Bất cứ một cơ quan, tổ chức nào khi hình thành và hoạt động cũng được xây dựng cơ cấu tổ chức nhất định. Việc xây dựng cơ cấu tổ chức góp phần quan trọng nhằm thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của cơ quan tổ chức đó. Vậy cơ cấu tổ chức là gì? Công ty luật ACC sẽ giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.
1. Cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức là một phần thiết yếu trong bất cứ tổ chức, cơ quan nào. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức là gì, hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau. Song, có thể rút ra khái niệm về cơ cấu tổ chức như sau:
“Cơ cấu tổ chức là 1 hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một sự hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.”
Như vậy, cơ cấu tổ chức bao hàm các mối quan hệ nhằm duy trì hoạt động đơn vị. Cấu trúc bên trong thể hiện chi tiết vai trò, trách nhiệm mỗi bộ phận hay cá nhân.
2. Yêu cầu của cơ cấu tổ chức
Khai thác rõ hơn về cơ cấu tổ chức là gì, yêu cầu của cơ cấu tổ chức là vấn đề quan trọng. Theo nghiên cứu của ông Drucker. Cơ cấu tổ chức chiếm một vị trí quan trọng trong lý luận quản lý của ông. Với cơ cấu tổ chức, để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả thì cơ cấu tổ chức phải đảm bảo các yêu cầu dưới đây:
- Phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh .
- Đảm bảo sự phân quyền rõ ràng, cụ thể và chính xác.
- Đảm bảo duy trì sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận.
- Đảm bảo tính cân đối và hiệu quả .
- Quản lý và kiểm soát các hoạt động của tổ chức.
Như vậy, một cơ cấu tổ chức phải thể hiện rõ ràng nhiệm vụ của các nhân viên đồng thời liên kết các nhiệm vụ khác nhau trong một tổ chức để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Một tổ chức được tổ chức hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đủ ổn định để triển khai chiến lược. Bên cạnh đó, các lợi thế cạnh tranh hiện tại, tương lai cũng duy trì đúng hướng nếu một tổ chức triển khai được cơ cấu tổ chức thích hợp
3. Các yếu tố của một cơ cấu tổ chức
Từ khái niệm cơ cấu tổ chức là gì, ta có thể khái quát các yếu tố của một cơ cấu tổ chức như sau:
- Chuyên môn hóa: Là tiến trình xác định những nhiệm vụ cụ thể và phân chia chúng cho các cá nhân, nhóm đã được đào tạo để thực hiện những nhiệm vụ đó.
- Bộ phận hóa: Tổ chức thành từng nhóm lao động đảm nhận các công việc khác nhau.
- Tiêu chuẩn hóa: Liên quan đến các thủ tục ổn định và đồng nhất mà các nhân viên phải làm trong quá trình thực hiện công việc của họ.
- Quyền hạn: Cơ bản là quyền ra quyết định và hành động
- Phạm vi kiểm soát: Số nhân viên dưới quyền của một giám sát viên
- Phối hợp: Bao gồm những thủ tục chính thức và không chính thức hợp nhất những hoạt động của những cá nhân, các nhóm và các bộ phận khác nhau trong tổ chức.
Như vậy, để hoàn thiện 1 cơ cấu tổ chức nhất định hiệu quả, ta cần đáp ứng các yếu tố nêu trên.
Trên đây là tư vấn của Công ty Luật ACC về vấn đề cơ cấu tổ chức là gì. Nếu quý bạn đọc còn vấn đề gì vướng mắc, chưa rõ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo cách thức:
Hotline: 19003330
Zalo: 084 696 7979
Gmail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận