Chi phí phải trả ngắn hạn là gì? - Luật ACC

Chi phí phải trả ngắn hạn là gì? - Luật ACC

Trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, chi phí trả trước thường được chia làm hai loại đó là chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn.

Chi phí trả trước là gì?

Theo thông tư 200/TT-BTC:

Chi phí phải trả là các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán hoặc đã cung cấp cho người mua trong kỳ báo cáo nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ hồ sơ, tài liệu kế toán, được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo.

Chi phí trả trước là các chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết quả hoạt động Sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ kế toán và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh của các kỳ kế toán sau.

Có thể hiểu ngắn gọn, Chi phí trả trước chính là một khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua một số tài sản. Khoản chi phí phát sinh này sẽ được sử dụng để phục vụ cho những hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp.

Phân loại Chi phí phải trả:

Chi phí phải trả được phân loại thành: Chi phí phải trả ngắn hạn và Chi phí phải trả dài hạn

Chi phí phải trả ngắn hạn là các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán hoặc đã cung cấp cho người mua trong kỳ báo cáo nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ hồ sơ, tài liệu kế toán, được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo, có thời hạn trừ 12 tháng trở xuống

Chi phí phải trả dài hạn là các khoản chi phí phải trả còn lại, có thời hạn từ 12 tháng trở lên.

Chi phí phải trả ngắn hạn là gì?

Đây là những khoản tiền liên quan đến những hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho chi phí thực tế phát sinh được gọi là chi phí trả trước ngắn hạn.

Chi phí này sẽ được tính từ nhiều kỳ hạch toán trong năm tài chính của doanh nghiệp hoặc là trong một chu kỳ kinh doanh nghiệp. Chi phí trả trước ngắn hạn sẽ được chia để tính vào nhiều kỳ kế toán khác nhau chứ không được gộp vào tính hết ở chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Một số chi phí trả trước ngắn hạn được trả của một năm tài chính của doanh nghiệp hoặc một chu kỳ kinh doanh có thể được liệt kê như là

• Chi phí thuê cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho
• Chi phí thuê dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí cho những công cụ thuộc tài sản lưu động. Những tài sản này được tính là xuất một lần với giá trị lớn, hoặc tài sản này có thời hạn sử dụng dưới 1 năm
• Chi phí bảo hiểm cho doanh nghiệp hoặc là những chi phí mua và trả ngay trong năm
• Chi phí mua những tài liệu kỹ thuật phục vụ cho việc kinh doanh và sản xuất
• Chi phí dùng để sửa tài sản cố định
• Chi phí dùng cho những trường hợp bất ngờ, có thể là chi phí phải trả cho việc doanh nghiệp dừng hoạt động.
• Một số chi phí trả trước khác

Các quy định về hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn

Nhân viên kế toán cần phải tuân thủ những quy tắc khi tiến hành việc hạch toán những chi phí trả trước. Nội dung của những tài khoản chi phí trả trước cần được hạch toán phải được doanh nghiệp quy định chặt chẽ.

Đối với việc chi phí trả trước của nhiều kỳ kinh doanh của doanh nghiệp có tác động đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp và chi phí này có giá trị lớn, chi phí trả trước sẽ được hạch toán vào tài khoản 142.

Tùy thuộc vào từng tính chất và mức độ của chi phí trả trước mà nhân viên kế toán phải lựa chọn hợp lý phương pháp hạch toán cho chi phí này nhằm để phân bố những tài khoản chi phí sản xuất trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp một cách phù hợp.

>> Xem thêm: Chi phí hỗn hợp là gì? - Công ty Luật ACC (accgroup.vn)

Nhân viên kế toán cần phải kiểm tra và theo dõi những khoản chi phí này để biết cách phân bố những khoản chi phí vào đúng tài khoản chi phí sản xuất hoặc là chưa được tính thành chi phí.

Khi thấy số tiền của tài sản cố định quá lớn, nhân viên kế toán có thể tự phân bổ khoản tiền sang những năm tài chính tiếp theo

Nếu nhân viên kế toán thấy số tiền của tài khoản của tài sản cố định quá lớn khi tiến hành việc sửa chữa tài sản cố định, nhân viên kế toán có thể tự động phân bố khoản tiền trong những năm tài chính tiếp theo của doanh nghiệp ra vào những kỳ kế toán.

Đối với các khoản chi phí trả trước bằng ngoại tệ, trường hợp tại thời điểm lập báo cáo có bằng chứng chắc chắn về việc người bán không thể cung cấp hàng hoá, dịch vụ và doanh nghiệp sẽ chắc chắn nhận lại các khoản trả trước bằng ngoại tệ thì được coi là các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ và phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm báo cáo (là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch).

Câu hỏi thường gặp

Chi phí phải trả ngắn hạn tiếng Anh là gì?

Chi phí phải trả ngắn hạn tiếng Anh là short-term accrued expenses.

Trường hợp doanh nghiệp đang tạm ngưng nguyên năm thì các khoản chi phí trả trước có được tính là chi phí của doanh nghiệp không?

Trên đây là những thông tin bổ ích về Chi phí phải trả ngắn hạn là gì? cũng như là những vấn đề trả trước căn bản trong doanh nghiệp. Qua bài viết này của ACC, hy vọng bạn sẽ biết cách phân biệt các loại chi phí cũng như là áp dụng những quy định để làm bảng hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn không bị sai sót.

Trong quá trình nghiên cứu nếu như còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn đọc vui lòng liên hệ ACC để được tư vấn cụ thể.

Website: https://accgroup.vn