Một điều hiển nhiên khi thực hiện việc đăng ký kinh doanh là phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh. Địa chỉ đăng ký kinh doanh là nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Pháp luật không quy định về quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với địa chỉ kinh doanh này nên sẽ phát sinh nhiều tình huống như doanh nghiệp đi thuê, đi mượn địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Vậy liệu việc cho thuê, cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh có ảnh hưởng gì không? Sau đây là bài viết mà chúng tôi phân tích để gửi đến quý độc giả.
1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh?
Hiện nay, trong hệ thống pháp luật đã không còn quy định khái niệm về “đăng ký kinh doanh”. Khái niệm đăng ký kinh doanh được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014, tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ toàn bộ Luật Doanh nghiệp năm 2014.
Mặt khác có thể tham khảo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc “đăng ký kinh doanh” thông qua khái niệm “đăng ký doanh nghiệp”. Điều đó có nghĩa, đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Khái niệm “đăng ký kinh doanh” không chỉ dừng lại ở hình thức là các loại hình doanh nghiệp, mà nó còn mở rộng ra hơn đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
2. Địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Như đã giải thích ở trên thì hiện nay không còn khái niệm đăng ký kinh doanh mà thay thế bằng đăng ký doanh nghiệp. Nên có thể hiểu địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng quy định: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
3. Quy định và đặc điểm trụ sở chính doanh nghiệp
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
3.1 Cách đặt địa chỉ doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nên lựa chọn trụ sở chính doanh nghiệp ổn định lâu dài.
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính. Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
3.2 Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
3.3 Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh
Nhiều ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:
+ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
+ Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.
3.4 Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của quận, huyện đó quản lý. Một số doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh thành phố quản lý. Việc kê khai và nộp thuế tuy hiện nay là kê khai và nộp thuế điện tử. Nhưng việc quản lý vẫn sẽ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế quản lý mà địa chỉ đóng trên địa bàn. Vì vậy khi đặt trụ sở chính cũng cân nhắc lưu ý về vấn đề này.
4. Cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh có ảnh hưởng gì không?
Như đã phân tích ở trên về các quy định và đặc điểm của địa chỉ kinh doanh thì pháp luật không cấm đối với việc mượn địa chỉ để đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, cần phải lưu ý vấn đề sau khi cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh đó là việc mượn địa chỉ để đặt trụ sở kinh doanh hay có hoạt động kinh doanh thực tế tại địa chỉ mượn đó hay không? Bởi lẽ, trong một vài trường hợp chỉ mượn địa điểm đăng ký kinh doanh nhưng không thực hiện việc kinh doanh thực tế tại địa điểm đó nhằm mục đích trốn thuế hoặc các mục đích trái pháp luật khác. Do đó, người cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh cần phải cẩn trọng để không phải chịu những hậu quả pháp lý bất lợi do sự vô ý của mình gây ra.
Ngoài ra, mặc dù việc cho mượn địa chỉ để đăng ký kinh doanh không gây ra những bất lợi pháp lý cho người cho mượn, nhưng nó vẫn có khả năng ảnh hưởng đến họ. Chẳng hạn: người cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng có thể phải đối mặt với một số vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp như: sẽ thường xuyên nhận được thư từ, tài liệu gửi tới; cơ quan quản lý (cục thuế, UBND…) đến kiểm tra tình trạng hoạt động, gây phiền hà. Khi công ty nợ xấu hoặc có vấn đề, địa chỉ trụ sở sẽ là nơi những chủ nợ nhắm tới và gây hại,....
5. Những câu hỏi thường gặp
Có được đặt trụ sở công ty tại nhà tập thể không?
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty hay không?
Được. Bởi Hiện nay không có quy định cấm đặt nhiều trụ sở chính của doanh nghiệp tại cùng 1 địa chỉ.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như thế nào?
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm 2 bước:
– Bước 1: Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
– Bước 2: Có 2 trường hợp:
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác
Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh?
Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép.
Trên đây là toàn bộ những gì liên quan đến vấn đề ảnh hưởng khi cho mượn địa chỉ đăng ký kinh doanh mà chúng tôi gửi đến quý bạn đọc. Nếu có bất cứ thắc mắc gì trong quá trình tìm hiểu hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ một cách tốt nhất.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!