Một công ty mới thành lập đối mặt với nhiều thách thức và quyết định quan trọng, trong đó việc quản lý tài chính và kế toán đóng vai trò quan trọng. Trong bối cảnh này, câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra là liệu họ cần có một kế toán trưởng ngay từ những ngày đầu hoạt động hay không và Mức xử phạt liên quan đến việc bố trí người làm khi trống kế toán trường. Bài viết này sẽ đưa ra cái nhìn tổng quan về vai trò quan trọng của kế toán trưởng trong một công ty mới thành lập, cung cấp thông tin hữu ích để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả cho sự phát triển bền vững của họ.
Công ty mới thành lập có cần kế toán trưởng không?
1. Kế toán trưởng là gì?
Chức vụ Kế toán trưởng (Chief Accountant) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngữ cảnh của các tổ chức lớn. Là người đứng đầu bộ phận kế toán, Kế toán trưởng không chỉ chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán mà còn đảm bảo sự điều hành hiệu quả của toàn bộ hệ thống.
Kế toán trưởng thường có nhiều kinh nghiệm từ các vị trí kế toán hoặc kiểm toán trước khi được bổ nhiệm vào vai trò quan trọng này. Điều này giúp họ sở hữu hiểu biết sâu rộng về cách hoạt động của bộ phận kế toán và cách tích hợp công việc của họ với tổ chức lớn hơn một cách mạch lạc.
2. Thành lập công ty có cần kế toán trưởng hay không?
Theo quy định của Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải có Kế toán trưởng. Trong trường hợp chưa có Kế toán trưởng hoặc không thể bổ nhiệm được Kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ làm Kế toán trưởng. Thời gian tối đa để chọn người làm Kế toán trưởng cho một công ty là 12 tháng.
Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước có những quy định cụ thể về việc bổ nhiệm người làm kế toán. Cụ thể:
- Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm.
- Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính ở cấp xã, phường, thị trấn không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng, chỉ cần bổ nhiệm người phụ trách kế toán.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ, theo quy định hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, được bố trí người phụ trách kế toán mà không cần bổ nhiệm kế toán trưởng.
Trong trường hợp doanh nghiệp là một đơn vị kế toán theo quy định, nó phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ trường hợp của doanh nghiệp siêu nhỏ.
Nếu đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng, có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời gian tối đa bố trí người phụ trách kế toán là 12 tháng, sau thời gian này, đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. Điều này có nghĩa là, doanh nghiệp mới thành lập trong vòng 12 tháng không bắt buộc phải có kế toán trưởng, nhưng sau thời gian này, yêu cầu này trở thành bắt buộc.
Doanh nghiệp cần đảm bảo bố trí người làm Kế toán trưởng cho công ty. Trong trường hợp không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng. Các hành vi vi phạm bao gồm: không có bộ máy kế toán, thiếu nhân viên kế toán, không có Kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ Kế toán trưởng.
3. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định
Theo quy định của Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/10/2021, đối với doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp nhỏ trong các lĩnh vực khác nhau, việc xác định dựa trên một số tiêu chí nhất định như sau:
3.1. Doanh nghiệp siêu nhỏ:
Lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản; Công nghiệp và Xây dựng:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Lĩnh vực Thương mại và Dịch vụ:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
3.2. Doanh nghiệp nhỏ:
Lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản; Công nghiệp và Xây dựng:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 20 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Lĩnh vực Thương mại và Dịch vụ:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 50 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 50 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.
3.3. Doanh nghiệp vừa:
Lĩnh vực Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; Công nghiệp và xây dựng:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 100 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ.
Lĩnh vực Thương mại và Dịch vụ:
Sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người.
Tổng doanh thu của năm không quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 100 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ.
Trên đây là mô tả các tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa trong các lĩnh vực khác nhau theo quy định của Nghị định 80/2021/NĐ-CP.
4. Mức xử phạt liên quan đến việc bố trí người làm kế toán trường
Dựa trên quy định của Điều 17 Nghị Định 41/2018/NĐ-CP, việc vi phạm trong lĩnh vực kế toán sẽ bị xử phạt như sau:
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
- Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị mình.
- Không thực hiện bổ nhiệm lại kế toán trưởng, người phụ trách kế toán theo thời hạn quy định.
- Không tổ chức bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
- Không thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
- Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định.
- Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán.
- Bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.
- Bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
- Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.
- Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định đối với các trường hợp vi phạm như quy định.
5. Doanh nghiệp không phải bố trí kế toán trưởng trong trường hợp nào?
Dựa trên Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, quy định về kế toán trưởng và phụ trách kế toán như sau:
Bố trí Kế toán trưởng:
- Đơn vị kế toán cần bố trí kế toán trưởng trừ trường hợp quy định tại khoản 2 của Điều này.
- Trong trường hợp không thể bổ nhiệm kế toán trưởng ngay, đơn vị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.
- Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này, đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Phụ trách kế toán trưởng:
- Đối với các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước, có các quy định sau:
- Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm.
- Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn không bổ nhiệm kế toán trưởng, chỉ bổ nhiệm người phụ trách kế toán.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
Thời hạn bổ nhiệm và bổ nhiệm lại:
- Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng và người phụ trách kế toán là 5 năm, sau đó phải thực hiện các quy trình bổ nhiệm lại.
- Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, cần tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán. Thông báo cho các bộ phận liên quan và cơ quan nơi mở tài khoản giao dịch về sự thay đổi.
Hướng dẫn và quy định:
Bộ Nội Vụ hướng dẫn về phụ cấp trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng và người phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.
Doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không buộc phải bố trí kế toán trưởng. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp vừa, việc bổ nhiệm kế toán trưởng là bắt buộc. Trong trường hợp không thể ngay lập tức bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể tạm thời bố trí người phụ trách kế toán và sau đó phải bổ nhiệm kế toán trưởng trong thời gian tối đa là 12 tháng.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1. Công ty mới thành lập có cần phải có bộ phận kế toán không?
Có, công ty mới thành lập cần phải có bộ phận kế toán để quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp thông tin tài chính chính xác cho quản lý và các bên liên quan.
6.2. Doanh nghiệp mới thành lập cần bổ nhiệm người làm kế toán trưởng ngay từ khi bắt đầu hoạt động không?
Không bắt buộc, tùy thuộc vào loại hình và kích thước của doanh nghiệp. Trong giai đoạn ban đầu, doanh nghiệp có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc sử dụng dịch vụ làm kế toán trưởng nếu chưa có khả năng bổ nhiệm kế toán trưởng ngay.
6.3. Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người làm kế toán không?
Có, khi có thay đổi về người làm kế toán, doanh nghiệp cần tổ chức bàn giao công tác kế toán, thông báo cho các bên liên quan và cơ quan quản lý tài chính để đảm bảo sự liên tục và minh bạch trong quá trình kế toán.
6.4. Doanh nghiệp siêu nhỏ mới thành lập có cần phải bố trí kế toán trưởng ngay từ đầu không?
Không, doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc sử dụng dịch vụ làm kế toán trưởng trong giai đoạn ban đầu, sau đó có thể bổ nhiệm kế toán trưởng khi cần thiết.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các quy định về Mức xử phạt liên quan đến việc bố trí người làm khi trống kế toán trường. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!