Trong thế giới đầy sáng tạo của ngành thiết kế nội thất, việc thành lập một công ty chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi tầm nhìn sáng tạo mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quy trình pháp lý và các điều kiện cần thiết. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết Điều kiện, thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất.
Điều kiện, thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất
1. Điều kiện thành lập công ty thiết kế nội thất
1.1 Điều kiện về chủ sở hữu
Để thành công ty thiết kế nội thất, chủ sở hữu cũng cần phải đáp ứng những điều kiện nhất định.
Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty thiết kế nội thất mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau. Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty hợp danh.
- Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
Đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Điều kiện để chủ sở hữu công ty thiết kế nội thất với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ: Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Chủ sở hữu công ty thiết kế nội thất cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng. Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp trên thì đã đủ điều kiện thành lập công ty thiết kế nội thất.
1.2 Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký
|
Mã ngành nghề của công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất |
|
|
Mã ngành |
Tên ngành nghề |
|
7410 |
Hoạt động thiết kế chuyên dụng. Chi tiết: Thiết kế nội thất, thi công trang trí nội ngoại thất) |
|
4330 |
Hoàn thiện công trình xây dựng. Chi tiết: Lắp đặt đồ nội thất). |
|
3100 |
Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế |
|
9524 |
Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự. |
- Để mở công ty thiết kế nội thất bạn cần phải xác định chính xác ngành, nghề kinh doanh của mình là gì, xem đó có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải đáp ứng được các điều kiện mà luật quy định.
- Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì tại Phụ lục IV, Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam trong năm 2021 và theo quy định tại Điều 19 Luật kiến trúc 2019 (có hiệu lực ngày 01/7/2020, kinh doanh dịch vụ kiến trúc (trong đó có thiết kế nội thất) nằm trong danh mục kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên pháp luật không quy định cụ thể ngành thiết kế nội thất cần đáp ứng những điều kiện gì khi kinh doanh.
- Đáp ứng những điều kiện để kinh doanh là yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải thực hiện khi kinh doanh ngành, nghề cụ thể, được thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác.
1.3 Điều kiện về tên công ty
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Theo đó khi mở công ty thiết kế nội thất tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, xã hội ..trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó; hay cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên công ty thiết kế nội thất không nên quá rườm rà, quá dài và không nhất thiết phải thể hiện tất cả các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý: Bạn nên tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia trước để tránh bị trùng lặp.
Do vậy, bạn cần lưu ý những quy định trên để đặt tên sao cho phù hợp với loại hình cũng như ngành nghề kinh doanh.
1.4 Điều kiện về trụ sở chính
Luật doanh nghiệp 2020 cũng quy định cụ thể về địa chỉ công ty như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Theo đó Công ty thiết kế nội thất có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.
Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Theo Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
1.5 Điều kiện về vốn
Pháp luật cũng chưa có quy định nào về việc số vốn tối thiếu, tối đa phải góp. Nên khi mở công ty thương mại bạn có thể tiến hành kê khai vốn tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn của doanh nghiệp bạn.
Tuy nhiên, sau 90 ngày kể từ thời điểm cam kết góp vốn, khi không đủ số vốn thực góp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.
Do vậy, các bạn nên chọn thật kỹ mức vốn điều lệ hợp lý để bảo đảm không phát sinh những rủi ro.
1.6 Điều kiện về con dấu
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 dấu của công ty thiết kế nội thất tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Về kích thước, hình dạng con dấu, được pháp luật quy định tại Thông tư 21/2012/TT-BCA như sau:
- Đường kính: 36mm;
- Vành ngoài phía trên con dấu: Mã số doanh nghiệp, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, số giấy phép thành lập, hoạt động, số giấy chứng nhận đầu tư, sau dãy số thực là loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp đầu tư 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh nước ngoài, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp huyện kèm theo tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính;
- Giữa con dấu: Tên tổ chức dùng dấu.
Công ty được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của và không bắt buộc phải thông báo về mẫu dấu.
2. Thủ tục và hồ sơ đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất
2.1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất
Theo hướng dẫn của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hồ sơ đăng ký thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật);
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của các thành viên, cổ đông công ty);
- Danh sách thành viên công ty hoặc danh sách cổ đông sáng lập;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD của các cá nhân góp vốn thành lập công ty;
- Bản sao chứng chứng Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo bản sao chứng thực CMND/CCCD của người đại diện theo ủy quyền của thành viên góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở KHĐT tỉnh;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
2.2. Trình tự đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý và hồ sơ thành lập công thiết kế, thi công nội thất;
Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Sở KHĐT tỉnh hoặc nộp hồ sơ qua mạng.
Bước 3: Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thiết kế, thi công nội thất sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại nếu hồ sơ của doanh nghiệp không hợp lệ.
Bước 4: Sở KH&ĐT đăng công bố các thông tin của công ty thiết kế, thi công nội thất đã thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục trước khi đi vào hoạt động kinh doanh như: Tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, khắc con dấu công ty, mua chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.
3. Những kinh nghiệm khi thành lập công ty thiết kế nội thất
Thành lập một công ty thiết kế nội thất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và những bước đi đúng đắn để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có thể phát triển mạnh mẽ và bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh này. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng khi bạn bắt đầu hành trình thành lập công ty thiết kế nội thất:
Nghiên cứu thị trường:
- Tìm hiểu về thị trường địa phương và quốc tế để hiểu rõ nhu cầu và xu hướng thiết kế nội thất.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Xây dựng năng lực sáng tạo:
- Xác định và phát triển năng lực sáng tạo của đội ngũ thiết kế để tạo ra những dự án nổi bật và độc đáo.
Xác định mục tiêu khách hàng:
- Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và hiểu rõ nhu cầu của họ.
- Tạo lập một danh sách khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ với họ.
Chọn hình thức pháp lý phù hợp:
- Xác định hình thức doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ Phần) và đăng ký theo quy định pháp luật.
Quản lý tài chính:
- Lập kế hoạch tài chính chi tiết và chuẩn bị vốn điều lệ đủ để khởi đầu và phát triển doanh nghiệp.
- Quản lý nguồn thu chi một cách hiệu quả để đảm bảo sự ổn định tài chính.
Xây dựng mối quan hệ đối tác:
- Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác để có nguồn vật liệu chất lượng và giá trị tốt nhất.
Quảng bá thương hiệu:
- Phát triển chiến lược quảng bá thương hiệu sáng tạo và phù hợp với tình hình thị trường.
- Sử dụng mạng xã hội và các phương tiện truyền thông để tăng cường hiện diện trực tuyến.
Chú trọng đào tạo và phát triển nhân sự:
- Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân sự để duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng một đội ngũ nhân sự đam mê và chuyên nghiệp.
Tuân thủ pháp luật và quy định:
- Đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ mọi quy định pháp luật về xây dựng và thiết kế nội thất.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật lệ liên quan.
Thu thập phản hồi và điều chỉnh:
- Liên tục thu thập phản hồi từ khách hàng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Phát triển và cải tiến dựa trên kinh nghiệm và học hỏi liên tục.
- Những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn xây dựng và quản lý công ty thiết kế nội thất một cách hiệu quả và bền vững trong thị trường đầy thách thức này.
4. Những thủ tục cần hoàn thành sau khi có giấy phép kinh doanh
Khắc dấu và công bố mẫu dấu:
- Nộp hồ sơ đề nghị khắc dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Sử dụng mẫu dấu đã được công bố trong các hoạt động kinh doanh.
Đăng ký mã số thuế:
- Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế.
- Sử dụng mã số thuế trong các hoạt động khai thuế, thanh toán thuế.
Mở tài khoản ngân hàng:
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Sử dụng tài khoản ngân hàng để thanh toán các khoản chi phí, nhận thanh toán từ khách hàng.
Báo cáo thành lập doanh nghiệp:
- Báo cáo thành lập doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.
Ký hợp đồng lao động:
- Ký hợp đồng lao động với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế:
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.
Nộp thuế môn bài:
- Nộp thuế môn bài hàng năm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thực hiện các nghĩa vụ khác:
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, ví dụ: công bố thông tin doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ về môi trường,...
5. Câu hỏi thường gặp:
5.2 Vốn điều lệ của công ty thiết kế nội thất có thể góp bằng tài sản hay không?
Có thể góp vốn bằng tài sản, nhưng tài sản đó phải được định giá theo giá trị thị trường và được các thành viên sáng lập/cổ đông đồng ý.
5.1 Công ty thiết kế nội thất có cần đăng ký mã số thuế hay không?
Có, công ty thiết kế nội thất bắt buộc phải đăng ký mã số thuế. Mã số thuế là mã số do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp để quản lý việc thu thuế. Doanh nghiệp có mã số thuế mới được thực hiện các hoạt động kinh doanh như ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, thanh toán thuế,...
5.2 Chi phí thành lập công ty thiết kế nội thất dự kiến là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty thiết kế nội thất dự kiến dao động từ 1 tỷ trở lên, tùy thuộc vào các yếu tố như:
- Loại hình công ty: Công ty TNHH 2 thành viên có chi phí thấp hơn so với công ty cổ phần.
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ càng cao, chi phí đăng ký càng cao.
- Số lượng thành viên sáng lập: Số lượng thành viên sáng lập càng nhiều, chi phí đăng ký càng cao.
- Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty: Sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức nhưng chi phí sẽ cao hơn.
Ngoài ra, bạn cũng cần dự trù thêm các chi phí khác như:
- Chi phí thuê văn phòng.
- Chi phí mua sắm trang thiết bị.
- Chi phí quảng cáo, marketing.
- Dưới đây là bảng chi phí thành lập công ty thiết kế nội thất tham khảo:
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!