Chỉnh sửa giấy khai sinh online

Chỉnh sửa giấy khai sinh online đã trở thành một giải pháp tiện lợi và linh hoạt cho những trường hợp cần điều chỉnh thông tin cá nhân trên tài liệu quan trọng này. Đối diện với những thay đổi về tên, ngày sinh, hay các yếu tố khác, việc sử dụng các dịch vụ chỉnh sửa giấy khai sinh trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự thuận tiện và chính xác. Trong thời đại số ngày nay, quy trình này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, nhưng đồng thời cũng đặt ra những quy định và hướng dẫn cụ thể. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách chỉnh sửa giấy khai sinh online, những ưu điểm và lưu ý quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chỉnh sửa giấy khai sinh online

I. Giấy Khai Sinh là gì?

1.1 Định nghĩa theo Luật Hộ Tịch 2014

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ Tịch 2014, Giấy Khai Sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung của Giấy Khai Sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân, như quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.

1.2 Giá trị pháp lý theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Nghị định 123/2015/NĐ-CP mở rộng về giá trị pháp lý của Giấy Khai Sinh:

• Giấy Khai Sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
• Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
• Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Điều này thể hiện Giấy Khai Sinh không chỉ là một tài liệu đơn thuần, mà còn là cơ sở quan trọng để xác định và kiểm soát thông tin cá nhân của công dân.

II. Điều Kiện để Đổi, Chỉnh Sửa Giấy Đăng Ký Khai Sinh

Nghị định này quy định điều kiện và thủ tục thay đổi:

Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

• 1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.
• 2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Nếu thông tin trong Giấy Khai Sinh khác với thông tin trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác, cơ quan quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh chúng.

III. Thẩm Quyền Đăng Ký Thay Đổi Hộ Tịch

3.1 Theo Điều 27 Luật Hộ Tịch 2014

Thẩm quyền đăng ký, thay đổi, bổ sung hộ tịch được thực hiện theo Điều 27 Luật Hộ Tịch 2014. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết các thủ tục này.

3.2 Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Hộ Tịch

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định rõ trong Điều 28 Luật Hộ Tịch:

Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

• “1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
• 2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
• Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
• Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
• 3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Thông tư số 04/2020/TT-BTP cũng chi tiết hóa thủ tục cải chính hộ tịch, đặc biệt là trong trường hợp có sai sót khi đăng ký.

Điều 14 Mục 4 Chương II Thông tư này quy định rõ về việc cải chính nội dung đăng ký khai tử, đặc biệt khi sai sót là do người đi đăng ký hộ tịch hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch. Cụ thể:

Điều 17. Cải chính hộ tịch

1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
2. Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
3. Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã đăng ký khai tử, theo đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch”.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Chỉnh Sửa Thông Tin Trong Giấy Khai Sinh và Hộ Tịch: Quy Trình và Hướng Dẫn

Thủ tục xin sửa lại giấy khai sinh và cải chính hộ tịch đôi khi là cần thiết để đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và phản ánh đúng với tình hình thực tế. Dưới đây là quy trình và hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện.

Chỉnh sửa giấy khai sinh online

IV. Thủ tục xin sửa lại giấy khai sinh

Điều 7 Nghị định 123 quy định về việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi và cải chính hộ tịch. Quy tắc cụ thể bao gồm:

• Đối với người dưới 18 tuổi: Cần có sự đồng ý của cả cha và mẹ, được thể hiện rõ trong Tờ khai.
• Đối với người từ 9 tuổi trở lên: Cần có sự đồng ý của người đó.
• Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

1. Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi, Cải Chính Hộ Tịch:

Quy định tại điều 28 Luật Hộ tịch đặt ra các bước cụ thể như sau:

• Người yêu cầu nộp tờ khai và giấy tờ liên quan tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu thấy hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Thay đổi liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn cũng được ghi rõ trong Sổ hộ tịch (ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc).
• Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch

2. Hướng Dẫn Lập Đơn Xin Chỉnh Sửa Giấy Khai Sinh:

Để đảm bảo đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh được chấp nhận, người làm đơn cần chuẩn bị những căn cứ chứng minh như Giấy chứng sinh, Giấy xác nhận của Ủy ban hoặc cơ quan có thẩm quyền. 

Trong trường hợp không có căn cứ, cần chứng minh nhu cầu thay đổi là cấp thiết và gây ảnh hưởng đến bản thân.

3. Quy Định của Nghị Định 123/2015/NĐ-CP:

• Điều 13 quy định việc ghi vào Sổ hộ tịch nội dung thay đổi, cải chính.
• 1. Ngay sau khi nhận được thông báo kèm theo bản sao trích lục hộ tịch theo quy định tại Khoản 3 Điều 28 của Luật Hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ bản sao trích lục ghi đầy đủ nội dung thay đổi, cải chính vào Sổ hộ tịch, bao gồm: Số, ngày, tháng, năm; tên cơ quan cấp; họ, tên người ký trích lục hộ tịch; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu xác nhận.

Trường hợp Sổ hộ tịch đã được chứng thực chuyển lưu theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Nghị định này thì công chức làm công tác hộ tịch phải báo cáo bằng văn bản kèm bản chụp trích lục hộ tịch cho cơ quan quản lý hộ tịch cấp trên để ghi tiếp nội dung thay đổi, cải chính vào bản sao Sổ hộ tịch tương ứng. Cơ quan tiếp nhận bản sao Sổ hộ tịch có trách nhiệm ghi nội dung thay đổi, cải chính vào bản sao Sổ hộ tịch tương ứng; Thủ trưởng cơ quan ký, đóng dấu xác nhận về nội dung đã ghi.

• 2. Thủ trưởng cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận được văn bản thông báo mà không thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch hoặc có trách nhiệm thông báo mà không thực hiện thông báo và gửi bản sao trích lục hộ tịch theo quy định tại Khoản 3 Điều 28 của Luật Hộ tịch phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin hộ tịch sai lệch theo quy định của pháp luật.

4. Hồ Sơ và Lệ Phí:

Người yêu cầu cải chính giấy khai sinh nên nộp Tờ khai, xuất trình bản chính Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan. Lệ phí là 15.000 nghìn đồng.

Vì vậy, xin lưu ý là hiện tại, việc chỉnh sửa thông tin online chưa có quy định cụ thể, vì vậy, bạn cần đến cơ quan xã để thực hiện thủ tục theo quy định địa phương.

Tổng hợp các quy định trong Luật Hộ Tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, có thể thấy rằng Giấy Khai Sinh không chỉ là một văn bản thông tin cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong thủ tục hộ tịch và thay đổi thông tin cá nhân. Thủ tục thay đổi hộ tịch được quy định cụ thể, đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật.

FAQ câu hỏi thường gặp

1. Tôi muốn chỉnh sửa thông tin trong Giấy Khai Sinh của mình, tôi cần thực hiện thủ tục gì?

• Trả lời: Để chỉnh sửa thông tin trong Giấy Khai Sinh, bạn cần lập Đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh và nộp tại cơ quan xã. Chuẩn bị các căn cứ chứng minh và làm theo hướng dẫn cụ thể theo quy định của pháp luật.

2. Làm thế nào để thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch và những giấy tờ liên quan?

• Trả lời: Đầu tiên, bạn cần nộp tờ khai và giấy tờ liên quan tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu thấy hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Tôi muốn thay đổi thông tin trong Giấy Khai Sinh của con cái, có điều kiện nào cần tuân thủ?

• Trả lời: Đối với người dưới 18 tuổi, bạn cần có sự đồng ý của cả cha và mẹ, và thông tin này phải được thể hiện rõ trong Tờ khai. Đối với người từ 9 tuổi trở lên, sự đồng ý của bản thân cũng là bắt buộc.

4. Có thể thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch online không?

• Trả lời: Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về việc cải chính hộ tịch online. Bạn cần đến cơ quan xã để thực hiện thủ tục và được hướng dẫn chi tiết theo quy định của địa phương.