Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo

1. Vì sao cần biết cách xin nghỉ việc khéo léo?

Mỗi công ty đều có một chế độ nghỉ phép cố định cho người lao động. Thông thường, các công ty thường cho nghỉ phép tối thiểu một ngày trên một tháng. Tuỳ vào quy định của từng công ty mà bạn cần chú ý thời hạn xin nghỉ phép phù hợp để bộ phận quản lý đảm bảo năng suất làm việc của nhóm và việc vận hành của công ty vẫn trơn tru. 

Vì mỗi người đều có vai trò khác nhau, chịu trách nhiệm một mắt xích trong chuỗi công việc, nếu nghỉ việc đột xuất mà không có sự chuẩn bị trước chắc chắn sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới các vị trí có liên quan, thậm chí gây đình trệ chuỗi, tốn kém nguồn lực cho doanh nghiệp. 

Do đó, chúng ta cần có cách xin nghỉ việc đột xuất một khéo léo, chuyên nghiệp để không gây khó khăn đồng nghiệp hoặc mất thiện cảm trong mắt sếp.

2. Những lý do xin nghỉ việc một ngày thuyết phục

Thực tế có rất nhiều lý do khiến người ta phải gác công việc sang một bên nhưng nếu câu chuyện nghỉ phép đã được lên kế hoặc sẵn và thông báo với sếp trước đó nhiều ngày tất nhiên bạn sẽ được chấp thuận vì nghỉ phép cũng là quyền lợi của nhân viên.

Tuy nhiên nếu nghỉ đột xuất thì lại là trường hợp hoàn toàn khác bởi vì bạn không hề có kế hoạch từ trước, sự bất ngờ diễn ra với chiều hướng người đón nhận không mong muốn thì tất nhiên sẽ gây khó khăn cho bạn vì sếp sẽ không kịp trở tay sắp xếp các kế hoặc đã lên sẵn cho bạn, gây ra tác động không tổ cho hoạt động chung của công ty.

Và trong trường hợp này nếu không đưa ra được lý do chính đáng thì chắc chắn sẽ không được chấp thuận.

Trong quá trình làm việc thì dù bạn có là nhân viên chăm chỉ đến đâu cũng không thể cả năm làm không có ngày xin nghỉ. Vậy làm sao để xin nghỉ hiệu quả vừa được nghỉ theo nguyện vọng vừa được sếp vui vẻ đồng ý cho nghỉ? Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo, những lý do xin nghỉ phép khéo léo dưới đây sẽ giúp ích cho các bạn.

– Có lịch hẹn khám bệnh

Đây sẽ là lý do xin nghỉ an toàn hơn, bởi thông thường trước khi đi khám bệnh sẽ đặt lịch trước đến ngày sẽ đi khám. Do đó sếp bạn sẽ đồng ý ngay khi bạn xin nghỉ một ngày với lý do đi khám bệnh mà không hỏi thêm nhiều câu hỏi khác.

– Có thể xin phép nghỉ do đau đau đầu, đau bụng,… đây sẽ là những lý do chính đáng mà bạn có thể xin nghỉ mà không lo bị mắng hay bị trừ lương.

– Giải quyết công việc gia đình

Trong cách xin nghỉ khéo léo thì lý do để giải quyết công việc gia đình cũng có thể dễ thuyết phục sếp. Nếu gia đình đang có chuyện cần giải quyết và bạn muốn xin nghỉ phép thì nên trình bày một cách chân thành với sếp.

Tuy nhiên nếu không vì lý do bất khả kháng thì không nên xin nghỉ đột xuất mà cần sắp xếp lịch nghỉ phép hợp lý và thông báo với sếp theo quy định về nghỉ phép của công ty để có thể sắp xếp được công việc hợp lý nhất.

3. Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo

Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo thuận lợi thì trước khi nộp đơn xin nghỉ cần lên kế hoạch trước cho thật chu toàn. Lý do đưa ra phải thật chính đáng và cần phải dùng cả ngày để thực hiện.

Chẳng hạn một số lý do như đi làm giấy tờ sổ đỏ, công chứng giấy tờ, đưa vợ con đi khám,…Những lý do đưa ra cần phải thực tế và có độ tin cậy. Đối với những lý do xin nghỉ đã xác định trước thì nên đảm bảo tất cả công việc đã sắp xếp ổn thỏa, hoàn tất với sếp để cho thấy được bạn là người có trách nhiệm.

4. Xin nghỉ việc một ngày có cần viết đơn không?

Khi nói về đơn xin nghỉ phép thông thường hầu như chúng ta đều sẽ viết đơn tuy nhiên về việc viết đơn xin nghỉ phép đột xuất hoặc nghỉ một ngày lại không mấy ai để ý tới.

Cách xin nghỉ việc đột xuất là yếu tố thể hiện cho sếp và các đồng nghiệp biết sự chuyên nghiệp và khéo léo của bạn trong môi trường làm việc. Dù lý do nghỉ việc là gì đi nữa, bạn cũng cần chú ý những cách xin nghỉ ốm đột xuất và những điểm cần lưu ý sau đây:

Có lý do hợp lý: Thường lý do hợp lý cho việc nghỉ ốm đột xuất là việc bạn bị bệnh không thể đi làm được. Tuy nhiên, cũng cần trung thực. Chẳng hạn, lý do có thể là đau bụng không thể dậy được, bị sốt cao, hoặc bị một số bệnh có thể lây truyền dẫn đến khả năng lây nhiễm nên không thể đi làm được. Đối với những lý do này thì có thể nhắn tin hoặc gọi điện để xin nghỉ.

Còn đối với trường hợp xác định được việc nghỉ trước như đi khám bệnh, giải quyết việc gia đình,…thì nên viết đơn xin nghỉ.

5. Cách viết đơn xin nghỉ việc đột xuất

Đặt đề nghị xin nghỉ đột xuất ngay tiêu đề

Theo quy chuẩn viết email, tiêu đề email cần phải rõ ràng, trực tiếp đi thẳng vào vấn đề mà bạn mong muốn truyền tải. Bạn không cần lan man, hoặc viết tiêu đề né tránh trọng tâm vì tâm lý khó xử khi bỗng dưng xin nghỉ đột xuất.

Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch nghỉ

Bạn cần đưa ra thông báo về thời gian nghỉ và lý do xin nghỉ đột xuất một cách rõ ràng và trung thực. Điều này sẽ giúp sếp bạn có cơ sở để đưa ra quyết định dễ dàng hơn. 

Đề ra kế hoạch công việc trong thời gian nghỉ (nếu có) 

Nếu bạn đang phải nắm giữ đầu việc quan trọng và không thể thiếu trong công ty, bạn cần phải đưa ra kế hoạch xử lý trong thời gian nghỉ, và bàn giao các tác vụ liên quan đến công việc cho đồng nghiệp một cách đầy đủ và rõ ràng trong email. 

Kết thư và lời chào tạm biệt 

Cuối cùng hãy gửi lời chào và lời cảm ơn đến sếp cùng đồng nghiệp đã hỗ trợ và giúp đỡ bạn trong thời gian bạn nghỉ việc.