Kinh doanh là một quá trình không ngừng, và kế toán chính là bản ghi lại những diễn biến kinh tế trong doanh nghiệp. Trong mỗi doanh nghiệp, có nhiều chu trình hoạt động khác nhau. Theo Nguyễn Mạnh Toàn (2011), thường có 4 chu trình chính: Doanh thu, Cung cứng, Chuyển đổi, Tài chính. Tuy nhiên, cũng có trường hợp có 5 chu trình: Doanh thu, Chi phí, Sản xuất, Nhân sự, Tài chính (Huỳnh Văn Hiếu và cs, 2015).
Trong trường hợp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ba chu trình kinh doanh cơ bản: Doanh thu (bán hàng - thu tiền), Chi phí (mua hàng - trả tiền), Chuyển đổi (sản xuất). Chu trình kế toán là cách tổ chức hệ thống kế toán để ghi lại và xử lý hoạt động kinh doanh theo từng chu trình. Điều này dẫn đến việc tồn tại ba chu trình kế toán tương ứng với ba chu trình kinh doanh chính.
>>> Xem thêm Thành phần sơ đồ công cụ hệ thống thông tin kế toánbài viết của ACC GROUP
Chu trình doanh thu
Chu trình doanh thu tập trung vào các hoạt động liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận tiền từ khách hàng. Mục tiêu chính của chu trình này là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác và thu được tiền một cách hiệu quả.
Xử lý đặt hàng
Đây là bước đầu tiên quan trọng, xác định tính hợp lệ của yêu cầu mua hàng. Việc tiếp nhận yêu cầu, xem xét khả năng và thông báo kết quả cho khách hàng là điều cần thiết.
Xử lý cung cấp hàng hóa/dịch vụ
Sau khi yêu cầu mua hàng được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành cung cấp hàng hóa/dịch vụ. Việc xuất kho, giao hàng và các hoạt động liên quan sẽ được thực hiện.
Lập hóa đơn và theo dõi công nợ
Khi việc bán hàng hoàn tất, hóa đơn sẽ được lập và gửi cho khách hàng. Thông tin về việc bán hàng cần được ghi vào hệ thống kế toán để tiếp tục theo dõi công nợ.
>>> Xem thêm Hệ thống thông tin kế toán nền tảng quan trọng cho doanh nghiệp bài viết của ACC GROUP
Xử lý thu tiền
Sau khi bán hàng, việc thu tiền là bước quan trọng tiếp theo. Đảm bảo rằng tiền được thu đúng thời điểm và đầy đủ là mục tiêu của hoạt động này.
Các chức năng khác
Ngoài ra, còn có các hoạt động khác như giải quyết hàng trả lại hoặc giảm giá hàng bán, cũng như xử lý các khoản nợ quá hạn.
Các chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng: Chứng từ quan trọng từ khách hàng đến doanh nghiệp.
- Lệnh bán hàng: Mệnh lệnh để thực hiện việc bán hàng dựa trên đơn đặt hàng.
- Hợp đồng bán hàng: Cam kết giữa khách hàng và doanh nghiệp về việc mua bán.
- Hóa đơn bán hàng: Bản ghi chính thức về việc bán hàng.
Chu trình doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp. Việc tổ chức hệ thống kế toán theo chu trình sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận