Hoạt động mua bán xe diễn ra phổ biến và ai cũng đã từng ít nhất một lần thực hiện giao dịch này. Tuy không xa lạ nhưng nếu không hiểu rõ về mặt pháp lý thì việc xảy ra tranh chấp giữa các bên là rất cao. Do đó, công chứng hợp đồng mua bán xe được coi là một trong những biện pháp giúp đảm bảo sự an toàn pháp lý cho cả bên mua và bên bán trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đồng thời, đây cũng là một bước bắt buộc cần làm khi sang tên xe.
1. Công chứng hợp đồng mua bán xe rất quan trọng
1.1 Hợp đồng mua bán xe
Hợp đồng mua bán xe là văn bản ghi nhận sự thống nhất ý chí giữa các bên. Bên bán đồng ý bán xe còn bên mua đồng ý mua xe với giá cả theo sự thỏa thuận của hai bên. Bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Hợp đồng mua bán xe bao gồm những điều khoản cơ bản như:
- Giá và phương thức thanh toán
- Thời hạn thực hiện mua bán
- Địa điểm, phương thức giao tài sản
- Quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua
1.2 Tầm quan trọng của công chứng hợp đồng mua bán xe
- Công chứng hợp đồng mua bán xe là thủ tục quan trọng giúp ghi nhận giao dịch hợp pháp và đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên khi có xảy ra tranh chấp.
- Hợp đồng mua bán xe có công chứng là một trong những thành phần của hồ sơ sang tên xe từ người bán sang người mua theo quy định của pháp luật giao thông đường bộ.
- Vi phạm quy định về “xe chính chủ” có thể bị xử lý vi phạm hành chính.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện theo quy định tại Chương V, Luật công chứng năm 2014. Theo đó, chúng ta cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị công chứng hợp đồng mua bán xe bởi đây là yếu tố quyết định thành bại của thủ tục này. Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần phải nắm được nghĩa vụ nộp phí khi thực hiện công chứng vì đó sẽ là cơ sở để xây dựng thỏa thuận giữa hai bên về nghĩa vụ, đồng thời cũng là điều kiện để nhận kết quả hợp đồng công chứng.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Công chứng hợp đồng mua bán xe cần những giấy tờ, tài liệu sau:
Đối với bên bán
- Bên bán là cá nhân: CMND, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu
- Bên bán là tổ chức: Giấy đăng kinh doanh/Đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền đại diện cho cá nhân, Quyết định/Nghị quyết hoặc Biên bản họp liên quan…
- Những giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, quyền được bán xe: Giấy đăng ký xe, Sổ đăng kiểm xe, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Hợp đồng tặng cho, Hợp đồng ủy quyền...
Đối với bên mua
- Bên bán là cá nhân: CMND, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu
- Bên bán là tổ chức: Giấy đăng kinh doanh/Đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền đại diện cho cá nhân, Quyết định/Nghị quyết hoặc Biên bản họp liên quan…
2.2 Lệ phí cần nộp
Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, Thông tư 111/2017/TT-BTC quy định phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy như sau:
|
TT |
Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
Mức thu (đồng/trường hợp) |
|
1 |
Dưới 50 triệu đồng |
50.000 |
|
2 |
Từ 50 triệu đồng - 100 triệu đồng |
100.000 |
|
3 |
Từ trên 100 triệu đồng - 01 tỷ đồng |
0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
|
4 |
Từ trên 01 tỷ đồng - 3 tỷ đồng |
01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1 tỷ đồng |
|
5 |
Từ trên 03 tỷ đồng - 5 tỷ đồng |
2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3 tỷ đồng |
|
6 |
Từ trên 05 tỷ đồng - 10 tỷ đồng |
3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5 tỷ đồng |
|
7 |
Từ trên 10 tỷ đồng - 100 tỷ đồng |
5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng. |
|
8 |
Trên 100 tỷ đồng |
32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
3. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe chúng ta cần lưu ý về những điều kiện để được công chứng viên ghi lời chứng như:
- Nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
- Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
- Đối tượng mua bán là xe phải thuộc quyền sở hữu của bên bán hoặc bên bán phải có quyền được bán.
- Các bên cần mang theo bản chính của giấy tờ trên để đối chiếu.
Như vậy, thủ tục để công chứng hợp đồng mua bán xe không quá phức tạp bởi hầu hết sẽ theo quy trình làm việc của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, đây lại là thủ tục gây mất nhiều thời gian cho các bên khi thực hiện, do đó việc cân nhắc sử dụng dịch vụ công chứng hợp đồng mua bán xe là điều cần thiết để giúp quá trình được nhanh gọn và không tốn công sức. Nếu có vướng mắc gì xin hãy liên hệ đến Công ty luật ACC chúng tôi để được hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận