Chức năng và nhiệm vụ của thủ kho là gì? [Chi tiết 2024]

1. Khái niệm thủ kho

Trước khi đi vào tìm hiểu về Chức năng nhiệm vụ của thủ kho, chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm thủ kho.

Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Vị trí của Thủ kho trong bộ phận.

Thủ kho thuộc bộ phận kho và tùy theo loại hình hoặc quy mô của công ty thì BP Kho có thể thuộc phòng logistics hoặc thuộc phòng Sản Xuất, trường hợp là công ty thương mại có tồn kho hàng hóa thì BP Kho có thể xếp vào phòng Kinh Doanh hoặc tách riêng không thuộc phòng nào cả.

Chức danh của Thủ kho là nhân viên hoặc chuyên viên thuộc sự quản lý trực tiếp của Trưởng Kho/ Phó Kho.

2. Chức năng, nhiệm vụ của thủ kho

Về cơ bản, không có văn bản pháp luật nào điều chỉnh công việc cụ thể của thủ kho mà phải căn cứ vào quyết định của Giám đốc công ty và nội quy, quy chế điều lệ của công ty để xác định quyền hạn, trách nhiệm của thủ kho.

Nhìn chung thủ kho có một số những chức năng, nhiệm vụ sau:

– Thực hiện các thủ tục xuất – nhập hàng hóa:

+ Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất – nhập hàng.

+ Trực tiếp hoặc hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo yêu cầu xuất – nhập.

+ Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập – xuất kho, lưu thông tin vào phần mềm quản lý.

+ Lưu các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng và chuyển bộ phận kế toán.

– Quản lý hàng tồn kho:

+ Theo dõi số lượng hàng xuất – nhập tồn hàng ngày để quản lý định mức tồn kho tối thiểu.

+ Trường hợp số lượng hàng hóa xuất – nhập khẩu có sự biến động cần phải đề xuất lên cấp trên thay đổi định mức hàng tồn tối thiểu cho phù hợp.

– Quản lý việc đặt hàng của kho:

+ Thực hiện việc lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo định kỳ.

+ Đôn đốc việc mua hàng, làm thủ tục và theo dõi quá trình nhập hàng.

+ Phối hợp bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng hàng.

– Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho:

+ Thực hiện việc lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi có hàng hóa phát sinh.

+ Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn nhân viên sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ để dễ quản lý.

+ Đảm bảo hàng hóa được xếp đúng vị trí, không bị đổ – vỡ…

+ Đảm bảo hàng hóa được bảo quản theo đúng chỉ định của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng…

– Đảm bảo an toàn kho:

+ Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy trong kho.

+ Thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, kịp thời xử lý nếu phát hiện kiện hàng sắp gãy đổ…

+ Không cho người không có phận sự đi vào kho.

– Các công việc khác:

+ Phối hợp kế toán công nợ, kế toán kho đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày.

+ Làm các báo cáo công việc theo quy định của nhà máy.

+ Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.

3. Những kỹ năng cần thiết đối với thủ kho

Để hoàn thành tốt công việc của mình cần phải đáp ứng một số kỹ năng sau đây, cụ thể:

– Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất nhập kho.

Thủ kho cần có hiểu biết, thành thạo kỹ năng lập và kiểm tra các giấy tờ, chứng từ liên quan đến việc nhập xuất kho để đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi nhất.

– Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho một cách kho học.

Dây là yêu cầu bắt buộc với tất cả mọi thủ kho để tăng hiệu quả quản lý kho cà tiết kiệm diện tích chứa hàng trong kho.

Nhân viên kho cần am hiểu cách thức sắp xếp của từng loại hàng hóa, trang bị kiến thức về dán nhãn hàng hóa để hỗ trợ cho hoạt động quản lý, xuất nhập kho.

– Kỹ năng kiểm kho nhanh, hiệu quả.

Công việc kiểm kho đòi hỏi sự cần thận, tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Thủ kho phải có ký năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả để hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

– Sức khỏe tốt.

Làm việc ở bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng hàng hóa, vận hàng trang thiết bị có trọng lượng nặng và cúi người trong nhiều giờ liền.

Mặc dù một số hoạt động thực hiện bằng máy móc nhưng bạn cần chuẩn bị tâm lý và sức khỏe tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó là trách nhiệm với việc làm giám sát kho nếu được yêu cầu để đảm bảo công việc tốt hơn.

4. KPI công việc của Thủ kho

Tỷ lệ giao hàng đúng thời gian

Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng, số lượng

Chính xác invoice

Tỷ lệ hư hỏng hàng hóa trong kho

Số báo cáo định kỳ

Chỉ số hiệu quả hoạt động bảo trì

5. Một số câu hỏi thường gặp

Thủ kho là gì?

Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

6. Công ty Luật ACC

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu về về trách nhiệm của thủ kho cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về về trách nhiệm của thủ kho thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Mail: [email protected]