Hướng dẫn làm visa đi công tác Malaysia

Khi bạn có kế hoạch thực hiện một chuyến công tác tại Malaysia, việc chuẩn bị và xin visa công tác là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Malaysia, với môi trường kinh doanh năng động và cơ hội hợp tác quốc tế rộng mở, là điểm đến lý tưởng cho nhiều doanh nhân và chuyên gia trên toàn thế giới. Tuy nhiên, để thực hiện chuyến công tác một cách hợp pháp và hiệu quả, bạn cần phải nắm rõ quy trình và các yêu cầu liên quan đến việc xin visa công tác.

Bài viết này được thiết kế để cung cấp cho bạn Hướng dẫn làm visa đi công tác Malaysia. Dù bạn đang chuẩn bị cho một chuyến công tác ngắn hạn hay dài hạn, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và quy trình cần thiết để có một chuyến đi thành công và thuận lợi.

Hướng dẫn làm visa đi công tác Malaysia

1. Visa công tác Malaysia là gì?

Visa công tác Malaysia là loại visa dành cho những người muốn đến Malaysia với mục đích kinh doanh hoặc làm việc tạm thời cho công ty tại Malaysia. Loại visa này cho phép bạn tham dự các cuộc họp, hội nghị, đàm phán thương mại hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh ngắn hạn. Tuy nhiên, visa công tác không cho phép bạn làm việc lâu dài hoặc nhận lương từ các tổ chức, công ty tại Malaysia.

2. Hướng dẫn làm visa đi công tác Malaysia

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Malaysia và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Ảnh chân dung: Ảnh cần phải mới chụp gần đây, kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng và không đeo kính hoặc phụ kiện làm che khuất khuôn mặt.

Hồ sơ công ty: 

• Thư mời từ công ty tại Malaysia: Thư mời phải nêu rõ mục đích chuyến công tác, thời gian lưu trú và thông tin liên lạc của công ty tại Malaysia.
• Chứng minh tài chính: Cần cung cấp các tài liệu chứng minh khả năng tài chính của công ty bạn, chẳng hạn như báo cáo tài chính, bảng sao kê ngân hàng hoặc chứng nhận thu nhập.

Hồ sơ lịch trình công tác:

• Mô tả chi tiết về công việc: Phải có mô tả rõ ràng về mục đích chuyến công tác, các hoạt động dự kiến và kế hoạch làm việc trong thời gian lưu trú tại Malaysia.
• Kế hoạch chuyến đi: Cần cung cấp lịch trình cụ thể về ngày tháng và các hoạt động dự kiến trong suốt chuyến công tác.

Hồ sơ tài chính: Cung cấp bảng sao kê ngân hàng, chứng nhận thu nhập hoặc báo cáo tài chính của công ty để chứng minh khả năng tài chính.

Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa, bao gồm các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình và thông tin liên lạc. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều chính xác và khớp với các tài liệu hỗ trợ.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Nơi nộp đơn: Đơn xin visa cùng các tài liệu liên quan cần được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Malaysia tại nơi cư trú của bạn. Một số trường hợp cũng có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan chức năng Malaysia tại địa chỉ https://malaysiavisa.imi.gov.my/evisa/evisa.jsp.

Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TP.HCM:

• Địa chỉ: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, TP.HCM
• Số điện thoại: 028 3829 9023

Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 45 Điện Biên Phủ, Street, Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: 024 3734 3836

Bước 3: Phỏng vấn (nếu cần)

Yêu cầu phỏng vấn: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin hoặc mục đích chuyến đi. Để chuẩn bị cho phỏng vấn, hãy nắm rõ thông tin về chuyến công tác, công ty bạn đang làm việc và lý do chuyến đi.

Cách chuẩn bị: Chuẩn bị các câu hỏi thường gặp, mang theo tất cả các tài liệu cần thiết và thể hiện sự tự tin khi trả lời các câu hỏi từ viên chức lãnh sự.

Đọc thêm bài viết: Chi phí làm visa đi Malaysia bao nhiêu tiền?

3. Thời gian và địa điểm nhận visa

Thời gian xử lý visa: Thông thường, bạn sẽ nhận được visa trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu có bất kỳ vấn đề gì hoặc yêu cầu thêm thông tin.

Nhận visa: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được visa qua dịch vụ bưu điện hoặc có thể phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nhận visa trực tiếp, tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp visa. Đảm bảo kiểm tra thông tin trên visa để đảm bảo tính chính xác và liên hệ ngay nếu có bất kỳ sai sót nào.

4. Các loại visa công tác Malaysia

4.1. Visa công tác ngắn hạn (Short-term Business Visa)

• Mục đích: Dành cho các chuyến công tác có thời gian lưu trú dưới 90 ngày.
• Đặc điểm: Đây là loại visa phổ biến cho những ai chỉ cần đến Malaysia để tham dự các cuộc họp, hội thảo, đàm phán hoặc các hoạt động công việc ngắn hạn.
• Yêu cầu: Hồ sơ tương đối đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng.

4.2. Visa công tác dài hạn (Long-term Business Visa)

• Mục đích: Dành cho các chuyến công tác kéo dài trên 90 ngày.
• Đặc điểm: Phù hợp với những công việc dài hạn hơn, như các dự án kéo dài hoặc làm việc cho các công ty tại Malaysia trong thời gian dài.
• Yêu cầu: Hồ sơ yêu cầu chi tiết hơn và thời gian xử lý có thể lâu hơn.

5. Các câu hỏi thường gặp 

Nếu tôi cần thay đổi kế hoạch công tác sau khi visa đã được cấp, tôi phải làm gì?

Trả lời: Nếu có sự thay đổi đáng kể trong kế hoạch công tác, bạn nên thông báo cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Malaysia để cập nhật thông tin. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xin cấp lại visa hoặc thực hiện các điều chỉnh khác tùy thuộc vào mức độ thay đổi.

Tôi có cần chuẩn bị bảo hiểm du lịch cho chuyến công tác không?

Trả lời: Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng việc chuẩn bị bảo hiểm du lịch là một ý tưởng tốt để bảo vệ bạn khỏi các rủi ro không mong muốn trong suốt chuyến công tác. Một số công ty yêu cầu chứng minh bảo hiểm khi xin visa.

Có cần chứng minh khả năng tài chính không?

Trả lời: Có, bạn cần cung cấp chứng minh tài chính để chứng minh rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến công tác và sinh hoạt tại Malaysia. Điều này thường bao gồm bảng sao kê ngân hàng, chứng nhận thu nhập hoặc báo cáo tài chính của công ty bạn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn làm visa đi công tác Malaysia". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.