Chữ ký số công cộng là gì? Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số công cộng đóng một phần quan trọng trong việc xác định tính pháp lý của các cá nhân và tổ chức tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức cá nhân và doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết ACC mời bạn tham khảo bài viết Chữ ký số công cộng là gì? Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng

Chữ ký số công cộng là gì? Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng

1. Chữ ký số công cộng là gì?

Chữ ký số công cộng là chữ ký do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho thuê bao tạo ra.

Chữ ký số công cộng có bản chất là chữ ký điện tử. Được doanh nghiệp sử dụng trên môi trường internet để thực hiện ký kết hợp đồng, chứng từ cần thiết. Chữ ký số công cộng có hiệu lực như chữ ký cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp.

Như vậy, Chữ ký số công cộng có bản chất là chữ ký điện tử được doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số công cộng

Khi doanh nghiệp của bạn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, thì việc đăng ký doanh nghiệp của công ty bắt buộc phải có chữ ký số công cộng thì mới có thể thành lập doanh nghiệp được.

Thứ nhất: Sau khi doanh nghiệp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí trên mạng điện tử trên trang thông tin cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đây thực chất, là việc rút ngắn khi doanh nghiệp bạn không muốn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: khi bạn nộp hồ sơ điện tử trên trang thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì những công đoạn như đến trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ thành lập,… thì những vấn đề đó sẽ không còn nữa khi mà doanh nghiệp bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ đến tại cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua mạng điện tử.

Thứ hai: Sau khi người đại diện theo pháp luật khi mà đăng ký thành lập doanh nghiệp thì lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp bạn về Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua mạng điện tử. Như vậy, có thể thấy rằng khi mà doanh nghiệp bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua mạng điện tử thì lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp bạn về giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, đây như được xem là bước để chứng thực cho doanh nghiệp, rằng doanh nghiệp bạn đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trên mạng điện tử.

Thứ ba: Sau khi doanh nhận được hồ sơ xin đăng ký thành lập doanh nghiệp, phòng đăng đăng ký xem xét hồ sơ, sẽ có hai trường hợp xảy ra khi mà doanh nghiệp bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trên mạng điện tử, đó chính là:

• Trường hợp 1: Doanh nghiệp bạn sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp của mình, nếu như hồ sơ của doanh nghiệp bạn là hợp lệ, sau khi nhận thấy doanh nghiệp bạn có đầy đủ các giấy tờ, thì lúc này phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi hồ sơ của doanh nghiệp bạn cho cơ quan thuế, để cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp bạn về mã số thuế doanh nghiệp, sau khi được cấp mã số thuế thì cuối cùng phòng đăng ký kinh doanh mới trực tiếp cấp cho doanh nghiệp bạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp 2: Doanh nghiệp bạn sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp của mình về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp, đó chính là: doanh nghiệp bạn không có đầy đủ các giấy tờ, nên lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo doanh nghiệp của bạn thông qua mạng điện tử để cho doanh nghiệp biết và có thể sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3. Cách đăng ký chữ ký số công cộng

Để có thể đăng ký được chữ ký số công cộng thì hiện nay bạn đọc liên hệ ngay với một nhà cung cấp chữ ký số. Lưu ý rằng nên tìm hiểu và lựa cọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, có trách nhiệm và được nhiều người tin tưởng sử dụng.

Hiện nay có các đơn vị cung cấp chữ ký số công cộng gồm: VNPT - CA; CA2; Bkac - CA; Viettel - CA, Safe -CA; EFY - CA; CMC-CA; MISA-CA; I-CA.

Một số thông tin cơ bản về nhà cung cấp chữ ký số:

3.1. Nhà cung cấp chữ ký số VNPT - CA

VNPT- CA là đơn vị đầu tiên được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực bao gồm các chứng thư số SSL, chứng thư số cho codeSigning và chứng thư số dành cho tổ chức, cá nhân.

Đơn vị cung cấp: Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam.

Địa chỉ: Toà nhà VNPT, số 57 phố Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà nội.

3.2. Nhà cung cấp chữ ký số Bkav - CA

Chữ ký số Bkav- CA giúp cho việc kê khai, nộp thuế qua mạng, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội, hồ sơ công bô sản phẩm, ngân hàng điện tử...trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Đơn vị cung caoas: Công ty cổ phần Bkav

Địa chỉ: Tầng 2 , toà nhà HH1, khu đô thị Yên Hoà, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Đơn vị cung cấp: tập đoàn công nghiệp - viễn thông quân đội

Địa chỉ: Toà nhà Viettel, số 1 Giang Văn Minh, Bà Đình, TP Hà Nội.

3.3. Nhà cung cấp chữ ký số Viettel - CA

Viettel - CA là nhà cung cấp kớn với các dịch vụ như: Chữ ký số cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; chữ ký số cho máy chủ; chứng thư số SSL; chứng thư số cho CodeSignin.

Trên đây là bài viết Chữ ký số công cộng là gì? Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.