Hướng dẫn cách xóa giấy nộp tiền thuế điện tử

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin chúng ta thấy hình thức nộp thuế điện tử chính là một giải pháp nộp thuế rất thông minh từ đó có thể góp phần vào công cuộc làm số hóa công tác thu thuế của nhà nước được tốt hơn. Bên cạnh đó thì thuế điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích tới cho doanh nghiệp, không những vậy nộp thuế bằng phương thức này còn góp phần làm cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cũng như là chi phí...Tuy nhiên bên cạnh đó hiện nay còn rất nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ được về nội dung này. Vậy xóa giấy nộp phạt thuế điện tử như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo qua bài viết Hướng dẫn cách xóa giấy nộp tiền thuế điện tử dưới đây.

1. Nộp thuế điện tử là gì?

Nộp thuế điện tử là là dịch vụ mà người nộp thuế có thể lập giấy nộp tiền để nộp trực tuyến trên cổng thông tin của Cơ quan Thuế và được ngân hang thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế hiện đại, nhanh gọn, người nộp thuế không chỉ giảm thiểu được các thủ tục rườm rà, rút ngắn thời gian nộp thuế, tiết kiệm chi phí đi lại mà còn giảm thiểu sai sót xuống mức thấp nhất.

Do đó, dù có bắt buộc hay không thì phương thức nộp thuế điện tử cũng nên được ưu tiên áp dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp.

2. Nộp thuế điện tử khác gì với nộp thuế theo phương thức truyền thống?

Nếu bạn đang thắc mắc nộp thuế điện tử có bắt buộc hay không thì điều bạn nên biết chính là dù có bắt buộc hay không thì nộp thuế điện tử hiện cũng đang là phương thức được đa phần các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn bởi tính những tính năng như: thuận tiện, chuyên nghiệp và rất tối ưu chi phí.

Theo đó, nộp thuế điện tử là dịch vụ mà người nộp thuế (NNT) có thể lập giấy nộp tiền (GNT) vào ngân sách nhà nước trực tuyến trên cổng thông tin của Cơ quan Thuế và được ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

Còn với phương thức nộp thuế truyền thống, người nộp thuế sẽ phải bỏ công sức để ra tận cơ quan thuế để tiến hành các thủ tục nộp thuế. Cùng với đó là việc phải đợi chờ đến lượt, tiến hành kê khai các giấy tờ liên quan đến việc nộp thuế, khá rườm rà và tốn nhiều thời gian, công sức.

Như vậy, nộp thuế theo phương thức điện tử so với phương thức truyền thống không chỉ hiện đại, nhanh gọn mà còn giúp người nộp thuế tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là chi phí.

3. Lợi ích của việc nộp thuế điện tử

Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế để tiến hành nộp thuế như phương thức truyền thống, người nộp thuế theo phương thức điện tử có thể thực hiện nghiệp vụ này ở bất cứ thời điểm và nhận được nhiều lợi ích không thể phủ nhận:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại khi tiến hành giao dịch thuế, thủ tục nộp thuế cũng đơn giản, nhanh gọn hơn.
• Nộp thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có máy tính có kết nối Internet.
• Dễ dàng nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ lễ, được NHTM xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi GNT.
• Khi sử dụng nộp thuế điện tử, các tổ chức cá nhân còn được sử dụng các dịch vụ cá nhân khác của NHTM.

4. Điều kiện nộp thuế điện tử?

Trước đây, các doanh nghiệp thường phải gửi các hồ sơ giấy để nộp thuế qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan Thuế. Hình thức nộp thuế này ngày càng tồn tại nhiều vấn đề bất cập, gây lãng phí thời gian tiền bạc và bất tiện cho cả doanh nghiệp nộp thuế cũng như cơ quan Thuế.

Nộp Thuế qua mạng là giải pháp tuyệt vời để cải tiến các quy trình về nộp Thuế. Đây là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp nộp thuế và cơ quan Thuế văn minh, hiện đại và đã được Pháp luật quy định cụ thể. Trong đó, chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử hợp pháp của người phát hành văn bản, tài liệu trong các giao dịch điện tử về Thuế.

Nộp thuế qua mạng là dịch vụ nộp thuế giúp người nộp thuế nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế, sau đó được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả ngay sau khi người nộp thuế. Hiện nay, hầu hết các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam đã được liên kết với Tổng cục Thuế để có thể cung cấp dịch vụ nộp thuế qua mạng cho các doanh nghiệp ở Việt Nam, mang lại sự thuận tiện cho các doanh nghiệp và người nộp thuế.

Muốn đăng ký để nộp thuế qua mạng, người nộp thuế (NNT) cần phải có đủ các điều kiện sau:

• Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam và đã được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp;
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và vẫn còn hiệu lực;
• Thiết bị sử dụng đăng ký nộp thuế qua mạng có kết nối internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế;
• Có 01 tài khoản tại NHTM và được liên kết, cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, đồng thời cũng phải thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc…

5. Hướng dẫn cách xóa giấy nộp tiền thuế điện tử

Bước 1: Truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn 

Bước 2: Bạn chọn menu “ Nộp thuế”

– Hệ thống hiển thị mặc định màn hình Lập giấy nộp tiền.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền.

– Mã số thuế: hệ thống tự động hiển thị mã số thuế của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa

– Tên người nộp thuế: Hệ thống tự động hiển thị tên người nộp thuế theo thông tin của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa.

– Địa chỉ: Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin của tài khoản đang đăng nhập và không cho phép sửa.

– Đề nghị NH: Hiển thị danh sách ngân hàng mà NNT đăng ký, hệ thống yêu cầu NNT phải chọn một ngân hàng cụ thể.

– Trích tài khoản số: Danh sách tài khoản liên kết với ngân hàng của NNT, hệ thống yêu cầu NNT phải chọn một tài khoản cụ thể.

– Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, thành phố trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, thành phố của Cơ quan thuế mà NNT trực thuộc, cho phép NNT chọn lại nhưng không được phép để trống.

– Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh, thành phố đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu-tên cơ quan thu.

– Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép NNT chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã.

– Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là Chi cụ. Cho phép NNT chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, thành phố của cơ quan thu đã chọn.

– Phường/Xã: Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn.

– Chuyển cho KBNN: Danh mục tất cả các kho bạc nhà nước cơ quan thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho phép NNT chọn lại.

– Nộp vào NSNN: Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK8993)

– Thông tin loại thuế: Danh sách thuế nội địa hoặc thuế trước bạ.

• Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức năng tham khảo
• Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các khoản nộp NSNN; Số tiền; Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế.
• Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, số tiền, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.
• Nhấn nút “nút chọn”: Để tra cứu mã NDKT nếu NNT muốn tìm kiếm.
• Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT

Lưu ý:

• Bắt buộc phải nhập ít nhất một dòng khoản nộp. Trong đó, thông tin nội dung kinh tế, kỳ thuế, mã NDKT, mã chương, số tiền không được để trống.
• Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.
• Nhấn “Xóa” dòng: Hệ thống xóa bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.
• Nhấn “thiết lập lại”: Hệ thống xóa hết dữ liệu đã nhập trên giấy nộp tiền.
• Lưu thông tin giấy nộp tiền: Hệ thống lưu các thông tin đã nhập trên giấy nộp tiền

Bước 4: Nhấn nút “Hoàn thành”

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT nhấn nút “hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền

Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:

• Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.
• Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo
• Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
• NNT xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã đúng hay chưa.
• Nhấn nút “Sửa” quay về màn hình nhập giấy nộp tiền để sửa lại thông tin.
• Nhấn nút “Xóa” để xóa giấy nộp tiền vừa lập.
• Nhấn nút “In GNT” để in chi tiết GNT.