Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác: Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Vậy để hiểu rõ hơn về chữ ký số và chữ ký điện tử có bắt buộc không cũng như các vấn đề pháp lý liên quan hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Chữ ký số/ Chữ ký điện tử có bắt buộc không?
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác:
+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
- Chữ ký số cấu tạo có hai phần đó là phần cứng và phần mềm.
+ Phần cứng: USD token được bảo mật bằng mật khẩu.
+ Phần mềm: Chứng thư số chứa dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.
Chữ ký số điện tử hiện nay rất được nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công việc và mục đích cá nhân. Như vậy, chữ ký điện tử có bắt buộc không và dùng chữ ký số trong những trường hợp nào hãy theo dõi bãi viết của ACC sau nha.
Cho đến thời điểm hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. ACC mời bạn tham khảo bài viết Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay
2. Những trường hợp sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử có bắt buộc không?
Chữ ký điện tử có bắt buộc không và dùng như thế nào là một câu hỏi mà cá nhân, tổ chức dùng chữ ký số quan tâm và mong muốn có câu trả lời. Vậy chữ ký tử có bắt buộc không và nếu bắt buộc dùng thì dùng trong trường hợp nào. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì không phải trường hợp nào cũng bắt buộc dùng chữ ký số.
- Thứ nhất, kê khai thuế, nộp tờ khai và nộp thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế vào kho bạc Nhà nước. Theo đó người nộp thuế thực hiện kê khai, nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế bằng phương tiện điện tử. Điều này, có nghĩa là doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện kê khai nộp thuế.
- Thứ hai, khi sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số. Như vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử để tiến hành các giao dịch thì doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử. Điều nãy đã trả lời cho câu hỏi chữ ký điện tử có bắt buộc không.
- Thứ ba, kê khai bảo hiểm xã hội cũng bắt buộc có chữ ký số
Hiện nay, việc đăng ký kê khai bảo hiểm xã hội có thể thực hiện qua giao dịch điện tử có nghĩa là kê khai bảo hiểm xã hội bắt buộc phải có chữ ký số. Căn cứ tại Điều 4 Quyết định số 838/QĐ-BHXH quy định “cá nhân, tổ chức muốn triển khai giao dịch điện tử để kê khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu phải có chữ ký số hợp pháp”. Vậy, chữ ký điện tử có bắt buộc không câu trả lời là có nếu kê khai bảo hiểm xã hội qua các giao dịch điện tử.
Tóm lại, chữ ký điện tử có bắt buộc không thì tùy thuộc vào từng trường hợp mà có bắt buộc dùng hay không bắt buộc dùng.
Bên cạnh những trường hợp bắt buộc phải dùng chữ ký số thì vẫn có một số trường hợp không bắt buộc dùng chữ ký số mà tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi cá nhân, tổ chức là gì. Một số trường hợp cụ thể như sau:
+ Cá nhân, tổ chức và cơ quan nhà nước có thể dùng chữ ký số như những công cụ bảo mật các email của mình để thực hiện việc trao đổi các thông tin, giấy tờ nhanh chóng, an toàn, tính bảo mật cao.
+ Thay thế chữ ký thông thường để thực các giao dịch điện tử và luôn bảo đảm tính pháp lý theo đúng quy định của luật giao dịch điện tử.
+ Chữ ký số ký và xác nhận khi thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính mà không cần phải đến trực tiếp đến cơ quan nhà nước nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, thủ tục đơn giản, nhanh gọn.
Như vậy, chữ ký điện tử có bắt buộc không và dùng chữ ký số trong những trường hợp nào thì bài viết trên đây đã nêu rõ và câu trả lời là chữ ký số không bắt buộc trong tất cả thủ tục, giao dịch điện tử.
Cho đến thời điểm hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. ACC mời bạn tham khảo bài viết Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay
3. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Quyết định số 838/QĐ-BHXH quyết định ban hành quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
4. Một số câu hỏi chữ ký điện tử có bắt buộc không
4.1. Trường hợp nào bắt buộc phải dùng chữ ký số, chữ ký điện tử có bắt buộc không
Chữ ký điện tử có bắt buộc không – câu trả lời là có và bắt buộc trong ba trường hợp sau: kê khai nộp thuế, hóa đơn giao dịch điện tử và kê khai bảo hiểm xã hội.
4.2. Chữ ký điện tử được đăng ký ở đâu
Chữ ký số được cung cấp bởi rất nhiều các nhà cung cấp khác nhau ví dụ như: chữ ký NewCA, chữ ký EFYCA, chữ ký VINCA…
4.3. Chi phí cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký điện tử
Công ty ACC cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, ACC nêu rõ những trường hợp chữ ký điện tử có bắt buộc không cho quý khách hàng được biết rõ.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về chữ ký số điện tử bắt buộc không cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình làm thủ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục thuế khi sáp nhập doanh nghiệp và chữ ký điện tử có bắt buộc không vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận