Chi phí nhân công trực tiếp (tiếng Anh: Direct Labor Costs) là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp. Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này thì bài viết sau đây, Luật ACC xin cung cấp đến quý bạn đọc hiểu rõ hơn về chi phí nhân công trực tiếp qua bài viết sau đây:
Chi phí nhân công trực tiếp là gì? [Cập nhập 2022]
1. Chi phí nhân công trực tiếp là gì?
Chi phí nhân công trực tiếp trong tiếng Anh gọi là Direct Labor Costs.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp, bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất.
2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng nào cũng sẽ được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, nếu phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng thì kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phân bổ gián tiếp cho các tượng có liên quan.
Tiêu thức thường được lựa chọn để phân bổ sẽ là định mức tiền lương chính của công nhân sản xuất, giờ công định mức, số lượng sản phẩm sản xuất ra...
Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí này là tài khoản "Chi phí nhân công trực tiếp" (TK 622) trong hệ thống tài khoản hiện hành có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì.
Bên Có:
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường.
Tài khoản này cũng không có số dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan.
Trình tự kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các bước chủ yếu như sau:
- Căn cứ bảng phân bổ tiền lương trong kì, kế toán ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
Có TK Phải trả người lao động (TK 334).
- Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi nhận chi phí lương nghỉ phép trích trước:
Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
Có TK Chi phí phải trả (TK 335)
- Căn cứ bảng phân bổ tiền lương để trích các khoản theo lương như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
Kế toán ghi:
Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622).
Có TK Phải trả phải nộp khác (TK 338)
- Cuối kì, tính toán kết chuyển (hoặc phân bố) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm đối với số chi phí hợp lí, đối với phần chi phí vượt mức bình thường kết chuyển sang giá vốn hàng bán, kế toán ghi:
Nợ TK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154): Số chi phí hợp lí
Nợ TK Giá vốn hàng bán (TK 632): Phần chi phí vượt mức bình thường
Có TK Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Tổng chi phí nhân công trực tiếp
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”;
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.
4. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
a) Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
b) Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện...) của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).
c) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
d) Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
đ) Đối với chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh
- Khi phát sinh chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, căn cứ hoá đơn và các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng hợp đồng)
Có các TK 111, 112, 334…
- Định kỳ, kế toán lập Bảng phân bổ chi phí chung (có sự xác nhận của các bên) và xuất hoá đơn GTGT để phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh cho các bên, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (chi tiết cho từng đối tác)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Trường hợp khi phân bổ chi phí không phải xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi giảm thuế GTGT đầu vào bằng cách ghi Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.
e) Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631 theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, hoặc
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Như vậy, bài viết trên đây Luật ACC đã cung cấp đến quý bạn đọc những thông tin chi tiết về nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung phản ảnh Chi phí nhân công trực tiếp cùng phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu. Mong rằng, bài viết này có giá trị tham khảo cho quý bạn đọc. Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website accgroup.vn để được hỗ trợ sớm nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận