Phần mềm kế toán Fast Accounting là phần mềm dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này có ưu điểm là giao diện dễ làm việc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, và xử lý dữ liệu số liệu một cách nhanh chóng. Vậy làm thế nào để xóa dòng trong phần mềm Fast. Hãy tìm câu trả lời qua bài viết Hướng dẫn cách xóa dòng trong phần mềm FAST dưới đây.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
2. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Fast
Quản lý công nợ
Fast cho phép người dùng quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng; từng hóa đơn; từng hợp đồng mua bán. Nhờ vào Fast, bạn có thể giảm trừ công nợ chi tiết theo hóa đơn trong trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá, chênh lệch tỷ giá… Đồng thời bạn có thể theo dõi chi tiết công nợ cho từng món vay mượn, từng lần tạm ứng…
Quản lý hàng tồn kho
Fast Accounting cho phép người dùng tính giá hàng tồn kho bằng nhiều phương pháp khác nhau, ví dụ như: trung bình tháng, trung bình di động, nhập trước – xuất trước, đích danh… Ngoài ra, nó còn có một số màn hình nhập liệu đặc thù dành cho người dùng như: nhập – xuất thẳng, nhập chi phí, nhập mua, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, suất điều chuyển kho…
Tính giá thành sản phẩm
Tính giá sản phẩm là một tính năng tuyệt vời nữa của Fast. Nó có thể giúp bạn tính thành của các công trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng… Phần mềm kế toán này cũng cho phép bạn tính giá thành trong trường hợp quy trình sản xuất có nhiều công đoạn, nơi sản xuất có nhiều phân xưởng hoặc khi cần tính chi tiết theo lệnh sản xuất. Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm với giá thành mà Fast tính giúp bởi mức giá ấy được tính ra đều dựa theo các yếu tố chi phí cụ thể và chi tiết tới từng vật tư được sử dụng.
Kỹ thuật Quick Report
Kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) của Fast cho phép người dùng tự tạo báo cáo theo yêu cầu cực dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn các cột cần in trên màn hình xem số liệu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in, chọn phông chữ và cuối cùng là dùng chức năng Quick Report để có báo cáo như ý.
Kỹ thuật Drill-Down
Kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) này sẽ cho phép người dùng khi xem ngay số liệu chi tiết cấu thành trong báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 phím và tiếp tục cũng chỉ cần dùng 1 phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu.
3. Ưu – nhược điểm của phần mềm kế toán Fast
Fast là một sản phẩm tuyệt vời, tuy nhiên nó cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng. Cùng chúng tôi tìm hiểu về những mặt tốt và những mặt còn hạn chế của phần mềm kế toán này nhé!
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
- Các loại sổ sách, chứng từ kế toán luôn bám sát chế độ kế toán hiện hành và cập nhật liên tục khi có thay đổi
- Hệ thống báo cáo đa dạng
- Không cần phải cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác mà vẫn có thể sử dụng tốt.
- Tốc độ xử lý khá ấn tượng
- Người dùng có thể kết xuất báo cáo ra Excel
- Truy xuất thông tin dễ dàng
Nhược điểm
- Độ bảo mật chưa cao
- Dung lượng lớn khiến người dùng khó phân biệt được data
- Phần hướng dẫn đi kèm chưa đủ chi tiết, cụ thể
4. Cách xóa dòng trong phần mềm FAST
Chọn hoặc bỏ chọn nhiều dòng
Để chọn tất cả hoặc bỏ chọn tất cả các dòng trong chức năng xử lý, nhấn Chọn. Các chức năng sau đây dùng loại xử lý này: Bút toán phân bổ tự động, Bút toán kết chuyển tự động, Bút toán chênh lệch tỷ giá,…
Thêm dòng
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Insert hoặc nhấn chọn biểu tượng Thêm để tạo một dòng chi tiết mới.
Một phương pháp khác để thêm dòng chi tiết là nhấn phím Enter khi con trỏ đang ở cột cuối cùng của lưới chi tiết. Trong tình huống này, chương trình sẽ tạo 1 dòng trống ngay dưới dòng chi tiết vừa nhập.
Lưu ý:
- Tại cột đầu tiên của dòng mới chèn thêm theo phương pháp sau, nếu nhấn tiếp phím Tab, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo và con trỏ sẽ nhảy xuống vị trí kế tiếp.
- Nếu nhấn tiếp tổ hợp Ctrl+S, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo, con trỏ sẽ nhảy xuống vị trí của nút Lưu và thực hiện lưu chứng từ.
- Nếu nhấn tiếp chuột vào nút lưu thì chương trình sẽ xóa dòng và lưu.
- Khi con trỏ đã chuyển qua cột đầu mà không thuộc 3 sự kiện trên, thì khi trở ngược lại cột này, thì 3 sự kiện trên không còn hiệu lực.
- Với các chi tiết chứng từ không được thêm dòng chi tiết, 3 sự kiện trên cũng không xảy ra.
- Với các chi tiết chứng từ được thêm nhưng mất hiệu lực trong một số trường hợp đặc biệt, thì trong những trường hợp này, 3 sự kiện trên cũng không xảy ra.
Chuyển vị trí giữa các dòng
Nhấn chọn biểu tượng Chuyển lên, Chuyển xuống để đẩy một dòng chi tiết lên vị trí cao hơn trong lưới.
Nhân dòng
Nhấn chọn biểu tượng Nhân dòng để sao chép một dòng chi tiết.
Xoá dòng
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete hoặc nhấn chọn biểu tượng Xóa để xóa một dòng chi tiết.
5. Giới thiệu Phần mềm kế toán ACC
Hiện nay, bên ACC chúng tôi đã phát hành Phần mềm kế toán ACC với các tính năng nổi bật như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến
+ Ngôn ngữ lập trình phổ biến JavaScript, Python, …
+ Cấu trúc gồm: Các tệp chương trình, các tệp dữ liệu, data, documents, class, code,…
- Thiết kế linh hoạt phù hợp người dùng giúp bạn có thể xử lý công việc dễ dàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần ở văn phòng, không lo mất dữ liệu cũng như nhanh chóng cập nhật nghiệp vụ và thực hiện kế toán, hạch toán cho doanh nghiệp.
- Tính hiện đại chính xác
Dựa trên dữ liệu nhập ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.
- Tính chuyên nghiệp
Phần mềm kế toán ACC giống như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.
Quý bạn đọc hãy đăng ký để được trải nghiệm tính năng của phần mềm kế toán này.
Nội dung bài viết:
Bình luận