Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương [Cập nhật 2024]

Công văn là một trong những văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các tổ chức, đoàn thể trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn của ACC viết công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương theo quy định mới nhất

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương với mẫu dưới đây.

1. Đăng ký thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương (thang lương, bảng lương) là hệ thống các nhóm lương, ngạch lương và các bậc lương được thiết kế làm cơ sở trả lương cho người lao động. Tùy theo năng lực, mức độ phức tạp của công việc mà doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động dựa trên thang bảng lương đã xây dựng.

Việc đăng ký thang bảng lương được thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo Điều 93, Bộ luật lao động 2019. Do đó, các đơn vị doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Thang bảng lương này sẽ được sử dụng làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Có sử dụng công văn để đề nghị đăng ký thang bảng lương được không?

Công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, cơ quan, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.

Như vậy, người sủ dụng lao động có thể làm công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương.

3. Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

Kính gửi : Phòng Lao động Thương binh & Xã hội Quận …………..

CÔNG TY ...................... thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ............... do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày .....tháng ..... năm .......

Địa chỉ: ................................................................................................

Mã số thuế:..........................................................................................

Người liên hệ: ................................................................ (Người làm)

Điện thoại liên hệ: ...............................................................................

Thực hiện theo Nghị Định số 90/2019/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Chính Phủ QUY ĐỊNH MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Căn cứ Quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng.

Căn cứ các văn bản liên quan.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, CÔNG TY ........................... xin đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Phòng Lao Động - Thương Binh và Xã hội quận …………….. là 4.420.000 đ kể từ ngày 1/1/2020 và Công ty tự xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể CBCNV trong Công ty.

(Có danh sách bảng lương kèm theo)

Xin trân trọng cảm ơn!

4. Hướng dẫn ghi công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương phải có:

- Tên công ty đăng ký thang bảng lương;

- Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thang bảng lương

- Ngày, tháng, năm làm công văn

- Số hiệu công văn cùa công ty

- Nội dung công việc được giao cần tiến hành (nêu ngắn gọn)

- Tên phòng ban sẽ phụ trách mảng công việc của bên nhận được công văn yêu cầu hợp tác.

- Quá trình cần sự giúp đỡ, phối hợp của cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận được công văn đăng ký

- Mục đích của việc làm công văn, yêu cầu hợp tác với phòng/ ban nào và bắt đầu cần sự hợp tác vào quá trình nào khi thực hiện công việc, nêu ngắn gọn nội dung công việc cần phối thực hiện.

- Trình bày về nguyên nhân đưa ra đề nghị, khó khăn vướng mắc và khả năng đáp ứng của bên làm công văn đăng ký thang bảng lương.

Câu hỏi thường gặp

Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là  (thang lương, bảng lương) là hệ thống các nhóm lương, ngạch lương và các bậc lương được thiết kế làm cơ sở trả lương cho người lao động. Tùy theo năng lực, mức độ phức tạp của công việc mà doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động dựa trên thang bảng lương đã xây dựng.

Vì sao phải đăng ký thang bảng lương?

Đăng ký thang bảng lương là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Mỗi doanh nghiệp đều bắt buộc phải nộp hồ sơ này cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.

Khi nào phải đăng ký lại thang bảng lương?

Đăng ký lại thang bảng lương là việc doanh nghiệp phải thực hiện mỗi khi có sự thay đổi về mức lương trong nội bộ doanh nghiệp. Thông thường, hệ thống này được điều chỉnh hằng năm (do mức lương tối thiểu vùng có sự thay đổi – dẫn đến thang bảng lương thay đổi).

Nhà nước còn quy định thang lương, bảng lương phải được rà soát theo định kỳ để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương, lương tối thiểu vùng,…

Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Mẫu công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương uy tín, trọn gói cho khách hàng.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!