Cho thuê phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh không?

Nền kinh tế tại các thành phố lớn phát triển dẫn đến nhu cầu sinh sống, học tập và làm việc tại các thành phố lớn cũng ngày càng cao. Do đó nhu cầu thuê phòng trọ để ở cũng phát triển theo dẫn đến hoạt động cho thuê phòng trọ trở nên sôi động qua các năm. Vậy nếu muốn kinh doanh cho thuê trọ thì chủ trọ cho thuê phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh không? ACC sẽ giải đáp thắc mắc này trong bài viết dưới đây.

1. Cho thuê phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh không?
Hiện nay, theo quy định của pháp luật, trừ những hoạt động thương mại được quy định không cần đăng ký kinh doanh thì các chủ thể hoạt động thương mại trong bất kỳ lĩnh vực nào đều cần phải đăng ký kinh doanh. Theo đó, tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định về những hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh gồm:

• Buôn bán rong/buôn bán dạo (là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định);

• Buôn bán vặt (là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định);

• Bán quà vặt (là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, n­ước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định);

• Buôn chuyến (hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc ng­ười bán lẻ…)

Theo đó, cho thuê phòng trọ là hoạt động thương mại có địa điểm cố định, do đó không thuộc các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh theo quy định của luật. Do vậy, chủ trọ khi cho thuê phòng trọ cần thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

2. Hộ gia đình, cá nhân cho thuê phòng trọ cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức nào?

Hộ gia đình, cá nhân cho thuê phòng trọ có thể đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Điều kiện đăng ký kinh doanh hộ gia đình khi cho thuê phòng trọ

Hộ gia đình, cá nhân muốn đăng ký kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh cho thuê phòng trọ thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

4. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khi cho thuê phòng trọ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi kinh doanh cho thuê phòng trọ, hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục VI-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân, người đại diện hộ gia đình, người ủy quyền nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh (Phòng Tài chính - Kế hoạch).

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ

Bước 4. Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết và trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ bằng văn bản cho người có yêu cầu đăng ký kinh doanh. 

Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng không nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo.

5. Cho thuê phòng trọ không đăng ký kinh doanh thì bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cá nhân/hộ gia đình cho thuê phòng trọ không đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký theo quy định sẽ bị áp dụng mức phạt tiền  từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng .

Trên đây là các thông tin mà ACC cung cấp đến bạn đọc liên quan đến việc đăng ký kinh doanh khi cho thuê phòng trọ. Nếu quý bạn đọc muốn sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của ACC, quý bạn đọc có thể liên hệ đến ACC để được chuyên viên tư vấn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.