Chữ ký số có phải đóng dấu không? [Chi tiết 2024]

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử, chữ ký số đã được sử dụng rộng rãi. Vậy, chữ ký số có phải đóng dấu không? Đây là một câu hỏi được nhiều người quan tâm.

Chữ ký số có phải đóng dấu không?

1. Giới thiệu

Chữ ký số là chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng cặp khóa bảo mật gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.

2. Quy định về chữ ký số

Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2024) quy định:

• Chữ ký số là chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.
• Chữ ký số chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.

3. Chữ ký số có phải đóng dấu không?

Căn cứ quy định trên, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy. Do đó, chữ ký số không phải đóng dấu.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, pháp luật có quy định bắt buộc phải đóng dấu. Ví dụ:

• Theo Điều 13 Luật Giao dịch điện tử năm 2023, hợp đồng điện tử được lập dưới dạng văn bản điện tử có giá trị như hợp đồng được lập dưới dạng văn bản giấy. Tuy nhiên, đối với hợp đồng điện tử có giá trị chứng cứ, pháp luật có thể quy định về việc bắt buộc phải đóng dấu.
• Theo Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử có giá trị chứng cứ, pháp luật có thể quy định về việc bắt buộc phải đóng dấu.

4. Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số

Khi sử dụng chữ ký số, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Chữ ký số phải được bảo đảm an toàn, tránh bị giả mạo.
• Chữ ký số phải được sử dụng đúng mục đích, không được sử dụng trái pháp luật.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chữ ký số là gì và chúng có tác dụng gì?

Chữ ký số là một loại dữ liệu điện tử được sử dụng để xác nhận nguồn gốc và tính toàn vẹn của thông tin điện tử. Chúng giúp đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi và đến từ người đúng.

5.2 Chữ ký số và việc đóng dấu có điểm gì giống và khác nhau?

Giống: Cả hai đều liên quan đến xác nhận nguồn gốc và tính toàn vẹn của thông tin.

Khác: Chữ ký số thường sử dụng mã hóa khóa công khai, trong khi đóng dấu thường liên quan đến việc in ấn, đặt dấu để chứng thực vật phẩm giấy.

5.3 Chữ ký số có đóng vai trò gì trong việc bảo mật giao dịch điện tử?

Chữ ký số đảm bảo rằng thông tin trong giao dịch điện tử không bị thay đổi và chứng minh rằng nó đến từ người có chữ ký. Điều này giúp ngăn chặn gian lận và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu.

5.4 Chữ ký số có thể thay thế đóng dấu trong các văn bản điện tử không?

Có, chữ ký số thường được sử dụng như một phương tiện hiệu quả để thay thế đóng dấu trong các văn bản điện tử, đặc biệt trong các quy trình chứng thực và giao dịch trực tuyến.

5.5 Chữ ký số có độ tin cậy cao không?

Đúng, chữ ký số thường được coi là độ tin cậy cao vì quá trình tạo ra chúng thường kết hợp mã hóa khóa công khai, tăng tính bảo mật và không thể giả mạo.

Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy. Do đó, chữ ký số không phải đóng dấu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, pháp luật có quy định bắt buộc phải đóng dấu.