hỏi chính và câu hỏi có liên quan
Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Xin trân trọng kính chào!
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu. |
Đại diện Doanh nghiệp
Giám Đốc (Ký tên và đóng dấu) |
4.2 Mẫu 02
| CÔNG TY.................
------------------------ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o---------- |
| Số: ............ | ..........., ngày…tháng….năm……. |
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v trả lời công văn số ……………… của Chi cục thuế Quận ...................................)
Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..
- Tên doanh nghiệp: ................................................
- Mã số thuế: .........................
- Địa chỉ trụ sở chính:..................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
- Điện thoại: ………………………..
Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Công ty …………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Xin trân trọng kính chào!
| Nơi nhận:
- Như trên. - Lưu VP. |
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
5. Những câu hỏi thường gặp.
Mẫu công văn hỏi đáp gửi cơ quan thuế là như thế nào?
Mẫu công văn hỏi đáp gửi chi cục thuế là mẫu các công văn được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm trao đổi những thắc mắc của doanh nghiệp về một vấn đề cụ thể nào đó liên quan đến thuế, chẳng hạn như giải trình các sai sót khi kê khai thuế, viết sai hóa đơn giá trị gia tăng…
Việc hỏi đáp với chi cục thuế còn có cách gọi khác là giải trình với cơ quan thuế.
Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế tự mình hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp của mình thực hiện giải trình bằng văn bản.
Những lưu ý khi tiến hành khiếu nại Chi cục Thuế là gì?
Người khiếu nại chuẩn bị và nộp đơn khiếu nại. Trong đơn khiếu nại phải ghi rõ ngày, tháng, năm khiếu nại; tên, địa chỉ của người khiếu nại; tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại; nội dung, lý do khiếu nại, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại và yêu cầu giải quyết của người khiếu nại. Đơn khiếu nại phải do người khiếu nại ký tên hoặc điểm chỉ.
Khiếu nại trực tiếp: Người tiếp nhận khiếu nại hướng dẫn người khiếu nại viết đơn khiếu nại hoặc người tiếp nhận ghi lại việc khiếu nại bằng văn bản và yêu cầu người khiếu nại ký hoặc điểm chỉ xác nhận vào văn bản, trong đó ghi rõ nội dung theo quy định như khiếu nại bằng đơn khiếu nại.
Quy định trong thẩm quyền giải quyết khiếu nại của Chi cụ Thuế là gì?
Người vi phạm pháp luật thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan thuế nào thì cơ quan thuế đó có trách nhiệm giải quyết.
Đối với hành vi vi phạm quy định về nhiệm vụ, công vụ của người đứng đầu cơ quan thuế nào thì người đứng đầu cơ quan cấp trên trực tiếp có trách nhiệm giải quyết.
Hồ sơ cần phải có khi khiếu nại Chi cục Thuế là gì?
Đơn khiếu nại hoặc bản ghi lời khiếu nại;
Tài liệu, chứng cứ do các bên cung cấp;
Biên bản kiểm tra, xác minh, kết luận, kết quả giám định (nếu có);
Biên bản tổ chức đối thoại (nếu có);
Quyết định giải quyết khiếu nại;
Các tài liệu khác có liên quan.
Đình chỉ việc giải quyết khiếu nại.
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn gửi chi cục thuế. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận