Công ty tổ chức sự kiện thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Tuy nhiên, do đặc thù của tổ chức sự kiện bao gồm rất nhiều công đoạn, quy trình đòi hỏi kế toán phải tập hợp tính toán đến bước cuối cùng bao gồm doanh thu, chi phí, giá thành cho mỗi sự kiện. Kế toán công ty sự kiện cần phải làm những gì, hoạch toán thế nào? Với kinh nghiệm lâu trong năm nghành dịch vụ kế toán, Công ty ACC cung cấp dịch vụ kế toán trọn vẹn cho công ty tổ chức sự kiện. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau.
Công ty tổ chức sự kiện là loại hình công ty mang tính chất dịch vụ, các chi phí cấu thành nên giá vốn dịch vụ bao gồm lương nhân viên tổ chức sự kiện, chi phí thuê chỗ đặt sự kiện, chi phí thuê phông bạt, chi phí vận chuyển, chi phí nước uống và một số chi phí khác.
1. Tìm hiểu về hoạt động của công ty tổ chức sự kiện:
Doanh thu dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
- Cho thuê cổng hơi
- Cho thuê nhà bạt
- Cho thuê thảm trải sàn
- Cho thuê ánh sáng sân khấu
- Cho thuê máy chiếu
- Cho thuê bộ dụng cụ nghi thức sự kiện
- Cho thuê loa đài
- Cho thuê bàn ghế…
Doanh thu dịch vụ tổ chức sự kiện:
- Tiệc sự kiện - Teabreak - Buffet
- Dịch vụ MC, Hoạt náo viên
- Thiết kế, in ấn kỷ yếu, profile
- Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ
- Tổ chức sự kiện khai trương - khánh thành
- Tổ chức sự kiện họp báo - Tọa đàm - Hội thảo
- Tổ chức sự kiện hội nghị - tri ân khách hàng
* Sau khi xác định được doanh thu rồi mình sẽ xác định đến chi phí của doanh thu (hay xác định giá thành của từng loại dịch vụ). Giá thành được xác định cụ thể như sau:
- Đối với giá thành của dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
Chi phí phân bổ hoặc khấu hao các thiết bị cho thuê chính là yếu tố cấu thành giá vốn của dịch vụ.
- Đối với giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện:
Giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện được tạo bởi các yếu tố: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố nhân công, yếu tố sản xuất chung.
- Yếu tố nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu thường bao gồm: tờ rơi quảng cáo, băng rôn, bánh trái, nước ngọt, bia giải khát, khăn, hoa, banner, thực phẩm ăn uống…Những nguyên vật liệu này có hóa đơn kèm theo, nhưng cũng có những nguyên vật liệu không có hóa đơn như hàng hoa quả, trái cây, thực phẩm mua của người dân bán lẻ và mua ngoài chợ, phải làm bảng kê thu mua hàng hóa.
- Yếu tố nhân công:
Yếu tố nhân công chia làm hai loại:
-
- Lương chính thức của nhân viên phục vụ công tác tổ chức sự kiện tại nơi khách hàng tổ chức: Lương này được theo dõi bằng bảng chấm công hàng ngày và bảng lương hàng tháng của doanh nghiệp.
- Lương thời vụ: Lương này chỉ phát sinh theo từng thời điểm có sự kiện được tổ chức. Lương này bạn có thể phân bổ theo tiêu thức phù hợp như 40% của doanh thu.
- Yếu tố sản xuất chung:
Yếu tố này chính là chi phí phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện, hoặc các chi phí phát sinh khác như tiền điện, tiền nước tại nơi tố chức sự kiện.
2. Dịch vụ kế toán trọn vẹn cho công ty tổ chức sự kiện của công ty ACC:
Nhằm tránh rủi ro liên quan đến việc thực hiện các thủ tục kế toán, thủ tục thuế nhưng quý khách muốn tiết kiệm chi phí, quý khách không cần có nhân viên kế toán, kế toán trưởng chuyên nghiệp mà hãy giao phó cho chúng tôi thực hiện các công việc sau:
2.1 Lập kế hoạch tài chính – thuế:
- Sau khi khảo sát tình hình thực tế hoạt động của quý doanh nghiệp, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch tài chính – thuế cho cả năm.
- Mục đích của việc xây dựng kế hoạch tài chính – thuế : giúp doanh nghiệp chủ động được doanh thu, chi phí và tiền thuế phải nộp của năm. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đó để chủ động chi phí cho doanh nghiệp, tránh tình trạng mất cân đối trong năm.
- Tư vấn cho khách hàng các phương án kiểm soát chi phí đầu vào, cân đối hàng tồn kho, dòng tiền… đảm bảo tối ưu thuế cho khách hàng;
2.2 Làm sổ sách kế toán thuế:
Tiếp nhận, quản lý và bảo quản chứng từ, tài liệu.
- Tiếp nhận chứng từ, tài liệu khách hàng từ 1-3 lần/quý hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của doanh nghiệp;
- Kế toán ACC chịu trách nhiệm bảo quản chứng từ, tài liệu cho khách hàng và chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu để lộ thông tin hoặc làm thất thoát;
- Kế toán ACC đại diện cho khách hàng thực hiện tất cả các công việc giao dịch, giải trình tất cả các phát sinh kế toán với Cơ quan thuế trong năm tài chính.
Xử lý chứng từ kế toán của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật thuế
- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ khách hàng chuyển giao
- Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo quy định sao cho dễ dàng đối chiếu, kiểm tra quyết toán thuế.
Lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế, BCTC theo tiến độ quy định của Cơ quan thuế
- Lập hồ sơ khai thuế GTGT: Tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quyết toán báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Lập hồ sơ khai thuế TNCN: Tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN năm;
- Lập quyết toán thuế TNDN: Tờ khai tạm tính quý, quyết toán thuế năm;
- Lập Báo cáo tài chính năm và các báo cáo năm khác nếu có;
- In và đóng sổ sách kế toán, các chứng từ kế toán và báo cáo tài chính cho khách hàng
3. Hoàn thiện chứng từ kế toán:
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo quy định chế độ, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp lý hiện hành có liên quan;
- Các chứng từ cần hoàn thiện như : hợp đồng lao động, quy chế lao động, quy chế tài chính, bảng thanh toán lương, bảng chấm công; hồ sơ công tác phí, nhật trình xăng xe…. Và các chứng từ khác phụ thuộc vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp
- Xử lý các tồn đọng trong quá trình nhận và xuất hóa đơn, chứng từ và phương thức lưu giữ bộ chứng từ hoàn chỉnh đảm bảo quyết toán thuế.
4. Bảo vệ số liệu trước cơ quan thuế:
Khi cơ quan thuế quyết toán chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng tham gia giải trình và bảo vệ số liệu.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!