Chữ ký số hải quan là thông tin xác định doanh nghiệp có tính pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký của doanh nghiệp đính kèm theo tờ khai điện tử khi khai báo hải quan. Chữ ký số được đảm bảo về mặt pháp lý, bảo mật và an toàn khi sử dụng. Sử dụng chữ ký số hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.
1. Đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử
Để đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp phải có chữ ký số được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép.
Theo quy định tại Quyết định số 2341/QĐ-BTC ngày 18/9/2013 của Bộ Tài chính về việc ban hành lộ trình triển khai sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử: từ ngày 01/11/2013 người khai hải quan thực hiện sử dụng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép và đã xác nhận hợp chuẩn với cơ quan hải quan bao gồm FPT, BKAV, VNPT-CA, NACENCOM, CK-CA,SAFE-CA, VIETTEL-CA, SMARTSIGN.
Sau khi đã có chữ ký số, tiến hành đăng ký tại dịch vụ "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số" trên Cổng TTĐT Hải quan với các bước như sau:
Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính
Lưu ý: máy tính sử dụng để đăng ký phải được cài Java
Bước 2: Đăng nhập
- Mã doanh nghiệp: nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số CMT:
- Doanh nghiệp trong nước: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu thể hiện trên Giấy Chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
- Nhập dãy số xác nhận.
- Bấm "Xem thông tin".
Bước 3: Xác nhận thông tin đăng ký
- Bấm "Xem thông tin chứng thư số".
- Trường hợp xảy ra lỗi: sử dụng một máy tính khác để tiến hành lại từ Bước 1.
- Trường hợp không xảy ra lỗi: hệ thống tự động lấy thông tin và hiển thị lên màn hình, nhập thông tin "Ngày hiệu lực đăng ký" và "Ngày hết hiệu lực đăng ký", bấm "Đăng ký thông tin" để hoàn thành việc đăng ký.
2. Thủ tục gia hạn chữ ký số gồm những gì ?
Thủ tục cần thiết gồm giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh thư của chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền. USB Token chữ ký số mà bạn đang sử dụng để đại lý cũng như nhà cung cấp xác định được chữ ký số đó thuộc về bạn. Sau khi hoàn thành các thủ tục, bạn lựa chọn gói đăng ký sử dụng và thanh toán các loại chi phí. Bạn sẽ nhận được USB Token mới thay thế USB Token cũ và tiếp tục sử dụng chữ ký số bình thường.
Gia hạn chữ ký số
Chữ ký số được thực hiện trong các giao dịch điện tử để thay thế cho chữ ký tay, con dấu của doanh nghiệp và được pháp luật bảo vệ. Quý khách có thể sử dụng để ký và nộp các tờ khai như: kê khai Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Công bố sản phẩm mỹ phẩm…qua mạng internet một cách nhanh nhất mà không phụ thuộc vào thời gian làm việc, vị trí địa lý. Ngoài ra, sử dụng chữ ký số để ký email, chứng khoán, văn bản điện tử, Chính Phủ điện tử để ký các quyết định, tờ trình, công văn…
Khi kê khai qua mạng, doanh nghiệp phát hiện tờ khai bị sai sót có thể nộp lại mà không tốn nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt, Giám đốc vắng mặt hay đi công tác xa vẫn có thể ký điện tử bình thường, tờ khai có thể nộp ngoài giờ hành chính.
Gia hạn chữ ký số là kéo dài thêm thời gian sử dụng để tránh gián đoạn, rủi ro không đáng có trong việc nộp thuế qua mạng , khai báo hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội qua mạng. Việc gia hạn chữ ký số sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và công sức so với việc đăng ký chữ ký số mới.
Tùy vào các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép và đã xác nhận hợp chuẩn với cơ quan hải quan bao gồm FPT, BKAV, VNPT-CA, NACENCOM, CK-CA,SAFE-CA, VIETTEL-CA, SMARTSIGN mà sẽ có những cách gia hạn chữ ký số khác nhau. Sau đây là hướng dẫn gia hạn Chữ ký số Bkav CA trên USB token:
Sau khi yêu cầu gia hạn được Bkav xử lý, chúng ta thực hiện các bước sau:
- Bước 1. Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
- Bước 2. Hiển thị cửa sổ “Yêu cầu gia hạn sử dụng Chữ ký số của bạn đã đực xử lý”, bấm Đồng ý
Lưu ý: Trường hợp không hiển thị cửa sổ như trên, bạn hãy tải phiên bản Token mới nhất về.
- Bước 3. Nhập mã PIN Chữ ký số lên trường User PIN, sau đó bấm Login
- Bước 4. Hiển thị cửa sổ “Bạn đã gia hạn Chữ ký số thành công!”, bấm OK
Như vậy, việc gia hạn Chữ ký số trên USB Token đã hoàn tất.
Cập nhật chữ ký số mới trên hệ thống Hải quan điện tử
Sau khi gia hạn thành công Chữ ký số, bạn cần đăng ký thay đổi chữ ký số với dịch vụ mà bạn đang sử dụng. Sau đây là hướng dẫn cập nhật Chữ ký số mới gia hạn trên hệ thống Hải quan điện tử.
- Đăng nhập vào hệ thống VNACCS: Truy cập vào http://www.customs.gov.vn và bấm vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp.
- Trên giao diện bạn bấm Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị
- Giao diện hiện ra, trên trường Thông tin tài khoản bạn nhập thông tin của doanh nghiệp, tiếp đến bạn chọn thông tin CKS của doanh nghiệp, sau đó bấm Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị.
- Tiếp theo bạn bấm Xác nhận danh sách người dùng như hình dưới
- Cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN hiện ra, bạn nhập mật khẩu của USB Bkav CA Token mà bạn đang sử dụng vào trường User PIN, sau đó bấm Login
- Nhập mã pin xong hệ thống thông báo Cập nhật thành công tài khoản, bạn bấm X để hoàn thành việc cập nhật tài khoản quản trị.
- Bước tiếp theo bạn bấm Đăng nhập.Giao diện hiện ra bạn chọn thông tin chữ ký số, nhập MST và mật khẩu và bấm Đăng nhập.
- Đăng nhập thành công giao diện sẽ hiện ra như sau:
- Cập nhật thông tin hạn sử dụng mới của CKS lên hệ thống VNACCS: Trên giao diện bạn chọn II. Sửa thông tin đăng ký/ 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng như hình dưới
- Trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan như hình dưới:
- Bạn tick chọn vào dòng User code có số serial cũ tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đến bạn chọn thông tin Chữ ký số, sau đó bấm Ghi để hoàn thành.
Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng 1 Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.
- Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan: Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu IV.Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký
- Trên giao diện bạn tích vào các ô vuông lên các trường và bấm Tìm kiếm
- Giao diện TRA CỨU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ hiện ra. Trên trường Trạng thái bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu và bấm Gửi
- Bạn bấm Gửi xong sẽ hiện lên cửa sổ Tra cứu thông tin đăng ký
- Bạn chọn thông tin chữ ký số
- Người gửi: Bạn nhập tên người gửi
- Bạn nhập email của người gửi
- Gửi tới hải quan nơi đăng ký: Bạn nhập Mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
- Bạn bấm Ký chữ ký số
- Bạn bấm Gửi
- Trên giao diện hiện lên thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan là bạn đã hoàn thành quá trình cập nhật hạn sử dụng mới, bạn có thể đợi sau 24 giờ và kê khai như bình thường.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!