Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đã và đang sử dụng chữ ký số trong các giao dịch, giao kết hợp đồng của công ty mình. Vậy làm sao để kiểm tra, check chữ ký số một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất? Đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn Kiểm tra/ Check chữ ký số Nhanh - Chính xác dưới đây của ACC.
Check chữ ký số
1. Chữ ký số là gì?
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
2. Tại sao phải kiểm tra, check chữ ký số?
Tại sao phải check chữ ký số? Việc kiểm tra chữ ký số mang lại lợi ích gì? Đây là băn khoăn của không ít người, theo đó:
- Việc kiểm tra, check chữ ký số sẽ giúp người sử dụng nắm định tình trạng hiện tại của chữ ký số;
- Kiểm tra tính chính xác và toàn vẹn của mọi thông tin chữ ký số;
- Giúp người sử dụng dễ dàng phát hiện những lỗi sai, thời hạn sử dụng,...của chữ ký số;
- Bảo mật các thông tin dữ liệu.
Như vậy việc kiểm tra, check chữ ký số mang lại nhiều lợi ích, giúp người sử dụng nắm bắt được tình trạng hiện tại chữ ký số mình đang sử dụng, kịp thời phát hiện những vấn đề sai sót để đưa ra hướng khắc phục phù hợp.
3. Kiểm tra, check chữ ký số như thế nào?
3.1 Các thông tin cần phải kiểm tra
Theo Điều 79 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì trước khi chấp nhận chữ ký số của người ký, người nhận phải check chữ ký số, cụ thể là kiểm tra các thông tin sau:
- Trạng thái chứng thư số, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm và các thông tin trên chứng thư số của người ký;
- Chữ ký số phải được tạo bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số của người ký;
- Đối với chữ ký số được tạo ra bởi chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam, người nhận phải kiểm tra hiệu lực chứng thư số trên cả hệ thống của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia và hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài cấp chứng thư số đó.
3.2 Hướng dẫn cách kiểm tra, check chữ ký số
Đối với mỗi chữ ký số của từng nhà cung cấp thì sẽ có một phần mềm cài đặt riêng và thông thường sẽ được tích hợp cùng với chữ ký số cho nên để check chữ ký số thì có thể thực hiện các bước sau (áp dụng cho trường hợp có thiết bị chữ ký số (Token):
Bước 1: Người sử dụng cắm Token USB và cài đặt phần mềm chữ ký số.
Bước 2: Đăng nhập vào thiết bị chữ ký số
Để đăng nhập, người sử dụng phải dùng mã pin của thiết bị để đăng nhập.
Bước 3: Xem các thông tin chữ ký số
Trường hợp không có Token thì người sử dụng có thể truy cập vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp. Sau đó tiến hành download một tờ khai mà doanh nghiệp đã nộp với cơ quan thuế. Sau khi download thành công tờ khai này, người sử dụng có thể dễ dàng check chữ ký số, kiểm tra các thông tin cần thiết.
Trên đây là hướng dẫn về cách check chữ ký số mà chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật ACC.
Câu hỏi thường gặp
1. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số được dùng trong các giao dịch điện tử: nhằm xác định được người chủ của một dữ liệu điện tử và dữ liệu đó có bị thay đổi hay không.
2. Ứng dụng thực tế của chữ ký số?
Theo các quy định hiện hành, khi nộp thuế qua mạng, kê khai bảo hiểm xã hội, hoặc sử dụng hải quan điện tử các doanh nghiệp, tổ chức phải sử dụng chữ ký số.
3. Có bao nhiêu nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam?
– Tính đến hiện nay có khoảng 8 nhà cung cấp chữ ký số đang hoặc động bao gồm : VinaCA, Bkav, Viettel, VNPT, FPT, NewCA, Nacencomm, Safe-CA
4. Ai có thể đăng ký chữ ký số?
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể đăng ký chữ ký số.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!