Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng "CKS là gì?" và tại sao nó lại trở nên quan trọng đến vậy trong thế giới kỹ thuật số ngày nay chưa? Chữ ký số, hay CKS, không chỉ là một khái niệm mơ hồ về công nghệ, mà còn là một công cụ cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo tính an toàn và tính toàn vẹn của thông tin trong các giao dịch trực tuyến. Điều đó đặt ra câu hỏi: chúng ta nên quan tâm đến CKS vì những lợi ích gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu về những ứng dụng và lợi ích của chữ ký số trong thế giới kỹ thuật số ngày nay.
CKS là gì? Lợi ích của chữ ký số
1. CKS là gì?
Chữ ký số, theo quy định của Khoản 6, điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP về Luật giao dịch điện tử, là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc áp dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Quy trình tạo chữ ký số bao gồm việc biến đổi một thông điệp dữ liệu bằng cách sử dụng khóa bí mật, tương ứng với khóa công khai của người ký. Điều này đảm bảo rằng chỉ người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra chữ ký số và xác nhận tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu. Quy trình này cũng đảm bảo rằng thông điệp dữ liệu không bị thay đổi từ khi được ký bởi người gửi cho đến khi được nhận bởi người nhận, nhờ vào tính toàn vẹn của chữ ký số.
2. Mục đích của chữ ký số
Một trong những mục đích chính của việc sử dụng chữ ký số là để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của thông tin điện tử trong các giao dịch trực tuyến. Đối với cá nhân và doanh nghiệp, chữ ký số cho phép họ thực hiện các hoạt động trực tuyến như kê khai nộp thuế, kê khai hải quan, giao dịch ngân hàng, giao dịch chứng khoán, kê khai bảo hiểm xã hội, và ký hóa đơn điện tử mà không cần phải sử dụng các tài liệu giấy và con dấu truyền thống.
Ngoài ra, chữ ký số cũng hỗ trợ trong việc ký kết các hợp đồng trực tuyến giữa các bên mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Thay vì phải in ra hợp đồng và ký tay, cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ cần ký trên file hợp đồng điện tử và gửi qua email cho đối tác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả.
3. Lợi ích của chữ ký số
Lợi ích của chữ ký số
Tính pháp lý cao trong giao dịch trực tuyến: Chữ ký số đảm bảo tính nguyên bản và toàn vẹn của tài liệu điện tử, đồng thời xác định chính xác thông tin của người gửi, từ đó tránh được việc thông tin bị giả mạo.
Giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu: Sử dụng chữ ký số đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin tài liệu, cùng với việc ngăn chặn hành vi làm giả chữ ký thông qua việc tạo ra các chữ ký số khác nhau cho mỗi văn bản.
Tiết kiệm thời gian và tiện lợi trong xử lý công việc: Chữ ký số cho phép thực hiện các công việc trực tuyến như ký, gửi và xử lý văn bản qua internet, cùng với khả năng phân quyền cho các phòng ban khác để quá trình làm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.
4. Một số loại chữ ký số thông dụng hiện nay
Hiện nay, có một số loại chữ ký số thông dụng được sử dụng trong các ứng dụng và giao dịch trực tuyến.
- Chữ ký số USB Token: Đây là một loại chữ ký số phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi hiện nay. USB Token là một thiết bị phần cứng có chứa phần mềm chữ ký số được tích hợp sẵn. Người dùng chỉ cần thực hiện các bước cài đặt đơn giản và kết nối USB Token vào máy tính để sử dụng chữ ký số. Chữ ký số từ USB Token thường chỉ hoạt động offline và chỉ cho phép một người sử dụng tại một thời điểm.
- Chữ ký số HSM (Hardware Security Module): Loại chữ ký số này sử dụng cặp khóa và chứng thư số được lưu trữ trong Hardware Security Module (HSM), nhằm mục đích phục vụ cho các ứng dụng cần tốc độ cao trong việc mã hóa và xác thực. Chữ ký số HSM cho phép người dùng thực hiện các hoạt động trực tuyến và có tốc độ ký lên đến 1200 chữ ký mỗi giây. Ngoài ra, người dùng cũng có thể phân quyền cho nhiều người sử dụng cùng lúc.
5. Điều kiện của đơn vị chứng thực chữ ký số
Các điều kiện mà một đơn vị chứng thực chữ ký số cần phải đáp ứng để có thể cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số là:
- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số: Đơn vị chứng thực cần phải được cấp giấy phép từ Bộ Thông Tin và Truyền thông, với thời hạn hiệu lực là 10 năm. Điều này đảm bảo rằng đơn vị đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết để cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Phải có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số quốc gia cấp phát: Chứng thư số này là một dạng thư điện tử cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của đơn vị, đảm bảo tính xác thực và uy tín của chữ ký số do đơn vị cung cấp.
- Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam: Điều này đảm bảo rằng đơn vị có đủ năng lực pháp lý để hoạt động và cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số một cách hợp pháp và minh bạch.
- Ký quỹ tại ngân hàng thương mại với số tiền không dưới 5 tỷ đồng: Điều này đảm bảo rằng đơn vị có năng lực tài chính để hoạt động và đảm bảo các nghĩa vụ tài chính khi cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Có nhân sự chịu trách nhiệm về quản trị hệ thống và bảo đảm an toàn thông tin: Điều này đảm bảo rằng đơn vị có đủ nhân lực và khả năng để quản lý, vận hành hệ thống cũng như đảm bảo an toàn thông tin cho dịch vụ chứng thực chữ ký số của mình.
- Đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật: Đơn vị cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo tính an toàn, đáng tin cậy và hiệu quả của dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Điều kiện của đơn vị chứng thực chữ ký số
6. Một số câu hỏi thường gặp về chữ ký số
Chữ ký số là gì và vai trò của nó là gì?
Chữ ký số là một loại thiết bị hoặc phần mềm đã mã hóa thông tin của doanh nghiệp, được sử dụng để ký thay cho chữ ký trên các tài liệu và văn bản số trong các giao dịch điện tử. Nó có vai trò tương tự như chữ ký truyền thống đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp, được công nhận về mặt pháp lý.
Chữ ký số được sử dụng trong các lĩnh vực nào?
Chữ ký số được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kê khai thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm xã hội, cổng thông tin một cửa quốc gia và trong việc ký hợp đồng trực tuyến.
Chữ ký số chứa những thông tin gì?
Trong chữ ký số, thông tin về tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin về doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty và các thông tin khác như số hiệu chứng thư số, thời hạn hiệu lực và khóa công khai sẽ được chứa.
Chữ ký số có đảm bảo an toàn không?
Sử dụng chữ ký số mang lại sự an toàn và chính xác cho các giao dịch điện tử. Nó đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, giúp người sử dụng yên tâm hơn về giao dịch trực tuyến của mình.
Nơi mua chữ ký số?
Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các đại lý được ủy quyền như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA... Các nhà cung cấp này đều được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Trên tinh thần đó, chúng ta đã tìm hiểu rõ hơn về CKS là gì và những lợi ích mà nó mang lại. CKS không chỉ đơn thuần là một công cụ kỹ thuật số, mà còn là hệ thống cơ bản giúp xây dựng nền tảng cho sự tin cậy và an ninh trong các giao dịch trực tuyến. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc hiểu biết và sử dụng CKS một cách hiệu quả không chỉ là một điều cần thiết mà còn là một bước quan trọng để đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn cho thông tin trong môi trường số hóa ngày nay.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!