Công lệnh là cụm từ thường xuyên xuất hiện trong những chuyến công tác. Vậy công lệnh là gì, lưu ý khi thực hiện công lệnh và công tác phí khi thực hiện công lệnh như thế nào? Bài viết sau đây của ACC sẽ cho quý khách hiểu rõ hơn về Công lệnh.
Mẫu Giấy đi đường
1. Khái niệm Công lệnh
- Công lệnh là Lệnh của thủ trưởng hoặc cơ quan cấp trên bằng hình thức viết, có khi bằng miệng, truyền cho một cán bộ, nhân viên cấp dưới thực thi một công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, có tính quyền uy và được bảo đảm thực hiện bằng quy chế công vụ.
2. Lưu ý khi thực hiện Công lệnh
- Công việc được giao thường phải được thực hiện bên ngoài cơ quan, vì vậy, thủ trưởng cơ quan, tổ chức giao công việc phải cấp giấy chứng nhận công tác cho người được cử đi, trong giấy giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ người được cử đi và công việc phải thực thi. Giấy giới thiệu đó cũng thường được gọi chung là công lệnh. Công lệnh có giá trị pháp lý, chính thức xác nhận tư cách của người được cử đi về công việc người ấy được giao và cơ quan, tổ chức, nơi người đến công tác theo quy chế phối hợp hoặc phục tùng, có trách nhiệm giúp đỡ người đến công tác hoàn thành nhiệm vụ. Công lệnh có giá trị trao đổi công tác và thanh toán công tác phí.
3. Công tác phí khi thực hiện Công lệnh
- Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính (quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu cho các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đối với sự nghiệp công lập). Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
- Khoản 1 Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định:
"Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị."
- Chứng từ làm căn cứ thanh toán phụ cấp lưu trú gồm: Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác; Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế); Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại); Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế); Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư này gồm: Chứng từ quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.
- Theo điểm a khoản 2 Điều 1 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định đối tượng áp dụng đối với chế độ công tác phí như sau: Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ; Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp khi tham gia hoạt động của Hội đồng nhân dân.
- Các điều kiện để được thanh toán công tác phí cũng được quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC.
4. Một số câu hỏi thường gặp
Công lệnh là gì?
- Công lệnh là Lệnh của thủ trưởng hoặc cơ quan cấp trên bằng hình thức viết, có khi bằng miệng, truyền cho một cán bộ, nhân viên cấp dưới thực thi một công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, có tính quyền uy và được bảo đảm thực hiện bằng quy chế công vụ.
Trường hợp nào được thanh toán Công lệnh?
- Những trường hợp được thanh toán công lệnh là trường hợp phù hợp với các quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.
Trường hợp nào không được thanh toán công tác phí?
- Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:
a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Công lệnh, cũng như các vấn đề pháp lý liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Nội dung bài viết:
Bình luận