Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản không chỉ là quá trình pháp lý, mà còn là một hành trình đưa ra quyết định chiến lược và xây dựng định hình thương hiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những bước cơ bản cần thực hiện để thành lập một công ty môi giới bất động sản hiệu quả trong năm 2024, đồng thời đi sâu vào những thách thức và cơ hội mà doanh nghiệp có thể đối mặt trong môi trường kinh doanh ngày nay.
1. Môi giới bất động sản là làm gì?
Theo quy định của Điều 63 trong Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, công việc của môi giới bất động sản bao gồm các nhiệm vụ sau:
Tìm kiếm đối tác:
Môi giới bất động sản có trách nhiệm tìm kiếm và xác định đối tác phù hợp, đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của khách hàng để tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng. Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thị trường và nhu cầu của khách hàng.
Đại diện theo ủy quyền:
Môi giới được ủy quyền đại diện cho khách hàng trong việc thực hiện mọi công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, và cho thuê mua bất động sản. Điều này bao gồm việc đại diện trong các cuộc đàm phán và thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất giao dịch.
Cung cấp thông tin và hỗ trợ:
Môi giới bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và hỗ trợ cho các bên liên quan trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng. Họ phải có khả năng chuyển đổi thông tin phức tạp thành kiến thức thông tin, giúp định hình quyết định của các bên để giao dịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản
Một điều quan trọng bạn cần phải nắm vững là về điều kiện thành lập công ty bất động sản:
- Phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã.
- Cần công khai thông tin về doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp. Đối với dự án đầu tư kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp kê khai tại trụ sở Ban Quản lý dự án. Đối với kinh doanh qua sàn giao dịch bất động sản, doanh nghiệp kê khai tại sàn giao dịch bất động sản.
- Thông tin cần công khai bao gồm: tên, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên lạc, tên người đại diện, thông tin về bất động sản kinh doanh. Ngoài ra bạn còn cần cho biết thông tin về số lượng và loại sản phẩm bất động sản đã bán/chuyển nhượng/ cho thuê và số lượng, loại sản phẩm còn lại đang kinh doanh.
- Chỉ được kinh doanh các loại bất động sản đủ điều kiện theo quy định tại Điều 9, Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản.
- Với nhà đầu tư làm chủ đầu tư dự án, phải có vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha. Ngoài ra, đối với dự án có quy mô từ 20ha trở lên, vốn chủ sở hữu không thấp hơn 15% tổng vốn đầu tư.
- Xác định vốn chủ sở hữu dựa trên kết quả báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc kết quả báo cáo kiểm toán độc lập của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, xác định theo vốn điều lệ thực tế đã góp theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của số vốn chủ sở hữu quy định.
- Đối với kinh doanh dịch vụ Môi giới Bất động sản thì khi thành lập công ty, thành viên trong đó phải có bằng cấp chứng chỉ liên quan ít nhất là 2 người. Tổ chức này không được phép vừa là bên môi giới vừa là bên thực hiện việc mua bán, giao dịch bất động sản.
- Đối với kinh doanh dịch vụ Sàn giao dịch Bất động sản khi thành lập doanh nghiệp ngoài việc yêu cầu ít nhất 2 thành viên có bằng cấp chứng chỉ liên quan thì sàn giao dịch cần có những quy định về hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở vật chất sao cho đúng điều kiện để có thể hoạt động và duy trì.
- Đối với kinh doanh dịch vụ Tư vấn, Quản lý Bất động sản cần đáp ứng những điều kiện của pháp luật về nhà ở khi kinh doanh dịch vụ quản lý chung cư, toà nhà, khu đô thị.
Theo quy định của Điều 62 trong Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, để tổ chức và cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
1. Đối với Tổ chức
Thành lập doanh nghiệp:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần phải thành lập và hoạt động dưới hình thức của một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Đủ 2 người có chứng chỉ hành nghề:
Tổ chức này phải có ít nhất 2 người làm việc có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và am hiểu vững về lĩnh vực môi giới bất động sản trong tổ chức.
2. Đối với Cá nhân
Chứng chỉ hành nghề môi giới:
Cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản cần phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Điều này là bảo đảm về kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực này.
Đăng ký nộp thuế:
Cá nhân này cũng phải đăng ký và nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về thuế.
Lưu ý: Tổ chức và cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được thực hiện đồng thời vai trò nhà môi giới và là một trong các bên tham gia trực tiếp trong một giao dịch kinh doanh bất động sản. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và trung thực trong quá trình môi giới.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản
- Đơn đề nghị cấp đăng ký thành lập công ty môi giới kinh doanh bất động sản .
- Dự thảo Điều lệ thành lập công ty môi giới bất động sản
- Danh sách thành viên sáng lập nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Danh sách cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần;
- Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (đối với thành lập công ty môi giới bất động sản).
- Văn bản xác nhận ký quỹ (đối với thành lập công ty bất động sản).
Kèm theo danh sách luôn có những giấy tờ thông tin sau:
- Nếu là cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của các cổ đông tham gia góp vốn thành lập công ty;
- Nếu là tổ chức tham gia góp vốn: Quyết định thành lập công ty của tổ chức, biên bản cử người thay mặt vốn của tổ chức, bản sao đăng ký kinh doanh, bản sao hộ chiếu của người thay mặt vốn góp;
- Nếu là cá nhân, tổ chức nước ngoài: Cơ quan thuế có thẩm quyền công ty đặt địa chỉ doanh nghiệp
Thời gian thực hiện thủ tục hồ sơ 3-5 ngày làm việc không bao gồm ngày nghỉ,ngày lễ và ngày tết.
4. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật
Sau khi hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, trong khoảng 03 ngày làm việc, sở này sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty môi giới bất động sản.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy trình tiếp theo đòi hỏi công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục quy định. Thời hạn cho việc này là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm:
Nội dung Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp:
Tất cả thông tin quan trọng và cơ bản trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được công bố, đảm bảo tính minh bạch và sự công bằng trong quá trình kinh doanh.
Ngành Nghề Kinh Doanh:
Cung cấp thông tin về lĩnh vực hoạt động chính mà công ty môi giới bất động sản đang tham gia, giúp người khác hiểu rõ về lĩnh vực chuyên môn của doanh nghiệp.
Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập:
Liệt kê các cổ đông sáng lập của doanh nghiệp, đưa ra cái nhìn tổng quan về cấu trúc quản lý và sự tham gia của các bên liên quan.
Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, việc không công bố hoặc công bố không đúng theo thời hạn và nội dung quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền, mức phạt dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì thông tin công khai và đúng đắn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành quyết định về hình thức, số lượng, và nội dung của con dấu. Có hai lựa chọn cho quá trình này: tự thực hiện hoặc ủy quyền. Quá trình này bao gồm các bước sau:
Tự Khắc Dấu hoặc Ủy Quyền:
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về mẫu con dấu của mình. Cũng có thể ủy quyền hoặc tự thực hiện quá trình này.
Thông Báo Mẫu Con Dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư:
Sau khi quyết định về mẫu con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu đó với Sở Kế hoạch và Đầu Tư.
Nhận Giấy Biên Nhận và Đăng Tải Thông Báo:
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu. Doanh nghiệp cũng sẽ đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cấp Thông Báo Đăng Tải:
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp thông báo cho doanh nghiệp về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quá trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của con dấu mà còn là bước quan trọng trong việc thông báo và minh bạch thông tin về doanh nghiệp đối với cộng đồng kinh doanh.
Bước 4: Xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Cá nhân muốn được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Năng Lực Hành Vi Dân Sự:
Cá nhân cần có đủ năng lực hành vi dân sự, đảm bảo khả năng thực hiện các giao dịch môi giới một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm.
Trình Độ Tốt Nghiệp Trung Học Phổ Thông Trở Lên:
Yêu cầu có trình độ tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên, là một trong những tiêu chí cơ bản đối với người đăng ký hành nghề môi giới bất động sản.
Sát Hạch Kiến Thức Môi Giới Bất Động Sản:
Cá nhân cần vượt qua kỳ thi sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản, đảm bảo hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực này.
Thủ Tục Xin Cấp Chứng Chỉ Hành Nghề:
- Cá nhân đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch được tổ chức bởi Sở Xây dựng.
- Kết quả thi sát hạch được báo cáo và phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng thi, sau đó được báo cáo và phê duyệt bởi Giám đốc Sở Xây dựng.
- Dựa vào kết quả thi và quyết định của Giám đốc Sở Xây dựng, danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ được phê duyệt.
- Đơn vị tổ chức kỳ thi chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để tiến hành cấp chứng chỉ.
Phát Hành Chứng Chỉ:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng sẽ in, ký phát hành chứng chỉ. Chứng chỉ này có giá trị sử dụng trên toàn quốc trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp, đánh dấu bước quan trọng trong việc chứng minh năng lực và chuyên môn của cá nhân trong lĩnh vực môi giới bất động sản.
5. Những việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi mở công ty môi giới bất động sản là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là những bước cần thực hiện:
Mua Chữ Ký Số Để Đóng Thuế Trực Tuyến:
Đảm bảo mua chữ ký số để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến một cách tiện lợi và an toàn.
Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty:
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh.
Thuê và Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế:
Thuê dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo việc quản lý tài chính, báo cáo thuế và các vấn đề kế toán khác diễn ra đúng cách.
Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn GTGT và Treo Bảng Hiệu:
Thông báo về việc phát hành hóa đơn GTGT theo quy định của pháp luật.
Treo bảng hiệu công ty tại địa điểm hoạt động để mọi người dễ dàng nhận biết.
Tiến Hành Góp Vốn Đúng Thời Hạn:
Đảm bảo thực hiện quy trình góp vốn đúng thời hạn và theo đúng quy định của công ty.
Thực Hiện Kê Khai và Đóng Thuế Đầy Đủ:
Thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ theo các quy định của cơ quan thuế để tránh bị xử phạt hành chính.
Việc hoàn tất những thủ tục này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.
6. Mã ngành dành cho công ty kinh doanh, môi giới bất động sản
Mã ngành kinh doanh bất động sản:
|
6820 |
Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất |
|
6810 |
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê |
|
4610 |
Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa |
|
Chi tiết: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, môi giới thương mại |
|
|
4101 |
Xây dựng nhà để ở |
|
4212 |
Xây dựng công trình đường bộ |
|
4222 |
Xây dựng công trình cấp, thoát nước |
|
4299 |
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác |
|
4311 |
Phá dỡ |
|
4312 |
Chuẩn bị mặt bằng |
|
4321 |
Lắp đặt hệ thống điện |
|
4322 |
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí |
|
4329 |
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác |
|
4330 |
Hoàn thiện công trình xây dựng |
|
4649 |
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình |
|
Chi tiết: Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện, bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự. |
|
|
4663 |
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng |
|
4752 |
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh |
|
7730 |
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển |
|
Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng không kèm người điều khiển. |
|
|
5510 |
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày |
|
Chi tiết: Kinh doanh khách sạn, biệt thự hoặc căn hộ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày. |
|
|
7410 |
Hoạt động thiết kế chuyên dụng |
|
4759 |
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh |
7. Dịch vụ thành lập công ty bất động sản tại ACC
Phí thành lập công ty bất động sản trọn gói: 5.000.000 VNĐ đã bao gồm:
Lệ phí nhà nước và phí bố cáo doanh nghiệp 500.000 VNĐ
Phí mua con dấu 350.000 VNĐ
Phí mua hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử 1.000.000 VNĐ và dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn
Phí mua chứ ký số 3 năm 1.700.000 VNĐ
Dịch vụ Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư
Dịch vụ đăng ký tài khoản ngân hàng và Thông báo tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư (Doanh nghiệp không cần ra ngân hàng)
Dịch vụ đăng ký nộp thuế điện tử (bắt buộc) và Nộp tiền lệ phí môn bài, nộp tờ khai thuế môn bài
Đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu cho chi cục thuế chủ quản.
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Mức xử phạt khi kinh doanh bất động sản không đủ điều kiện?
Cụ thể, vi phạm này sẽ bị xử phạt một khoản tiền từ 250.000.000 đồng đến 300.000.000 đồng theo Nghị định 139/2017/NĐ-CP. Ngoài khoản phạt tiền, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện vi phạm còn có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh bất động sản trong khoảng thời gian từ 1 – 12 tháng.
8.2 Thành lập công ty kinh doanh bất động sản cần bao nhiêu vốn?
Thành lập Công ty bất động sản không quy định về vốn để thành lập công ty kinh doanh bất động sản. Tuy nhiên, nếu bạn định thành lập công ty đầu tư xây dựng cho thuê, vốn cần phải tương ứng với giá trị đầu tư và kinh doanh bất động sản. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để thực hiện dự án một cách hiệu quả và bền vững.
8.3 Khi thành lập công ty môi giới bất động sản có cần chứng chỉ môi giới bất động sản?
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản, bắt buộc yêu cầu ít nhất 2 thành viên có chứng chỉ hành nghề môi giới theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Nghị định 173/2016/NĐ-CP.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!