Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng

Chữ ký số cá nhân là một đoạn thông tin đi kèm với dữ liệu điện tử nhằm xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký. Để hiểu rõ hơn nữa ACC mời bạn tham khảo bài viết Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng

Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng

1. Cơ sở pháp lý

Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT về việc ban hành “quy chế tạm thời quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành thuế” quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước

Thông tư 41/2017/TT-BTTTT quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước

Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số

2. Chữ ký số cá nhân là gì? 

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử của cá nhân được tạo ra bằng việc biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã bất đối xứng (PKC).

Chữ ký số cá nhân gồm có hai phần chính:

• Phần cứng: là phần vỏ thiết bị chứa dữ liệu được mã hóa như USB, HSM,…
• Phần mềm: là thông tin đã được mã hóa bên trong thiết bị chứa

Chữ ký số cá nhân được dùng để xác thực danh tính của người ký với mục đích:

• Ký kết các loại văn bản điện tử: hóa đơn, hợp đồng, …
• Giao dịch trực tuyến: giao dịch mua bán online, kê khai thu nhập cá nhân, …

Để có thể sử dụng chữ ký số cá nhân hợp pháp, người sử dụng cần đăng ký chứng thư số cá nhân với các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ này. Chứng thư số cá nhân có giá trị tương đương với căn cước công dân. Sau khi hoàn tất xác minh, người dùng có thể đăng ký và sử dụng chữ ký số cá nhân.

3. Đối tượng nào được sử dụng chữ ký số cá nhân?

Mọi công dân Việt Nam đều có quyền lợi sử dụng chữ ký điện tử như nhau, cụ thể:

• Cá nhân đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp: là giám đốc công ty, sử dụng chữ ký số cá nhân để hoàn tất các thủ tục giấy tờ.
• Cá nhân trực thuộc tổ chức, doanh nghiệp: là cán bộ nhân viên sử dụng chữ ký số cá nhân để giao dịch nội bộ.
• Cá nhân độc lập: sử dụng chữ ký số để thanh toán các giao dịch trực tuyến, cá nhân có nhu cầu ký số văn bản, hợp đồng, tài liệu,…

4. Tính pháp lý của chữ ký số cá nhân 

Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân được quy định rõ tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
• Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
• Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

5. Trình tự thủ tục đăng ký chữ ký điện tử cá nhân

Đăng ký chữ ký điện tử cá nhân tiến hành theo trình tự thủ tục như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số cá nhân qua USB Token

Sau khi đặt mua chữ ký số thành công nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.

Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân

Bước 3:  Cài đặt và kích hoạt USB Token

Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hàng cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token

Bước 4: Nhà cung cấp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế

Bước 5:  Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó đã có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.

Nếu bạn muốn có chữ ký số cá nhân nhanh chóng và đơn giản hãy đến với ACC. Công ty ACC cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký điện tử cá nhân với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, ACC nêu rõ chữ ký số cá nhân, chữ ký điện tử cá nhân cho quý khách hàng được biết rõ.

Trên đây là bài viết Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.