Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Chi phí này gồm những gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những loại chi phí được doanh nghiệp quan tâm nhất, bao gồm nhiều khoản như lương cho nhân viên, chi phí mặt bằng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Sau đây, hãy cùng ACC tìm hiểu về chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Qua bài viết dưới đây.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Chi phí này gồm những gì?

1. Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phát sinh trong quá trình tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Được xem như một phần không thể thiếu của tổng chi phí của doanh nghiệp, chi phí quản lý bao gồm các chi phí liên quan đến các hoạt động quản lý tổ chức, như lập kế hoạch, quản lý nhân sự, marketing, quản lý tài chính, và các hoạt động hỗ trợ khác. Đặc điểm của chi phí này là nó không thể được phân loại rõ ràng cho từng hoạt động cụ thể mà liên quan đến toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty. Sự hiểu biết sâu rộng về chi phí quản lý giúp các nhà quản lý tối ưu hóa chi phí và tài nguyên, từ đó tăng cường hiệu suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?

Dưới đây là các thành phần chi phí quản lý doanh nghiệp được đề cập trong Điều 64, Khoản 1, Điểm 1.3 của Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Chi phí nhân sự quản lý: Bao gồm các chi phí liên quan đến nhân sự, bao gồm chi phí tuyển dụng, lương, bảo hiểm và các phúc lợi cho ban giám đốc, cấp trên và bộ phận quản lý. Các khoản chi phí này cũng bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên.
• Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các chi phí liên quan đến mua sắm vật liệu, nguyên liệu, và dụng cụ cần thiết cho công việc quản lý, bao gồm tài liệu, sách vở, và văn phòng phẩm.
• Chi phí đồ dùng văn phòng: Bao gồm các chi phí liên quan đến mua sắm và duy trì các đồ dùng, thiết bị, và nội thất văn phòng như máy tính, máy in, bàn ghế, đèn, và điều hòa không khí.
• Chi phí khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ): Bao gồm chi phí khấu hao của các tài sản cố định như máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, và quyền sử dụng đất.
• Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc nộp thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế thu nhập cá nhân, VAT, phí kế toán, phí kiểm toán, và các lệ phí khác.
• Chi phí dự phòng: Bao gồm chi phí dự trữ để giải quyết các tình huống không mong muốn hoặc khó dự đoán trong quá trình quản lý kinh doanh.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí liên quan đến mua sắm các dịch vụ từ bên ngoài doanh nghiệp để hỗ trợ hoạt động quản lý và vận hành, bao gồm tư vấn chuyên gia, pháp lý, tài chính, tiếp thị, kiểm toán, và hỗ trợ kỹ thuật.
• Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí đột xuất, không thường xuyên và không thuộc các danh mục trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, và đi lại.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?

3. Tầm quan trọng của việc xác định chi phí quản lý

Hiểu rõ và hạch toán các loại chi phí quản lý trong doanh nghiệp đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững. Dưới đây là những ý nghĩa quan trọng của việc xác định chi phí quản lý:

• Định hình quyết định kinh doanh thông minh: Phân tích các chi phí quản lý giúp doanh nghiệp nhận biết lĩnh vực cần tập trung đầu tư, cắt giảm hoặc tối ưu hóa chi phí, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.
• Thích nghi với biến động thị trường: Hiểu rõ các khoản chi phí quản lý giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với sự thay đổi của thị trường, tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu tác động tiêu cực.
• Tăng tính minh bạch và tuân thủ pháp luật: Hạch toán chi phí quản lý đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán, tăng sự tin cậy từ nhà đầu tư, đối tác kinh doanh và cơ quan quản lý.
• Đánh giá hiệu suất hoạt động quản lý: Đo lường và đánh giá hiệu suất các hoạt động quản lý giúp xác định phương pháp và quy trình tốt nhất để cải thiện và tăng cường giá trị cho khách hàng.
• Dự báo và lập kế hoạch cho tương lai: Xác định chi phí quản lý giúp doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch cho tương lai một cách chính xác hơn, từ đó xác định các biện pháp cần thực hiện để đạt được mục tiêu.

4. Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 31 Thông tư 177/2015/TT-BTC như sau:

Bên Nợ

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ.

- Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả (số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết).

Bên Có

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh.

- Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả (số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết).

- Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản phải trả cho nhân viên, cán bộ (bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, kinh phí công đoàn, và các khoản hỗ trợ khác như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) được ghi như sau:

• Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
• Có TK 338, 334

- Giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào sử dụng ngay mà không qua kho được ghi như sau:

• Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (TK cấp 2 phù hợp)
• Nếu được khấu trừ thuế GTGT, ghi vào TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
• Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu và các TK liên quan (111, 112, 242, 331…)

Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng mua về sử dụng ngay mà không qua nhập kho được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và ghi như sau:

• Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)
• Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ và các TK liên quan (111, 112, 331…)

5. Cách tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Tối ưu hóa các hoạt động quản lý

• Xác định và thực hiện đúng quy trình: Đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo quy trình đúng đắn. Loại bỏ những hoạt động không cần thiết để giảm thiểu chi phí thừa thãi.
• Xây dựng quy trình rõ ràng: Quy trình làm việc rõ ràng giúp tăng cường năng suất và giảm thiểu lãng phí trong vận hành tổ chức.

Sử dụng công nghệ hiện đại

• Áp dụng phần mềm quản lý: Sử dụng các công nghệ phần mềm để quản lý dữ liệu, nhân sự, tài chính,... giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất

• Xem xét mục tiêu và yêu cầu: Đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như dịch vụ, chất lượng sản phẩm, và chi phí để chọn ra đối tác phù hợp nhất.
• Tinh tế trong lựa chọn: Tập trung vào việc chọn lọc nhà cung cấp có thể đáp ứng được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà không phải chi phí là yếu tố quyết định duy nhất.

Bài viết trên, đã cung cấp toàn bộ thông tin về chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? mà ACC thu thập được. Hy vọng những thông tin này giúp ích được cho bạn. Xin cảm ơn vì đã theo dõi.